Bralima (appel d'offre) : Entretien, maintenance et reparation de la flotte et générateurs de la Bralima Bukavu, Goma et différents dépôts.

APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR BUK

INVITATION A SOUMISSIONNER POUR LE SERVICE D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET REPARATION.

Vous êtes invités à nous soumettre votre meilleure offre pour l’entretien, maintenance et réparation de la flotte et générateurs de la Bralima Bukavu, Goma et différents dépôts.

Missions :

Assurer l’entretien, la maintenance et la réparation de la flotte Bralima dont la liste en annexe.
Etablir un plan de maintenance validé par la Bralima et suivre son exécution
Assurer la disponibilité de la flotte & générateurs et les maintenir opérationnels

Conditions requises :

Avoir une licence d’exploitation valide
Avoir une bonne autonomie financière en vue d’intervenir efficacement en cas panne et disponibiliser les moyens nécessaires
Avoir des références dans le domaine
Faire preuve de professionnalisme dans le domaine
Avoir des références crédibles
Existence de la société (garage) depuis 5 ans au moins

Compétences et qualités requises aux agents :

Discipline, respect et faire preuve de l’éthique et d’une bonne moralité des agents intervenant dans les sites Bralima.
Faire usage des outils et équipement nécessaires pour accomplir cette mission.

Obligations du prestataire:

Assurer au moins un contrôle de la flotte deux fois le mois
Etablir une liste valorisée des pièces de rechange utilisées fréquemment pour le maintien de la flotte et générateurs
Avoir une capacité de déplacement en vue d’intervenir en n’importe quel endroit nécessitant une prise en charge du véhicule en panne
Fournir aux agents l’uniforme complet, équipement de protection personnelle ainsi que les accessoires de sécurités pour ceux qui interviennent sur les sites Bralima
Prévoir des réunions contradictoires de satisfaction
Accepter la mise en place d’un comité d’évaluation des prestations de la sécurité
S’engager au respect strict des textes légaux en la matière
S’engager à respecter et à faire respecter les règles, instructions et consignes édictées par la Bralima.
S’engager à respecter et adhérer au supplier code, à l’instruction sur la sécurité dans les enceintes de la Bralima et aux exigences Heineken et Coca Cola en matière de sécurité.
S’engager à rembourser le coût d’un préjudice ou de détérioration ou de vol dus à une malveillance de son personnel, directement ou par son assureur.

Interdictions :

De prester en état d’ivresse ou sous influence de l’alcool.
De travailler sans tenue de travail dans les sites de la Bralima
De manquer du respect au personnel Bralima et ses clients
De récupérer pour son compte ou celui d’un tiers des matériels, documents, mêmes ceux semblant avoir été laissés à l’abandon dans les véhicules de la Bralima

Obligations de résultats :

La prise en charge des prestations définies avec la Bralima constitue un contrat avec obligation de résultats. Le contrat tiendra compte de bonus/malus enregistrés durant la prestation, ainsi les objectifs de performance seront partagés.

Visite de la flotte :

La visite de la flotte pour s’en faire une idée aura lieu du 10 au 14 mai 2021 (pour les plus amples détails, faire un message aux messieurs :
 Aliaksei Vysotski : [email protected]
Cedric Mubalama  [email protected]
Germain Mirishe: [email protected])

Dépôt des offres :

Les offres sont à déposer au plus tard ce mercredi 21 mai 2021 à 16 heures 30. Sous pli fermé au secrétariat de la direction du siège. Dépassé ce délai, aucune offre ne sera réceptionnée.

Les offres devront porter les mentions ci-après : APPEL D’OFFRE BRALIMA N° 003/05/21/GAR BUK

L’ouverture des plis se fera le 24 mai 2021 et ne seront contactés que ceux qui seront retenus pour la suite.

 

Fait à Kinshasa, le 30 avril 2021

 

Bralima S.A.

