APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR KIS
INVITATION A SOUMISSIONNER POUR LE SERVICE D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET REPARATION.
Vous êtes invités à nous soumettre votre meilleure offre pour l’entretien, maintenance et réparation de la flotte et générateurs de la Bralima à Kisangani et différents dépôts
Missions :
Assurer l’entretien, la maintenance et la réparation de la flotte Bralima dont la liste en annexe.
Etablir un plan de maintenance validé par la Bralima et suivre son exécution
Assurer la disponibilité de la flotte & générateurs et les maintenir opérationnels
Conditions requises :
Avoir une licence d’exploitation valide
Avoir une bonne autonomie financière en vue d’intervenir efficacement en cas panne et disponibiliser les moyens nécessaires
Avoir des références dans le domaine
Faire preuve de professionnalisme dans le domaine
Avoir des références crédibles
Existence de la société (garage) depuis 5 ans au moins
Compétences et qualités requises aux agents :
Discipline, respect et faire preuve de l’éthique et d’une bonne moralité des agents intervenant dans les sites Bralima.
Faire usage des outils et équipement nécessaires pour accomplir cette mission.
Obligations du prestataire:
Assurer au moins un contrôle de la flotte deux fois le mois
Etablir une liste valorisée des pièces de rechange utilisées fréquemment pour le maintien de la flotte et générateurs
Avoir une capacité de déplacement en vue d’intervenir en n’importe quel endroit nécessitant une prise en charge du véhicule en panne
Fournir aux agents l’uniforme complet, équipement de protection personnelle ainsi que les accessoires de sécurités pour ceux qui interviennent sur les sites Bralima
Prévoir des réunions contradictoires de satisfaction
Accepter la mise en place d’un comité d’évaluation des prestations de la sécurité
S’engager au respect strict des textes légaux en la matière
S’engager à respecter et à faire respecter les règles, instructions et consignes édictées par la Bralima.
S’engager à respecter et adhérer au supplier code, à l’instruction sur la sécurité dans les enceintes de la Bralima et aux exigences Heineken et Coca Cola en matière de sécurité.
S’engager à rembourser le coût d’un préjudice ou de détérioration ou de vol dus à une malveillance de son personnel, directement ou par son assureur.
Interdictions :
De prester en état d’ivresse ou sous influence de l’alcool.
De travailler sans tenue de travail dans les sites de la Bralima
De manquer du respect au personnel Bralima et ses clients
De récupérer pour son compte ou celui d’un tiers des matériels, documents, mêmes ceux semblant avoir été laissés à l’abandon dans les véhicules de la Bralima
Obligations de résultats :
La prise en charge des prestations définies avec la Bralima constitue un contrat avec obligation de résultats. Le contrat tiendra compte de bonus/malus enregistrés durant la prestation, ainsi les objectifs de performance seront partagés.
Visite de la flotte :
La visite de la flotte pour s’en faire une idée aura lieu du 10 au 14 mai 2021 (pour les plus amples détails, faire un message aux messieurs :
Aliaksei Vysotski : [email protected]
Cedric Mubalama [email protected]
Musafiri Useni : [email protected])
Dépôt des offres :
Les offres sont à déposer au plus tard ce mercredi 21 mai 2021 à 16 heures 30. Sous pli fermé au secrétariat de la direction du siège. Dépassé ce délai, aucune offre ne sera réceptionnée.
Les offres devront porter les mentions ci-après : APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR KIS
L’ouverture des plis se fera le 24 mai 2021 et ne seront contactés que ceux qui seront retenus pour la suite.
Fait à Kinshasa, le 30 avril 2021
Bralima S.A.
