AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL
Réf. : 002/ADSSE/CBPF-DRC-24-R-NGO-34200
CONTEXTE GÉNÉRAL
L’Association pour le Développement Social et la Sauvegarde de l’Environnement (ADSSE), organisation non gouvernementale de droit congolais, met en œuvre ses activités conformément à des principes stricts de redevabilité, d’intégrité, et de respect des normes éthiques internationales. ADSSE applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme d’exploitation et d’abus sexuels (EAS), de fraude et de corruption.
Tout employé ou contractant s'engage à respecter scrupuleusement les statuts de l’organisation, son règlement d’ordre intérieur, son code de conduite, et les politiques internes relatives à la prévention des abus. Le non-respect de ces engagements entraîne la résiliation immédiate du contrat.
OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Dans le cadre de l’exécution du projet : « Réponse intersectorielle intégrée (ABRIS–AME–WASH) en faveur des populations vulnérables dans les zones de santé de Bagata et Kikongo (Province du Kwilu) », financé par le Fonds Humanitaire de la République Démocratique du Congo, ADSSE lance un appel d’offres national pour l’acquisition et la livraison des Matériaux de construction pour la réalisation d’abris améliorés, à destination des bénéficiaires identifiés sur le terrain.
Le présent avis vise à identifier des prestataires qualifiés, capables de livrer les matériaux dans les délais requis et en conformité avec les spécifications techniques.
MODALITÉS DE PARTICIPATION
L’appel d’offres est ouvert à toute personne morale ou physique légalement constituée, disposant des capacités administratives, logistiques, techniques et financières nécessaires, établie en ville-province de Kinshasa ou en province du Kwilu.
NATURE DU MARCHÉ
Type de procédure : Appel d’offres national ouvert.
Mode de passation : Appel à la concurrence avec critères techniques et financiers.
Type de contrat : Fourniture de biens avec livraison sur site désigné à Bandundu.
Nombre de lots : Un seul (1) lot.
COMPOSITION DU LOT – MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION
DÉSIGNATION
SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
UNITÉ
QUANTITÉ
Gros sticks
-
Pce
1600
Chevrons
5 cm x 5 cm x 4,80 m
Pce
2400
Chevrons 5x5
5mx0,05mx0,05m
Pce
4400
Portes en bois
0,80 x 1,80 m
Kit
400
Fenêtres en bois
0,50 x 0,50 m
Kit
400
Verrous métalliques
Standard
Pce
200
Cadenas en acier
Haute sécurité
Pce
400
Portes Cadenas
Pce
400
Gravier
8/15
M3
200
Sable
Rivière
M3
100
Clous de 8 cm
Métallique
Kg
200
Clous de 10 cm
Métallique
Kg
800
Clous de 12 cm
Métallique
Kg
400
Clous de tôle
Métallique
Kg
1000
Fil de ligature
rouleau
500
Tôles ondulées BG32
90 cm x 3 m
Pce
4600
Tôles ondulées BG34
90 cm x 3 m
Pce
600
PVC 63
PN6
Pce
200
Barre de 10
HA/FAMECO
Pce
400
Madrier
5X0,09mx0,09m
Pce
1800
Ciment (50kg)
42.5
Sac
400
MODALITÉS DE SOUMISSION
Les offres doivent être soumises sous pli fermé avec la mention :
« NE PAS OUVRIR – AO N°002/ADSSE/CBPF-DRC-24-R-NGO-34200 – FOURNITURE MATÉRIAUX CONSTRUCTION ABRIS »
Lieux de dépôt :
Kinshasa : Siège de l’ADSSE, Avenue Bas-Congo n°835, Commune de la Gombe.
Bandundu-ville : Avenue Matamba N°05, Quartier Ifuri, Commune de Basoko.
Soumission électronique de la version scannée, signée et cachetée :
[email protected]; [email protected];).
Documents à inclure obligatoirement :
Facture proforma par article (avec prix unitaire, incluant livraison) ;
Copie du RCCM, attestation fiscale 2024 ;
Carte de membre FEC (à jour) ;
Délai de livraison et conditions de disponibilité ;
RIB bancaire (préférence TMB – Trust Merchant Bank) ;
Engagement écrit sur la qualité, les garanties et la conformité ;
Validité de l’offre (minimum 30 jours ouvrables) ;
Attestation sur l’honneur de non-exclusion d’un marché public et d’absence de litige majeur.
CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES
CRITÈRES
POINTS
Expérience avec ONG/humanitaires, notamment ADSSE
10 pts
Documents administratifs à jour (RCCM, attestation fiscale)
15 pts
Adhésion à la FEC
05 pts
Compétitivité (prix, qualité, délai de livraison)
25 pts
Disponibilité des stocks à Bandundu
05 pts
Capacité de préfinancement (paiement différé sous 30 jours)
15 pts
Compte bancaire à la TMB et acceptation de virement bancaire
15 pts
Capacité à livrer sous 7 jours après bon de commande
10 pts
Note minimale requise pour présélection technique : 70/100
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Aucun frais n’est exigé pour participer à cet appel d’offres.
Aucune offre incomplète ou déposée après délai ne sera considérée.
Les documents de soumission ne sont pas retournés.
ADSSE se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel d’offres sans justification.
VISITE DES SITES ET DEMANDES DE CLARIFICATION
Les soumissionnaires intéressés peuvent visiter les sites de livraison ou solliciter par écrit des éclaircissements aux adresses suivantes : [email protected]; [email protected];
Clôture des demandes de clarification : 18 juin 2025.
X. DÉPÔT ET OUVERTURE DES OFFRES
Date limite de dépôt des offres : Vendredi 20 juin 2025 à 17h00 (heure de Kinshasa).
Ouverture des plis : Lundi 23 juin 2025 à 09h15 dans les bureaux d’ADSSE à Kinshasa/Gombe, en séance publique et en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.
Fait à Kinshasa, le 30 mai 2025