 

Phrisox PATAKANI

 

PM

 

Annexe 01 : Liste de la Flotte & Générateurs

 

N° inventory

Plaques

Marque

N° châssis

Type

Date of Use start

Location

504

1652 AC/22

LANDINI

TLWLG51194

CAMION

juin-17

Bukavu

450

7107 AW/01

RENAULT D 15

9BM386004PB001514

CAMION

déc-16

UVIRA

442

8797AC/19

RENAULT MIDLUM

VF644ALH000002577

CAMION

juin-15

KALEMIE

808

3363AL/01

RENAULT

VFG44ALHAGB003101

CAMION

janv-16

DEPOT GOMA

449

9273AB/22

RENAULT TRUCKS D15

VF644BLM4GB002003

CAMION

nov-16

CDD/KAWA

445

7906AB/22

RENAULT

VF634EPA5FD001846

CAMION

juin-15

DEPOT GOMA

446

7907AB22

RENAULT TRUCKS KERAX

VF634EPA7FD001847

CAMION

janv-16

CDD/KAWA

447

7905AB22

HINO

JHHCF J3H7FK002955

CAMION

sept-15

CDD/KAWA

443

9128AC/19

HINO

JHHYCLOHXFK009218

CAMION

juin-15

COMMERCIAL

444

9129AC/19

HINO

JHHYCLOH6FK009197

CAMION

juin-15

DEPOT GOMA

440

0832AA/22

ISUZU FSR

JALK66A13477101239

CAMION

avr-08

LOGISTIQUE

448

8615AB22

MERCEDES ATEGO

WDB9703731L935143

CAMION

déc-15

Bukavu

341

22AE/19

TOYOTA Fortuner

MR12X8F55G0002001

CAMIONNETTE

sept-16

Brewery

441

9609AB/19

Ctte TOYOTA DYNA

JHGYJ2277BK003153

CAMIONNETTE

avr-11

Brewery

344

3164AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CD900040716

CAMIONNETTE

avr-16

Uvira

346

3631AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CD300041389

CAMIONNETTE

avr-17

Goma

343

2295AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22GX03099339

CAMIONNETTE

sept-16

Brewery

342

2294AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK8CB400280024

CAMIONNETTE

avr-16

Goma

347

4358 AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CDX00042488

CAMIONNETTE

sept-17

Brewery

348

4371AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CD100042525

CAMIONNETTE

avr-17

Goma

338

2255 AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22G803099419

CAMIONNETTE

juin-16

Brewery

349

4369AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CD800042442

CAMIONNETTE

avr-17

Goma

340

2248AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22GX03099311

CAMIONNETTE

juil-16

Brewery

345

3627AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK8CB600280008

CAMIONNETTE

avr-17

Goma

332

3600AA/25

TOYOTA Fortuner

MHFYX59G5D8048617

CAMIONNETTE

avr-10

BUKAVU

339

2259 AE /19

TOYOTA HILUX

AHTFK22GX03099387

CAMIONNETTE

juin-16

Brewery

350

4370AE/19

TOYOTA HILUX

AHTFK6CD100042508

CAMIONNETTE

nov-17

kalemie

335

7892AC/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22G703083289

CAMIONNETTE

avr-14

BUKAVU

334

1939AA/06

TOYOTA HILUX

AHTFK22G303082141

CAMIONNETTE

mars-14

CDD/KAWA

333

7029 AC/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22G103082333

CAMIONNETTE

avr-14

BUKAVU

327

7643AA/19

TOYOTA HILUX

AHTDK22G700006317

CAMIONNETTE

avr-10

BUKAVU

326

1340AA/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22G403041503

CAMIONNETTE

avr-11

DEPOT GOMA

325

0840AA/22

TOYOTA PRADO

JTEBK29J000040116

CAMIONNETTE

avr-09

BUKAVU

336

7891AC/19

TOYOTA HILUX

AHTFK22G903085352

CAMIONNETTE

avr-14

CDD/KAWA

321

0854AA/22

TOYOTA HILUX

AHTFK22G80-3010819

CAMIONNETTE

avr-07

BUKAVU

330

8267AB/19

TOYOTA LAND CRUISER

JTGRB71JOB7006233

CAMIONNETTE

avr-11

DEPOT GOMA

328

4680AB/19

TOYOTA LAND CRUISER

JTEEB71J007009526

CAMIONNETTE

avr-10

BUKAVU

331

8266AB/19

TOYOTA LAND CRUISER

JTGRB71J0B7006234

CAMIONNETTE

avr-11

BUKAVU

313

0856AA/22

TOYOTA LAND CRUISER

JTERB71J800029257

CAMIONNETTE

avr-06

Bukavu

317

0858AA/22

TOYOTA HILUX

ABTDK229900002110

CAMIONNETTE

avr-06

Goma

37002

TOYOTA

708FDJ35-63618

ELEVATEUR

juil-20

BUKAVU

37003

TOYOTA

708FDJ35-63564

ELEVATEUR

juil-20

BUKAVU

37004

TOYOTA

708FDJ35-063644

ELEVATEUR

juil-20

BUKAVU

747

2455AF19

TOYOTA

ELEVATEUR

oct-19

CDD/KAWA