Phrisox PATAKANI
PM
Annexe 01 : Liste de la Flotte & Générateurs
N° inventory
Plaques
Marque
N° chassis
Type
Date of Use start
Location
453
9534AW01
RENAULT MIDLUM 220DXI TRUCKS
VF644ALHXGB003159
CAMION
oct-16
Kisangani
508
5692AQ01
IVECO TRAKKER 420
WJMS3TSS60C299767
CAMION
mars-13
Kisangani
509
5691AQ01
IVECO TRAKKER 420
WJMS3TSS60C299766
CAMION
mars-13
Kisangani
452
9535AW01
RENAULT MIDLUM 220DXI TRUCKS
VF644ALHXGB003153
CAMION
oct-16
Kisangani
450
7712AR01
RENAULT MIDLUM 240
VF644ALH4FB002966
CAMION
juil-15
Kisangani
446
1536AA02
IVECO EUROCARGO 17OE21
ZCFA1RF0202593705
CAMION
mars-13
Kisangani
449
8329AP01
RENAULT MIDLUM 240
VF644BLM000001793
CAMION
mars-14
Kisangani
445
5643AG01
RENAULT MIDLUM 220DXI
VF644AMM000001740
CAMION
janv-12
Kisangani
504
7577AM01
MERCEDES-BENZ ACTROS 33-42
WDB9301831L732565
CAMION
mars-13
Kisangani
454
0964AA25
IVECO EUROCARGO 17OE21
ZCFA1RF0202593706
CAMION
déc-17
Kisangani
448
8328AP01
RENAULT MIDLUM 240
VF644BLM000001792
CAMION
mars-14
Kisangani
507
3359AT01
RENAULT KERAX 380Dxi
VF634EPA0FD001849
CAMION
oct-16
Kisangani
506
9199AR01
RENAULT KERAX 380Dxi
VF634EPA9FD001848
CAMION
juil-15
Kisangani
451
7680AG01
RENAULT MIDLUM 220DXI
VF644AMM000001801
CAMION
janv-12
Kisangani
447
8330AP01
RENAULT MIDLUM 240
VF644BLM000001791
CAMION
mars-14
Kisangani
501
7767AM01
MERCEDES-BENZ ACTROS 33-40
WDB9301831L732562
CAMION
mars-13
Kisangani
505
7583AM01
MERCEDES-BENZ ACTROS 33-43
WDB9301831L732564
CAMION
mars-13
Kisangani
443
3672AG01
RENAULT MIDLUM 220DXI
VF644AMM000001724
CAMION
févr-10
Kisangani
444
7674AG01
RENAULT MIDLUM 220DXI
VF644AMM000001795
CAMION
janv-12
Kisangani
205
8970AV/01
TOYOTA RAV4
JTMBD9EV30J023031
CAMIONETTE
oct-16
Kisangani
358
9075AW01
TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE
AHTFK8CB500280291
CAMIONETTE
oct-16
Butembo
361
9596AW01
TOYOTA HILUX DC
AHTFK6CD000040703
CAMIONETTE
oct-16
Bunia
357
9080AW01
TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE
AHTFK8CB900280283
CAMIONETTE
oct-16
Kisangani
360
9081AW01
TOYOTA HILUX DC
AHTFK6CD700040813
CAMIONETTE
oct-16
Kisangani
359
9581AW01
TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE
AHTFK8CB500280293
CAMIONETTE
oct-16
Kisangani
356
6443AA25
TOYOTA LAND-CRUISER
JTERB71X00083739
CAMIONETTE
juil-15
Kisangani
355
1810AT01
TOYOTA HILUX DC
AHTFK22G40309484
CAMIONETTE
juil-15
Beni
204
6773AC19
HYUNDAI ix35
KMHJT81BCDU723628
CAMIONETTE
mars-14
Kisangani
352
1383AS01
HYUNDAI HD72 Cargo
KMCGK17BPEC244863
CAMIONETTE
mars-14
Kisangani
354
1810AT01
TOYOTA HILUX DC
AHTFK22G203094801
CAMIONETTE
mars-14
Kisangani
353
1385AS02
TOYOTA HILUX DC
AHTFK22G203094815
CAMIONETTE
mars-14
Kisangani
351
1245AQ01
TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE
AHTFK22G10000902
CAMIONETTE
mars-13
Kindu
348
3481AA25
TOYOTA FORTUNER
AHTYK59G300009711
CAMIONETTE
mars-13
Kisangani
349
3732AP01
TOYOTA HILUX
AHTFK22G403079605
CAMIONETTE
mars-13
Bunia
350
4122AA25
TOYOTA HILUX DC
AHTFK22G5030800
CAMIONETTE
