AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT
Référence : N°003/ADSSE/CBPF-DRC-24-R-NGO-34200
Objet : Fourniture de 1 134 Kits d’Hygiène Intime (KHI) à destination des femmes et filles bénéficiaires dans les zones de santé de Bagata et Kikongo, province du Kwilu.
CONTEXTE ET POLITIQUE ÉTHIQUE
L’Association pour le Développement Social et la Sauvegarde de l’Environnement (ADSSE), organisation non gouvernementale congolaise, met en œuvre un projet humanitaire intégré financé par le Fonds Humanitaire de la RDC, incluant les volets Abris, Articles Ménagers Essentiels (AME) et WASH, dans les zones de santé de Bagata et Kikongo (Kwilu).
Conformément à ses principes de redevabilité, ADSSE applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme d’exploitation et d’abus sexuels (EAS), de fraude ou de corruption. Tout prestataire sélectionné devra strictement respecter ce code éthique, sans quoi la résiliation immédiate du contrat sera appliquée.
OBJET DU MARCHÉ
Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture et la livraison de 1 134 Kits d’Hygiène Intime (KHI) à destination des femmes et filles en âge de procréer. Les kits doivent être livrés entiers, emballés par unité, et conformes aux standards de qualité exigés en contexte humanitaire.
LOT UNIQUE – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
N°
DÉSIGNATION
UNITÉ
QUANTITÉ
1
Savon de lessive ou de toilette (250 g)
Pièce
1 134
2
Seau plastique opaque 3 à 5 L avec couvercle
Pièce
1 134
3
Sous-vêtements femmes en coton
Pièce
4 536
4
Serviettes hygiéniques lavables en coton
Pièce
6 804
5
Ficelle à corde
Pièce
1 928
Note : Chaque KHI devra contenir 1 savon, 1 seau avec couvercle, 4 sous-vêtements, 6 serviettes hygiéniques, et 1 ficelle.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Sont éligibles à cet appel d’offres les soumissionnaires :
Légalement enregistrés en RDC (Kinshasa ou Kwilu) ;
En règle vis-à-vis des autorités fiscales (attestation 2024) ;
Affiliés à une organisation professionnelle reconnue (FEC).
Les offres doivent contenir obligatoirement :
Facture proforma détaillée avec prix unitaires, conditions et délais de livraison ;
Copie du RCCM et attestation fiscale en cours de validité ;
Carte de membre FEC à jour ;
RIB bancaire (préférence pour TMB – Trust Merchant Bank) ;
Preuve de disponibilité immédiate des articles ;
Informations sur la qualité, la validité, et l’emballage des produits proposés ;
Engagement écrit sur le respect des normes éthiques d’ADSSE.
CRITÈRES D’ÉVALUATION TECHNIQUE
CRITÈRES
POINTS
Expérience avec ONG/humanitaires, notamment ADSSE
10 pts
Documents administratifs à jour (RCCM, attestation fiscale)
15 pts
Adhésion à la FEC
05 pts
Compétitivité (prix, qualité, délai de livraison)
25 pts
Disponibilité des stocks à Bandundu
05 pts
Capacité de préfinancement (paiement différé sous 30 jours)
15 pts
Compte bancaire à la TMB et acceptation de virement bancaire
15 pts
Capacité à livrer sous 7 jours après bon de commande
10 pts
Seules les offres atteignant un minimum de 70/100 points seront jugées techniquement recevables.
MODALITÉS DE SOUMISSION
Les offres complètes doivent être soumises au plus tard le 20 juin 2025 à 17h00, heure de Kinshasa, selon l’une des options suivantes :
Dépôt physique à :
Bureau ADSSE Kinshasa : Avenue Bas-Congo n°835, Commune de la Gombe ;
Bureau ADSSE Bandundu : Avenue Matamba N°05, Quartier Ifuri, Commune de Basoko.
Soumission électronique (scannée, signée) par email à :
[email protected]; [email protected];
Clôture des demandes de clarification : 18 juin 2025.
Mention obligatoire sur l’enveloppe ou l’objet du mail :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES – FOURNITURE DES KHI – N°003/ADSSE/CBPF-DRC-24-R-NGO-34200 »
SÉANCE D’OUVERTURE DES OFFRES
L’ouverture publique des plis se tiendra le 23 juin 2025 à 09h15, dans les bureaux du Président du Comité de sélection, à Kinshasa/Gombe. Tous les soumissionnaires sont invités à y assister.
CLAUSES GÉNÉRALES
La participation est gratuite à toutes les étapes (dépôt, dépouillement, sélection, signature).
Aucun paiement n’est exigé par ADSSE.
Les documents soumis ne seront pas retournés.
ADSSE se réserve le droit de rejeter toute offre incomplète ou non conforme, ou d’annuler l’appel sans obligation de justification.
DEMANDES D’ÉCLAIRCISSEMENT
Pour toute information complémentaire prière contacter :
[email protected]; | [email protected];
+243 815 006 713
Fait à Kinshasa, le 30 mai 2025