746

2454AF19

TOYOTA

ELEVATEUR

oct-19

CDD/KAWA

731

TOYOTA

608FDJ35-41342

ELEVATEUR

juin-14

GVR

745

TOYOTA

708FDJ35-63287

ELEVATEUR

juin-19

DEPOT GOMA

744

TOYOTA

708FDJ35-63274

ELEVATEUR

juin-19

DEPOT GOMA

742

TOYOTA

608FDJ35-71080

ELEVATEUR

juin-19

LOGISTIQUE

741

TOYOTA

608FDJ35-71047

ELEVATEUR

juin-19

LOGISTIQUE

725

TOYOTA

608FDJ35-38783

ELEVATEUR

juin-13

Goma

730

TOYOTA

608FDJ35-41337

ELEVATEUR

juin-14

LOGISTIQUE

743

TOYOTA

ELEVATEUR

juin-19

LOGISTIQUE

736

TOYOTA

608FDJ35-61755

ELEVATEUR

déc-15

BEACH

724

IT 8780

TOYOTA

608FDJ35-38780

ELEVATEUR

juin-13

BEACH

734

TOYOTA

708FDJ35 - 60342

ELEVATEUR

déc-15

LOGISTIQUE

737

TOYOTA

8FD40N-11037

ELEVATEUR

nov-16

LOGISTIQUE

39001

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

mars-20

BUKAVU

504/056

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

mai-19

BUKAVU

504/057

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

mai-19

BUKAVU

504/058

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

mai-19

BUKAVU

504/052

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

janv-18

BUKAVU

504/054

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

janv-18

BUKAVU

504/055

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

janv-18

DEPOT GOMA

504/053

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

juil-17

DEPOT GOMA

504/048

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

avr-16

BUKAVU

504/049

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

avr-16

DEPOT GOMA

504/050

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

avr-16

DEPOT GOMA

504/051

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

févr-16

BUKAVU

504/045

TEKSAN

GROUPE ELECTROGENE

mars-14

UVIRA

504/047

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

mars-14

DEPOT GOMA

504/026

CATERPILLAR 1

GROUPE ELECTROGENE

juin-10

BUKAVU

504/032

MILENIUM

GROUPE ELECTROGENE

juin-10

BUKAVU

504/036

CATERPILLAR 2

GROUPE ELECTROGENE

juin-10

BUKAVU

504/044

CATERPILLAR 3

GROUPE ELECTROGENE

juin-10

BUKAVU

504/035

PERKINS

GROUPE ELECTROGENE

janv-09

BUKAVU

710

GRUE 120T

W09555500LE05037

GRUE

janv-13

BUKAVU

711

GRUE 30T

W09262500WEL05051

GRUE

janv-09

BUKAVU

729

IT 7453

MANITOU

1237453

MANITOU

juin-13

BUKAVU/GVR

205

YAMAHA DT 125

MOTO

oct-19

KAMITUGA

210

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106163

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

208

AA0327SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106169

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

209

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106162

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

199

AA0329SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106323

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

203

AA0321SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106199

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

200

AA0324SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106320

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

201

AASK

YAMAHA DT 125

DE02X-106

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

212

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106165

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

214

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106167

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

211

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106164

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

204

AA0322SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106191

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

216

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106169

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

213

