ASSISTANT PROJET TRANSVERSAL

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 021/2019

FONCTION : ASSISTANT PROJET TRANSVERSAL

Sous la Responsabilité hiérarchique              :          Coordinatrice Projets Kinshasa

Type de contrat               :          CDD

Durée                :          12 mois (renouvelable)

Affectation             :          KINSHASA

Date de prise de poste          :          25/05/2019

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et à Kananga.

OBJECTIFS DE LA FONCTION :

Appuyer l’équipe projet dans la gestion des projets  intégrés dans la stratégie du Programme de Handicap International en RDC. L’assistant(e) projets appuiera principalement le chef de projet Education Inclusive (70% à 80% de son temps), mais aussi l’équipe Sécurité Routière et Appui aux associations lors notamment de l’organisation de formation. Il/Elle pourra également intervenir auprès de l’équipe projet Réadaptation dans le cadre de visites à domicile des enfants bénéficiaires du projet.
Contribuer à la capitalisation d'expériences des projets et aux synergies entre les projets.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :     

N/A

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique :

Responsable direct : Coordinatrice projets Kinshasa
Responsable technique : Coordinatrice projets Kinshasa
Personne sous sa responsabilité : aucune

Lien fonctionnel :

Les chefs de projet
Le chargé de suivi-évaluation
Le chargé de partenariat
Les coordinateurs techniques

ROLES ET RESPONSABILITES :

Appuyer les chefs de projet dans la gestion opérationnelle des projets :

Participer à la planification des activités des projets ; 
Participer aux modalités de suivi du projet en collaboration avec le Chargé de Suivi-Evaluation;
Participer à la préparation des rapports semestriels et annuels du projet dans le respect des règles et échéances bailleurs ;
Participer à la gestion des relations de partenariats en collaboration avec le Chargé de partenariat ;
Animer l'ensemble des interfaces internes et externes au projet selon la demande des chefs de projets ;
Appuyer à la conception d’outils de formation ou sensibilisation.

Appui à la gestion   des  moyens financiers et matériels du projet

Appui à la gestion des moyens financiers du projet en cohérence avec le cadrage budgétaire du programme, en collaboration avec le responsable financier de la mission ainsi qu’en conformité avec les règles des bailleurs institutionnels concernés, notamment en :
Assurant, en collaboration avec la logistique, le suivi des demandes d’achat et de service pour le compte des projets
Faisant le suivi  avec les services financiers des demandes des fonds et s’assurer que les justifications des fonds sont faites dans le délai imparti et en strict respect des procédures de HI et ses bailleurs

Contribuer à l’identification et formalisation de synergies entre les différents projets en  collaboration avec la coordinatrice opérationnelle et les chefs de projet.

Identifier les activités, et opportunités pour lier les différents projets mis en œuvre dans un souci de complémentarité.

Participer à la capitalisation  des outils et bonnes pratiques

Permettre la capitalisation des différents outils développés dans le cadre des projets pour faciliter leur partage et notamment pour cela archiver ces outils de manière efficace et pratique, et faciliter leur diffusion.
Identifier avec les chefs de projets, le chargé de suivi évaluation, le chargé de partenariat des bonnes pratiques en vue de leur capitalisation et partage.

Représenter l'association dans son domaine Par délégation du Chef de projet,

Représenter Handicap International dans le respect de ses valeurs et de son mandat.

CONFIDENTIALITE ET RESPECT DE LA VIE PRIVEE

En raison de sa position, certaines informations auxquelles a accès l’employé, sont confidentielles. Toute violation de la confidentialité sera considérée comme une faute lourde.

NB :

Ce profil de poste est une base de travail et la Fédération Handicap Internationale se réserve le droit de le modifier.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requises :

Diplôme universitaire dans le développement /sciences sociales/santé ou en économie
Expérience dans un poste similaire d’au moins 3 ans
Expérience en gestion de projet d’au moins 2 ans
Expérience pratique dans l'appui technique et / ou de conseils sur des questions méthodologiques

Expérience dans la thématique socio-économique, et dans l’inclusion des personnes en situation de handicap

Qualités personnelles :

Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Intérêt pour la transmission des connaissances de façon participative,
Goût pour la communication verbale et bonnes capacités interpersonnelles
Importante capacité pour le travail en équipe
Capacité à s’adapter et  être flexible
Avoir le sens de la relation et  de la diplomatie
Résister au stress
Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature devront comprendre :

Une lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 021/2019 Assistant Projet Transversal »  pour  le 18/05/2019 par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux de votre choix, ci-dessous:

Handicap International Avenue Avenue Colonel Mondjiba, N°372,  Concession UTEXAFRICA,  Bâtiment LOFT II1 dans la Commune de Ngaliema, Kinshasa

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

Fait à Kinshasa, Le 08/05/ 2019.

La Direction.

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