AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL
N° 003/AON/ADSSE / RTV / 2025 – 2028
Préambule :
ADSSE est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui prône dans son travail les principes et valeurs sur la lutte contre l’exploitation et abus sexuels (EAS) ainsi que la fraude et la corruption sous toutes leurs formes ; auxquels le personnel et les sous-traitants qui travaillent en son sein adhèrent parfaitement dans un environnement complexe et dangereux en vue d’atteindre les objectifs de promotion et de défense des normes éthiques.
En travaillant pour elle, chaque employé et/ou sous-traitant accepte la responsabilité particulière et s’engage à respecter scrupuleusement les principes directeurs contenus dans ses Statuts, son Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) ainsi que son Code de bonne conduite sur la prévention de l’exploitation et abus sexuels (PSEA), les dispositions contre la fraude et la corruption sous toutes leurs formes sans oublier la conduite personnelle et professionnelle.
Tout comportement contraire ou tout refus d’adhérer aux dispositions sus-évoquées par le contractant ; entrainera la résiliation de son contrat sans délai par ADSSE d’autant plus que la politique de la tolérance zéro en matière d’exploitation et abus est observée dans toute sa rigueur.
Objet du marché
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « RTV Pathways Out of Poverty » et conformément aux dispositions de son manuel de procédures, l’Association pour le Développement Social et la Sauvegarde de l’Environnement (ADSSE) lance le présent avis d’appel d’offres National pour l’achat des semences, livrables uniquement à Aru.
L’objectif de cet appel d’offres est de permettre l’achat de semences destinés à la mise en œuvre du projet dans sa zone d’intervention ciblée.
Financement
Ce projet est financé par l’Organisation Non Gouvernementale Internationale dénommée : Raising The Village Inc. (RTV).
Participation à l’appel d’offre
Le présent Avis d’Appel d’Offres s’adresse à toutes les personnes morales résidant en République Démocratique du Congo remplissant les conditions de ce dernier.
Mode de consultation
Les soumissions seront traitées séparément et les personnes morales intéressées par cette offre devront avant le dépôt de leurs candidatures prendre connaissance du contenu de toute l’offre et leurs propositions seront détaillées.
A l’issu de cet appel d’offre, ADSSE se réserve le droit de traiter ou de négocier le marché qu’avec les personnes morales ayant satisfait aux exigences dudit appel d’offre.
Procédure de soumission
La présente procédure est ouverte à toute personne morale éligible conformément aux règles en vigueur et au manuel de procédures de l’ADSSE ; suivant les exigences du service de SENASEM de la RD Congo.
Les offres devront être présentées sous plis fermés, avec la mention claire : « Avis d’Appel d’Offres National pour l’achat des semences – N°003/AON/ADSSE/RTV/2025-2028 », et déposées selon l’une des modalités suivantes :
Au bureau de l’ADSSE – Aru, situé au Quartier Zua idée, Ville d’Aru ;
Par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Dans n’importe quel bureau d’ADSSE de Kinshasa ou en province,
Chaque offre devra contenir les renseignements et documents suivants :
Un tableau de prix unitaire par article, incluant la livraison au lieu de destination ;
Le numéro RCCM de l’entreprise ;
Le délai de livraison ;
La disponibilité des articles ;
Le mode de paiement souhaité avec préférence par virement bancaire. Dans le cas d’espèce, déclinez les coordonnés bancaires y afférentes ;
Les caractéristiques et la qualité des articles proposés ;
La durée de validité de l’offre et des prix soumis.
Indiquez le pouvoir et/ou le taux de germination de chaque semence.
Outre les documents administratifs et fiscaux requis, les soumissionnaires doivent respecter les standards du SENASEM ci-dessous :
Fournir une licence valide d’achat et de vente des intrants/semences agricoles ;
Fournir une autorisation d’ouverture et d’exploitation d’une officine de vente d’intrants/semences agricoles.
Par ailleurs, il est précisé que, pour le(s) soumissionnaire(s) retenu(s), l’ADSSE procédera à l’émission d’un Bon de Commande au profit du/des fournisseur(s) sélectionné(s).
À cet effet, ADSSE exigera, préalablement à la livraison des semences, la présentation des documents suivants :
La Certification annuelle d’identification du SENASEM ;
Le Bulletin d’analyse du SENASEM.
Notez que les fournisseurs de semences qui ne soumettront pas ces documents, ne seront pas pris en compte pour ce marché. Les coûts liés à la certification ne seront pas pris en charge par ADSSE.