mars-13
Kisangani
347
3480AA25
TOYOTA HIACE
JTFJK02P700023825
CAMIONETTE
mars-13
Kisangani
343
7882AM01
TOYOTA LAND-CRUISER
JTGRB71J1C7009547
CAMIONETTE
févr-10
Kisangani
335
0113AA25
TOYOTA HILUX SIMPLE CABINE
AHTDK22G500006543
CAMIONETTE
sept-09
Isiro
345
9308AM01
NISSAN DATSUN
QGD21-440612
CAMIONETTE
avr-95
Bumba
344
4361AA07
NISSAN DATSUN
QD21-430138
CAMIONETTE
avr-95
Ubundu
732
-
ELEVATEUR TOYOTA
708FDJ35-63059
ELEVATEUR
févr-18
Kisangani
728
2322AW01
ELEVATEUR TOYOTA
OFD40-11083
ELEVATEUR
oct-16
Kisangani
731
-
ELEVATEUR TOYOTA
708FDJ35-63061
ELEVATEUR
févr-18
Kisangani
730
9826AZ01
ELEVATEUR TOYOTA
708FDJ23-62183
ELEVATEUR
févr-18
Kisangani
729
9796AZ01
ELEVATEUR TOYOTA
708FDJ23-62181
ELEVATEUR
févr-18
Kisangani
726
2294AW01
ELEVATEUR TOYOTA
OFD40-11061
ELEVATEUR
mars-16
Kisangani
727
2300AW01
ELEVATEUR TOYOTA
OFD40-11081
ELEVATEUR
mars-16
Kisangani
42
-
CATERPILLAR
CAT00C44HECL02905
GROUPE ELECTROGENE
févr-18
Kisangani
721
-
TELEHANDLER MANITOU
MT1440
MANITOU
févr-08
Kisangani
205
01AC964
YAMAHA DT 125
DEO2X-103519
MOTO
févr-18
Butembo
209
01AC951
YAMAHA DT 125
DEO2X-107282
MOTO
févr-18
Beni
205
081AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-103519
MOTO
févr-18
Kisangani
204
092AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-106164
MOTO
févr-18
Kisangani
212
01AC952
YAMAHA DT 125
DEO2X-107275
MOTO
mai-18
Watsha
207
01AC920
YAMAHA DT 125
DEO2X-107078
MOTO
mai-18
Kisangani
202
084AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-106554
MOTO
févr-18
Kisangani
203
01AC422
YAMAHA DT 125
DEO2X-106165
MOTO
févr-18
Kisangani
208
01AC966
YAMAHA DT 125
DEO2X-102903
MOTO
févr-18
Beni
200
01AC431
YAMAHA DT 125
DEO2X-106163
MOTO
févr-18
Kisangani
106
079AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-087943
MOTO
Kisangani
210
01AC925
YAMAHA DT 125
DEO2X-107285
MOTO
févr-18
Kisangani
206
082AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-107591
MOTO
févr-18
Kisangani
201
01AC434
YAMAHA DT 125
DEO2X-106553
MOTO
mai-18
Kisangani
184
078AA
HONDA XR 125L
LTMJD2199D5112764
MOTO
mars-14
Kisangani
188
01BB182
YAMAHA DT 125
DE02X-086396
MOTO
oct-16
Lisala
175
01AM061
HONDA XR 125L
LTMJD2195D5112808
MOTO
mars-14
Bumba
171
01AM067
HONDA XR 125L
LTMJD2199D5112794
MOTO
mars-13
Niania
194
01BB168
YAMAHA DT 125
DE02X-088694
MOTO
oct-16
Bunia
187
01BB166
HONDA XR 125L
DE02X-086419
MOTO
mars-14
Bunia
196
01BE958
YAMAHA DT 125
DE02X-096922
MOTO
oct-16
Butembo
005
075AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-088688
MOTO
Butembo
199
01BA801
YAMAHA DT 125
DE02X-086404
MOTO
juil-15
Kisangani
197
01BE956
YAMAHA DT 125
DE02X-098134
MOTO
oct-16
Bunia
170
098AA
YAMAHA DT 125
DEO2X-082345
MOTO
Kisangani
180
01AM075
HONDA XR 125L
LTMJD2190D5112657
MOTO
mars-14
Beni
190
01BB185
YAMAHA DT 125
DE02X-087885
MOTO
oct-16
Beni
211
01AC915
YAMAHA DT 125
DEO2X-107001
MOTO
mai-18
Lisala
185
01BB176
YAMAHA DT 125
DE02X-086275
MOTO
oct-16
Ubundu
189
01BB174
YAMAHA DT 125
DE02X-087069
