Bralima (appel d'offre) : Entretien, maintenance et réparation de la flotte et générateurs de la Bralima à Kisangani et différents dépôts

APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR KIS

INVITATION A SOUMISSIONNER POUR LE SERVICE D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET REPARATION.

Vous êtes invités à nous soumettre votre meilleure offre pour l’entretien, maintenance et réparation de la flotte et générateurs de la Bralima à Kisangani et différents dépôts

Missions :

Assurer l’entretien, la maintenance et la réparation de la flotte Bralima dont la liste en annexe.
Etablir un plan de maintenance validé par la Bralima et suivre son exécution
Assurer la disponibilité de la flotte & générateurs et les maintenir opérationnels

Conditions requises :

Avoir une licence d’exploitation valide
Avoir une bonne autonomie financière en vue d’intervenir efficacement en cas panne et disponibiliser les moyens nécessaires
Avoir des références dans le domaine
Faire preuve de professionnalisme dans le domaine
Avoir des références crédibles
Existence de la société (garage) depuis 5 ans au moins

Compétences et qualités requises aux agents :

Discipline, respect et faire preuve de l’éthique et d’une bonne moralité des agents intervenant dans les sites Bralima.
Faire usage des outils et équipement nécessaires pour accomplir cette mission.

Obligations du prestataire:

Assurer au moins un contrôle de la flotte deux fois le mois
Etablir une liste valorisée des pièces de rechange utilisées fréquemment pour le maintien de la flotte et générateurs
Avoir une capacité de déplacement en vue d’intervenir en n’importe quel endroit nécessitant une prise en charge du véhicule en panne
Fournir aux agents l’uniforme complet, équipement de protection personnelle ainsi que les accessoires de sécurités pour ceux qui interviennent sur les sites Bralima
Prévoir des réunions contradictoires de satisfaction
Accepter la mise en place d’un comité d’évaluation des prestations de la sécurité
S’engager au respect strict des textes légaux en la matière
S’engager à respecter et à faire respecter les règles, instructions et consignes édictées par la Bralima.
S’engager à respecter et adhérer au supplier code, à l’instruction sur la sécurité dans les enceintes de la Bralima et aux exigences Heineken et Coca Cola en matière de sécurité.
S’engager à rembourser le coût d’un préjudice ou de détérioration ou de vol dus à une malveillance de son personnel, directement ou par son assureur.

Interdictions :

De prester en état d’ivresse ou sous influence de l’alcool.
De travailler sans tenue de travail dans les sites de la Bralima
De manquer du respect au personnel Bralima et ses clients
De récupérer pour son compte ou celui d’un tiers des matériels, documents, mêmes ceux semblant avoir été laissés à l’abandon dans les véhicules de la Bralima

Obligations de résultats :

La prise en charge des prestations définies avec la Bralima constitue un contrat avec obligation de résultats. Le contrat tiendra compte de bonus/malus enregistrés durant la prestation, ainsi les objectifs de performance seront partagés.

Visite de la flotte :

La visite de la flotte pour s’en faire une idée aura lieu du 10 au 14 mai 2021 (pour les plus amples détails, faire un message aux messieurs :
 Aliaksei Vysotski : [email protected]
Cedric Mubalama  [email protected]
Musafiri Useni : [email protected])

Dépôt des offres :

Les offres sont à déposer au plus tard ce mercredi 21 mai 2021 à 16 heures 30. Sous pli fermé au secrétariat de la direction du siège. Dépassé ce délai, aucune offre ne sera réceptionnée.

Les offres devront porter les mentions ci-après : APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR KIS

L’ouverture des plis se fera le 24 mai 2021 et ne seront contactés que ceux qui seront retenus pour la suite.

Fait à Kinshasa, le 30 avril 2021

Bralima S.A.

