APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Le CADICEC recrute pour le compte de MISEREOR un Assistant administratif et comptable.
L’Assistant Administratif et comptable aura pour fonction principale de fournir une assistance administrative et financière pour le bon suivi de la programmation des activités de MISEREOR à Kinshasa.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Comptabilité/Gestion
Assurer la comptabilité journalière des ressources financières ;
Gérer la caisse du bureau du BDL/BN ;
Planifier les opérations financières et budgétaires pour la fiabilité des rapports financiers ;
Préparer les documents pour le décaissement des fonds et assurer le suivi pour les fournisseurs et partenaires de l’organisation et le classement ;
Assurer le traitement des justifications et leur enregistrement ;
Etablir les fiches des financements de l’ensemble des collaborateurs de l’organisation ;
Elaborer le budget, les besoins de trésorerie, et d’autres données de planification financière ;
Emettre les rapports et préparer les documents comptables mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
Déclarer et payer les charges sociales mensuelles ;
Faire le suivi des réconciliations bancaires et des petites caisses ;
Exécuter les autres tâches qui lui seront demandées en rapport avec son travail ;
Assurer la tenue des inventaires physiques ;
Préparer les audits.
Appui administratif
Assurer le secrétariat du BDL/BN;
Assurer le suivi administratif des dossiers de l’ensemble du personnel du BDL/BN ;
Assurer le bon classement des documents administratifs ;
Recevoir et distribuer toute correspondance sortant et entrant de l’organisation ;
Prendre les comptes rendus de la réunion hebdomadaire ;
Suivi, traitement et classement des courriers et e-mails administratifs ;
Archivage et éventuellement saisie des contrats, des documents administratifs ;
Communication avec les partenaires au sujet des financements et contrats ;
Collaborer avec le Service administratif et Financier sur les éléments d’élaboration des OP et tableaux de perdiem ;
Préparation des rapports d'activités mensuels, semestriels et annuels.
Profil
Qualifications requises
Etre détenteur d’un Diplôme de Licence en finances, économie, administration des affaires, comptabilité, gestion des organisations ou équivalent ;
Au moins 5 années d'expérience dans l'administration de projet et gestion au sein d'une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
Compétences et aptitudes requises :
Une gestion administrative rigoureuse et des compétences en comptabilité avec une forte organisation et des compétences en communication ;
Avoir de solides compétences en informatique (Ms Word, Excel, PowerPoint) ;
Une compréhension des institutions financées par les bailleurs de fonds ;
La maîtrise du cycle de projet, du français et de l’anglais oral et écrit constitue un atout ;
Etre disposé à apprendre l'allemand ;
Avoir la capacité de travailler en équipe, sous pression et dans un environnement multiculturel ;
Avoir de l'expérience dans l'utilisation des outils de gestion comptable; SAGE serait un atout supplémentaire.
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à retirer et à remplir le formulaire d’inscription à l’adresse suivante : Avenue TABU LEY (ex-TOMBALBAYE n° 32 B) au croisement des avenues TABU LEY – PLATEAU en diagonale de l’Alimentation New Lys.
Le dossier de candidature doit comprendre :
une lettre de demande d’emploi manuscrite,
une lettre de motivation,
un CV récent,
une photocopie du Diplôme ou Attestation tenant lieu de diplôme,
une photocopie de l’attestation des services rendus,
deux photos passeports récentes,
une photocopie de la carte d’identité.
Pour toute information complémentaire, veuillez appeler au 0818126512
Date limite du dépôt : le mardi 15 mars 2016
N’oubliez pas de préciser votre numéro de téléphone.
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés.
LE CONSULANT : CADICEC