MOTO
oct-16
Butembo
191
01BB147
YAMAHA DT 125
DE02X-086401
MOTO
oct-16
Kindu
625/001
-
GENIE RIWAL
Z30N07-10382
NACELLE
mai-19
Kisangani
611
6308/AE/01
Remorque Tracteur Agri
FD4 05X3
REMORQUE
mars-14
Kisangani
613
-
Remorque Tracteur Agri
FD2 05X3
REMORQUE
mars-14
Kisangani
614
6372AA07
Remorque DOL pour Actros
BILL 23088
REMORQUE
mars-14
Kisangani
615
6373AA07
Remorque DOL pour Actros
BILL 23089
REMORQUE
mars-14
Kisangani
616
3641BA01
Remorque pr IVECO TRACKER 420
YE12962
REMORQUE
avr-82
Kisangani
617
3642BA01
Remorque pr IVECO TRACKER 420
RAY 1155
REMORQUE
nov-74
Kisangani
612/505
-
TRACTEUR AGRICOLE
BXY49019
TRACTEUR
oct-15
Kisangani
000/214
18AB932
ZONGSHEN
LZSHCMZYXK8000
TRICYCLE
janv-19
Lisala
000/213
689AC
ZONGSHEN
CJ11907120213
TRICYCLE
janv-19
Bumba
Annexe 02 : Tâches essentielles (en anglais)
Type service
Tasks
Trucks
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
FLTs
Control check of safe conditions every morning, elimination of minor defects (replacement of a light bulb, lubrication, topping up of technical fluids)
Preventive maintenance every 7 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
Light cars
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 5 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, A/C etc.)
Motos
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 2 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)
Generators
Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)
Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)
Repair in case of breakdown (engine, fuel equipment, replacement batteries, etc.)
Depannage 24/7 Kinshasa
Car and motorcycle repair on the road
Pulling out stuck trucks (daily when it rains)
Repair of forklift trucks during off-hours in KIN1, KIN3, KIN5
Repair of generators during off-hours in residences Kinshasa
Moving generators within Kinshasa by crane according to the program Activity DMC (eveniments).
Other service
Pulling out stuck trucks on the roads of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).
Maintenance and repair the vehicle fleet of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).
Assistance in the maintenance and repair of the vehicle fleet at the Mbandaka depot, sending the pieces and the mechanic.
Telematic project management of the entire DRC transport fleet.
Management fuel cards and fuel at internal petrol station and external supplier petrol stations in Kinshasa.
Refueling Generators in Kinshasa Residences and Activity Areas DMC (eveniments).
Refueling of Generators and forklifts in the depot Kin2, KIN3, KIN5, Beach (daily).
Fleet management. Acceptance - Transfer of cars to users, registration of Acts, damages.
Welding team. Truck body repair. Installation of security devices, underrune, reflectors.
Straightening, repair, correction of car bodies after an accident. Preparation for painting. Painting.
Maintenance and repair of special lifting equipment (Crane, Manitou, Nacelle)