Phrisox PATAKANI

PM

Annexe 01 : Liste de la Flotte & Générateurs

N° inventory

Plaques

Marque

N° chassis

Type

Date of Use start

Location

453

9534AW01

RENAULT MIDLUM 220DXI TRUCKS

VF644ALHXGB003159

CAMION

oct-16

Kisangani

508

5692AQ01

IVECO TRAKKER 420

WJMS3TSS60C299767

CAMION

mars-13

Kisangani

509

5691AQ01

IVECO TRAKKER 420

WJMS3TSS60C299766

CAMION

mars-13

Kisangani

452

9535AW01

RENAULT MIDLUM 220DXI TRUCKS

VF644ALHXGB003153

CAMION

oct-16

Kisangani

450

7712AR01

RENAULT MIDLUM 240

VF644ALH4FB002966

CAMION

juil-15

Kisangani

446

1536AA02

IVECO EUROCARGO 17OE21

ZCFA1RF0202593705

CAMION

mars-13

Kisangani

449

8329AP01

RENAULT MIDLUM 240

VF644BLM000001793

CAMION

mars-14

Kisangani

445

5643AG01

RENAULT MIDLUM 220DXI

VF644AMM000001740

CAMION

janv-12

Kisangani

504

7577AM01

MERCEDES-BENZ ACTROS 33-42

WDB9301831L732565

CAMION

mars-13

Kisangani

454

0964AA25

IVECO EUROCARGO 17OE21

ZCFA1RF0202593706

CAMION

déc-17

Kisangani

448

8328AP01

RENAULT MIDLUM 240

VF644BLM000001792

CAMION

mars-14

Kisangani

507

3359AT01

RENAULT KERAX 380Dxi

VF634EPA0FD001849

CAMION

oct-16

Kisangani

506

9199AR01

RENAULT KERAX 380Dxi

VF634EPA9FD001848

CAMION

juil-15

Kisangani

451

7680AG01

RENAULT MIDLUM 220DXI

VF644AMM000001801

CAMION

janv-12

Kisangani

447

8330AP01

RENAULT MIDLUM 240

VF644BLM000001791

CAMION

mars-14

Kisangani

501

7767AM01

MERCEDES-BENZ ACTROS 33-40

WDB9301831L732562

CAMION

mars-13

Kisangani

505

7583AM01

MERCEDES-BENZ ACTROS 33-43

WDB9301831L732564

CAMION

mars-13

Kisangani

443

3672AG01

RENAULT MIDLUM 220DXI

VF644AMM000001724

CAMION

févr-10

Kisangani

444

7674AG01

RENAULT MIDLUM 220DXI

VF644AMM000001795

CAMION

janv-12

Kisangani

205

8970AV/01

TOYOTA RAV4

JTMBD9EV30J023031

CAMIONETTE

oct-16

Kisangani

358

9075AW01

TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE

AHTFK8CB500280291

CAMIONETTE

oct-16

Butembo

361

9596AW01

TOYOTA HILUX DC

AHTFK6CD000040703

CAMIONETTE

oct-16

Bunia

357

9080AW01

TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE

AHTFK8CB900280283

CAMIONETTE

oct-16

Kisangani

360

9081AW01

TOYOTA HILUX DC

AHTFK6CD700040813

CAMIONETTE

oct-16

Kisangani

359

9581AW01

TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE

AHTFK8CB500280293

CAMIONETTE

oct-16

Kisangani

356

6443AA25

TOYOTA LAND-CRUISER

JTERB71X00083739

CAMIONETTE

juil-15

Kisangani

355

1810AT01

TOYOTA HILUX DC

AHTFK22G40309484

CAMIONETTE

juil-15

Beni

204

6773AC19

HYUNDAI ix35

KMHJT81BCDU723628

CAMIONETTE

mars-14

Kisangani

352

1383AS01

HYUNDAI HD72 Cargo

KMCGK17BPEC244863

CAMIONETTE

mars-14

Kisangani

354

1810AT01

TOYOTA HILUX DC

AHTFK22G203094801

CAMIONETTE

mars-14

Kisangani

353

1385AS02

TOYOTA HILUX DC

AHTFK22G203094815

CAMIONETTE

mars-14

Kisangani

351

1245AQ01

TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE

AHTFK22G10000902

CAMIONETTE

mars-13

Kindu

348

3481AA25

TOYOTA FORTUNER

AHTYK59G300009711

CAMIONETTE

mars-13

Kisangani

349

3732AP01

TOYOTA HILUX

AHTFK22G403079605

CAMIONETTE

mars-13

Bunia

350

4122AA25

TOYOTA HILUX DC