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106166

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

215

AA0325SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106168

MOTO

avr-19

DEPOT GOMA

206

AA0328SK

YAMAHA DT 125

DE02X-106322

MOTO

avr-19

CDD/KAWA

217

YAMAHA DT 125

MOTO

avr-19

Uvira

207

YAMAHA DT 125

MOTO

avr-19

Uvira

202

YAMAHA DT 125

MOTO

avr-19

KALEMIE

189

378AP/19

YAMAHA DT 125

DEO2X-097461

MOTO

janv-17

DEPOT GOMA

188

377AP/19

YAMAHA DT 125

DE02X-097465

MOTO

janv-17

DEPOT GOMA

186

189AP/19

YAMAHA DT 125

DEO2X-097756

MOTO

janv-16

DEPOT GOMA

184

187AP/19

YAMAHA DT 125

DEO2X-096519

MOTO

janv-16

DEPOT GOMA

185

188AP/19

YAMAHA DT 125

DEO2X-097745

MOTO

janv-16

DEPOT GOMA

187

190AP/19

YAMAHA DT 125

DEO2X-098192

MOTO

janv-16

DEPOT GOMA

183

AA 1073 SK

YAMAHA DT 125

DEO2X- 085414

MOTO

juin-15

BUKAVU

198

YAMAHA DT 125

MOTO

avr-12

KALEMIE

197

YAMAHA 125

MOTO

avr-12

CDD/KAWA

193

YAMAHA 125

MOTO

avr-12

GVR

194

YAMAHA 125

MOTO

avr-12

BUKAVU

192

YAMAHA DT 175

JYADG01X4CA036535

MOTO

janv-12

Uvira

37001

NACELLE ELECTRIQUE

TG12505

NACELLE

oct-19

BUKAVU

726

NACELLE 660SJ

800118254

NACELLE

juin-13

BUKAVU

727

NACELLE 660SJ

300165843

NACELLE

juin-13

BUKAVU

728

NACELLEGS5390

GS9009-47087

NACELLE

juin-13

BUKAVU

Annexe 02 : Tâches essentielles (en anglais)

Type service

Tasks

Trucks

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

FLTs

Control check of safe conditions every morning, elimination of minor defects (replacement of a light bulb, lubrication, topping up of technical fluids)

Preventive maintenance every 7 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

Light cars

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 5 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, A/C etc.)

Motos

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 2 000 km (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, gearbox, transmission, suspension, fuel equipment, replacement of tires and batteries, etc.)

Generators

Preventive maintenance every 14 days (technical check of key elements, tires, lighting equipment, levels of technical fluids, technical wash)

Regular maintenance according to the manufacturer's requirements, every 250 hours (change of oils, filters, belts, etc.)

Repair in case of breakdown (engine, fuel equipment, replacement batteries, etc.)

Depannage 24/7 Kinshasa

Car and motorcycle repair on the road

Pulling out stuck trucks (daily when it rains)

Repair of forklift trucks during off-hours in KIN1, KIN3, KIN5

Repair of generators during off-hours in residences Kinshasa

Moving generators within Kinshasa by crane according to the program Activity DMC (eveniments).

Other service

Pulling out stuck trucks on the roads of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).

Maintenance and repair the vehicle fleet of the Central Congo depots (Kisantu, Kimpese, Matadi, Kikwit et Bandundu ville).

Assistance in the maintenance and repair of the vehicle fleet at the Mbandaka depot, sending the pieces and the mechanic.

Telematic project management of the entire DRC transport fleet.

Management fuel cards and fuel at internal petrol station and external supplier petrol stations in Kinshasa.

Refueling Generators in Kinshasa Residences and Activity Areas DMC (eveniments).

Refueling of Generators and forklifts in the depot Kin2, KIN3, KIN5, Beach (daily).

Fleet management. Acceptance - Transfer of cars to users, registration of Acts, damages.

Welding team. Truck body repair. Installation of security devices, underrune, reflectors.

Straightening, repair, correction of car bodies after an accident. Preparation for painting. Painting.

Maintenance and repair of special lifting equipment (Crane, Manitou, Nacelle)

 

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