Condition d’éligibilité
N°
Critères d’évaluation
Pondération
1
Disposer une licence valide d’achat et de vente des intrants/semences agricoles et d’une autorisation d’ouverture et d’exploitation d’une maison de vente d’intrants agricoles.
25 points
2
Avoir déjà collaboré avec des organisations humanitaires, en particulier avec l’ADSSE
10 points
3
Être en règle vis-à-vis de l’État congolais : numéro RCCM valide et attestation fiscale pour l’exercice 2024
15 points
4
Être affilié à la Fédération des Entreprises du Congo (FEC) ou à toute autre corporation reconnue
5 points
5
Être compétitif sur les plans de la qualité, du prix et du délai de livraison
10 points
6
Disposer d’un stock suffisant et d’une disponibilité immédiate à Aru
5 points
7
Avoir une capacité de préfinancement suffisante pour permettre un paiement après livraison, dans un délai n’excédant pas 30 jours
10 points
8
Faire preuve de flexibilité dans les modalités de paiement, en tenant compte du contexte opérationnel de la zone
10 points
9
Être en mesure d’assurer la livraison complète dans un délai maximum de 7 jours à compter de la réception du bon de commande
10 points
La soumission à cet avis d’appel d’offres ne donne droit à aucun avantage financier ou matériel.
Les frais engagés pour la préparation ou la soumission des offres ne sont pas remboursables.
La soumission est entièrement gratuite :
L’ADSSE n’exige aucun frais à quelque étape que ce soit du processus, depuis le dépôt du dossier jusqu’à la sélection finale du fournisseur.
Tous les documents et éléments fournis dans le cadre de la soumission deviendront la propriété de l’ADSSE et ne seront pas restitués.
Renseignement complémentaire
Les opérateurs économiques intéressés par cet appel d’offre pourront passer à nos bureaux aux adresses indiquées ci-haut pour plus d’informations, le cas échéant.
Dépôt et ouverture des offres
Les offres sont à déposer au plus tard le 26 janvier 2026 à 17 heures, heure de Aru aux adresses indiquées ci-dessus.
L’ouverture des enveloppes aura lieu dans le bureau du président du comité de sélection des fournisseurs en présence des soumissionnaires qui souhaiterons participer à la séance publique d’ouverture le lundi 27 janvier 2026 à 10h00’.
Fait à Aru, le 12 janvier 2026
XAVIER MAYELE KATEM
Directeur Général
Ou par Ordre,
FLAVIEN NZUANGA
Project Manager
Annexes :
Identification du Fournisseur
Spécifications techniques de semences
Spécifications techniques des arbres fruitiers
Spécifications techniques des potagers
Bordereau des prix
Identification du Soumissionnaire
Identification de l’entreprise soumissionnaire1
Nom de l’entreprise
Adresse physique de l’entreprise
N⁰ d’Id. Nat. et/ou de N⁰ RCCM de l’entreprise
Représentée par (Nom et prénom)
Fonction
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
N⁰ de compte pour les paiements
Institution financière
Eventail des services proposés par l’entreprise (brochure de l’entreprise)
Contact pour l’unité marketing et vente
Contact pour le service de livraison
Spécifications techniques de semences
N°
N⁰ Description d’articles
Spécifications techniques
Unité
Quantité demandée
1
Haricot
Pigeon vert
Kg
3764
2
Arachide
Mbegu mbili
Kg
7528
3
Maïs
5H
Kg
3764
Spécifications techniques des arbres fruitiers
N°
N⁰ Description d’articles
Spécifications techniques
Unité
Quantité demandée
1
Maracuja
Kg
7
Spécifications techniques des potagers
N°
N⁰ Description d’articles
Spécifications techniques
Unité
Quantité demandée
1
Ognion
Creole
Boite de 50g
1249
2
Epinard
Boite de 50g
1249
3
Courge
Boite de 50g
11
4
Amarantes
Local
Boite de 50
1249
5
Aubergine violette
EA Seeds
Boite de 50g
7
6
Aubergine blanche
EA Seeds
Boite de 50g
7
7
Tomate
Tengeru 97
Boite de 50g
7
8
Sukuma wiki
Colards Gerogia
Boite de 50g
7
9
Choux
EA Seeds
Boite de 10g
14
10
Poivron vert
EA Seeds
Boite de 50g
7
Bordereau des prix
N°
Description d'articles
Quantité totale
Unité
Prix unitaire en USD
Prix total en USD