AHTFK22G5030800

CAMIONETTE

mars-13

Kisangani

347

3480AA25

TOYOTA  HIACE

JTFJK02P700023825

CAMIONETTE

mars-13

Kisangani

343

7882AM01

TOYOTA LAND-CRUISER

JTGRB71J1C7009547

CAMIONETTE

févr-10

Kisangani

335

0113AA25

TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE

AHTDK22G500006543

CAMIONETTE

sept-09

Isiro

345

9308AM01

NISSAN DATSUN

QGD21-440612

CAMIONETTE

avr-95

Bumba

344

4361AA07

NISSAN DATSUN

QD21-430138

CAMIONETTE

avr-95

Ubundu

732

-

ELEVATEUR  TOYOTA

708FDJ35-63059

ELEVATEUR

févr-18

Kisangani

728

2322AW01

ELEVATEUR  TOYOTA

OFD40-11083

ELEVATEUR

oct-16

Kisangani

731

-

ELEVATEUR  TOYOTA

708FDJ35-63061

ELEVATEUR

févr-18

Kisangani

730

9826AZ01

ELEVATEUR  TOYOTA

708FDJ23-62183

ELEVATEUR

févr-18

Kisangani

729

9796AZ01

ELEVATEUR  TOYOTA

708FDJ23-62181

ELEVATEUR

févr-18

Kisangani

726

2294AW01

ELEVATEUR  TOYOTA

OFD40-11061

ELEVATEUR

mars-16

Kisangani

727

2300AW01

ELEVATEUR  TOYOTA

OFD40-11081

ELEVATEUR

mars-16

Kisangani

42

-

CATERPILLAR

CAT00C44HECL02905

GROUPE ELECTROGENE

févr-18

Kisangani

721

-

TELEHANDLER MANITOU

MT1440

MANITOU

févr-08

Kisangani

205

01AC964

YAMAHA DT 125

DEO2X-103519

MOTO

févr-18

Butembo

209

01AC951

YAMAHA DT 125

DEO2X-107282

MOTO

févr-18

Beni

205

081AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-103519

MOTO

févr-18

Kisangani

204

092AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-106164

MOTO

févr-18

Kisangani

212

01AC952

YAMAHA DT 125

DEO2X-107275

MOTO

mai-18

Watsha

207

01AC920

YAMAHA DT 125

DEO2X-107078

MOTO

mai-18

Kisangani

202

084AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-106554

MOTO

févr-18

Kisangani

203

01AC422

YAMAHA DT 125

DEO2X-106165

MOTO

févr-18

Kisangani

208

01AC966

YAMAHA DT 125

DEO2X-102903

MOTO

févr-18

Beni

200

01AC431

YAMAHA DT 125

DEO2X-106163

MOTO

févr-18

Kisangani

106

079AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-087943

MOTO

Kisangani

210

01AC925

YAMAHA DT 125

DEO2X-107285

MOTO

févr-18

Kisangani

206

082AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-107591

MOTO

févr-18

Kisangani

201

01AC434

YAMAHA DT 125

DEO2X-106553

MOTO

mai-18

Kisangani

184

078AA

HONDA XR 125L

LTMJD2199D5112764

MOTO

mars-14

Kisangani

188

01BB182

YAMAHA DT 125

DE02X-086396

MOTO

oct-16

Lisala

175

01AM061

HONDA XR 125L

LTMJD2195D5112808

MOTO

mars-14

Bumba

171

01AM067

HONDA XR 125L

LTMJD2199D5112794

MOTO

mars-13

Niania

194

01BB168

YAMAHA DT 125

DE02X-088694

MOTO

oct-16

Bunia

187

01BB166

HONDA XR 125L

DE02X-086419

MOTO

mars-14

Bunia

196

01BE958

YAMAHA DT 125

DE02X-096922

MOTO

oct-16

Butembo

005

075AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-088688

MOTO

Butembo

199

01BA801

YAMAHA DT 125

DE02X-086404

MOTO

juil-15

Kisangani

197

01BE956

YAMAHA DT 125

DE02X-098134

MOTO

oct-16

Bunia

170

098AA

YAMAHA DT 125

DEO2X-082345

MOTO

Kisangani

180

01AM075

HONDA XR 125L

LTMJD2190D5112657

MOTO

mars-14

Beni

190

01BB185

YAMAHA DT 125

DE02X-087885

MOTO

oct-16

Beni

211

01AC915

YAMAHA DT 125

