BENSIZWE : Une assistante de direction qui sera basée dans le Grand Kasaï

TITRE DU POSTE         : ASSISTANTE DE DIRECTION

EFFECTIF DEMANDE  : 1

DEPARTEMENT           : Administration

SECTEUR                      :  Technologie

DUREE DU CONTRAT : PLEIN TEMPS

LOCALISATION            : Grand Kasaï

REFERENCE ID             : BZ000046

CONTEXTE

BENSIZWE recrute pour le compte d’un de ses clients une « ASSISTANTE DE DIRECTION », dont les responsabilités sont de (1) mettre en place et de gérer les rendez-vous du N+1, (2) préparer les lettres et rapports en utilisant les connaissances de travail des instructions et les directives, (3) organiser le département ainsi que les fichiers y relatifs.

TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion d’Agenda

Gérer l’emploi du temps et le planning du N+1 dans les moindres détails
Organiser ses déplacements, réunions pour que tout soit au point.

Compte-rendu des réunions

Rédiger fidèlement les rapports des réunions de son N-1 : capacité à comprendre et à retranscrire.

Archivage et suivi des factures

Archiver les documents entrants, ainsi que les accusés de réception des courriers sortants. Archivage physique et électronique
Suivre tous les paiements jusque à leurs livraisons

Courriers entrants : Enregistrer et les redistribuer aux personnes concernées selon l’orientation du N+1

Courriers sortants : faire la mise en page, mettre le numéro de référence, le faire signer et déposer à la réception pour envoyer au destinataire

Autres tâches

Faire toute autre tâche qui est assignée par la Direction des Régions
Accueillir et orienter tous les visiteurs la Direction des Régions

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Graduat (en secrétariat) Bac +3
Connaissance de l’Anglais
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel avancé, Outlook, Powerpoint)

Savoir Être

Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Capacité d’écoute
Rigueur/fiabilité
Esprit d’initiative

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance !

Responsabilités

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