DEO2X-107001

MOTO

mai-18

Lisala

185

01BB176

YAMAHA DT 125

DE02X-086275

MOTO

oct-16

Ubundu

189

01BB174

YAMAHA DT 125

DE02X-087069

MOTO

oct-16

Butembo

191

01BB147

YAMAHA DT 125

DE02X-086401

MOTO

oct-16

Kindu

625/001

-

GENIE RIWAL

Z30N07-10382

NACELLE

mai-19

Kisangani

611

6308/AE/01

Remorque Tracteur Agri

FD4 05X3

REMORQUE

mars-14

Kisangani

613

-

Remorque Tracteur Agri

FD2 05X3

REMORQUE

mars-14

Kisangani

614

6372AA07

Remorque DOL pour Actros

BILL 23088

REMORQUE

mars-14

Kisangani

615

6373AA07

Remorque DOL pour Actros

BILL 23089

REMORQUE

mars-14

Kisangani

616

3641BA01

Remorque pr IVECO TRACKER 420

YE12962

REMORQUE

avr-82

Kisangani

617

3642BA01

Remorque pr IVECO TRACKER 420

RAY 1155

REMORQUE

nov-74

Kisangani

612/505

-

TRACTEUR AGRICOLE

BXY49019

TRACTEUR

oct-15

Kisangani

000/214

18AB932

ZONGSHEN

LZSHCMZYXK8000

TRICYCLE

janv-19

Lisala

000/213

689AC

ZONGSHEN

CJ11907120213

TRICYCLE

janv-19

Bumba

 

 

Annexe 02 : Tâches essentielles (en anglais)

 

Type service

Tasks

Trucks

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

FLTs

Control check of safe conditions every morning, elimination of minor defects (replacement of a light bulb, lubrication, topping up of technical fluids)

Preventive maintenance every 7 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

Light cars

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 5 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, A/C etc.)

Motos

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 2 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

Generators

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, fuel equipment, replacement batteries, etc.)

Depannage 24/7 Kinshasa

Car and motorcycle repair on the road

Pulling out stuck trucks (daily when it rains)

Repair of forklift trucks during off-hours in KIN1, KIN3, KIN5

Repair of generators during off-hours in residences Kinshasa

Moving generators within Kinshasa by crane according to the program Activity DMC (eveniments).

Other service

Pulling out stuck trucks on the roads of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).

Maintenance and repair the vehicle fleet of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).

Assistance in the maintenance and repair of the vehicle fleet at the Mbandaka depot, sending the pieces and the mechanic.

Telematic project management of the entire DRC transport fleet.

Management fuel cards and fuel at internal petrol station and external supplier petrol stations in Kinshasa.

Refueling Generators in Kinshasa Residences and Activity Areas DMC (eveniments).

Refueling of Generators and forklifts in the depot Kin2, KIN3, KIN5, Beach (daily).

Fleet management. Acceptance - Transfer of cars to users, registration of Acts, damages.

Welding team. Truck body repair. Installation of security devices, underrune, reflectors.

Straightening, repair, correction of car bodies after an accident. Preparation for painting. Painting.

Maintenance and repair of special lifting equipment (Crane, Manitou, Nacelle)

 

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