Chemonics: Assistant aux Ressources Humaines H/F

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche, pour les embaucher au mois de janvier 2018, des candidats pour :

Poste                                      : Assistant aux Ressources Humaines H/F

Type de contrat                     : CDD

Lieu de travail                                    : Lubumbashi (1)

Date de début de travail      : Janvier 2018

TACHES ET RESPONSABILITES

En charge de toutes les tâches administratives liées au service des ressources humaines de la province du Haut-Katanga, notamment l’organisation des recrutements, et assister le personnel selon le besoin en vue de l’exécution des activités du projet au niveau du bureau de Lubumbashi ;

En collaboration avec le Coordonnateur de Recrutement, Compiler toutes les candidatures réceptionnées en électronique et en dur dans la province, en vue de les enregistrer dans le tableau de dépouillement des candidatures, préparer les listes de dépouillement, convoquer les candidats pour les interviews et/ou tests écrits, vérifier les références des candidats retenus et faire des propositions pertinentes pour appuyer le processus d’embauche ;
Superviser la maintenance des systèmes administratifs du bureau, notamment les dossiers du personnel, les systèmes de classement, les dossiers d’approbation et l’application des outils et procédures administratives etc. ;
Participer activement dans les réunions de coordination provinciale des Operations, selon la politique et la philosophie de l’organisation.

Coordonner la mise en place de nouveaux agents au sein de leurs lieux d’affectation, en s’assurant que les personnes responsables en sont avisées afin de mettre en place un espace de travail, de configurer un compte courriel et d’apprêter du matériel/de l’équipement approprié avant la reprise du travail ;
S’assurer de la conformité de toutes les activités d’engagement et de gestion du personnel par rapport à la législation locale et tenir à jour le dossier du personnel ;
Suivre le calendrier et le processus d’évaluation annuelle de performance ;
S’assurer de la conformité par rapport aux politiques de Chemonics/Accelere en matière du personnel
Tenir la fiche de suivi des congés, recevoir des demandes de congé provenant du personnel, et garantir que les demandes de congé sont transmises avec promptitude ;
Superviser la formation du personnel en cours d’emploi, notamment la présentation des documents d’assurance-vie et des contrats d’embauche au bureau principal, la demande des PINs, et l’inscription de nouveaux employés aux régimes d’assurance-vie pertinents, le cas échéant ;

En collaboration avec le Gestionnaire des Opérations, assurer la mise en place des outils de travail des nouvelles recrues (ordinateur, téléphone, carte de service, adresse e-mail) ;
Etre en contact régulier avec l’Administration provinciale pour le suivi des déclarations obligatoires (ONEM, Déclaration des Mouvements d’Employé etc.) ;
Tenir à jour le tracker des stagiaires au niveau de la province ;
Veiller à la présence du matériel et des fournitures nécessaires pour assurer une bonne tenue de la documentation liée à la gestion des Ressources humaines (classeur, fardes à suspension, bacs, etc.);
Récolter les listes de présences (time sheet) de chaque mois et transmettre au HR Manager ;
Gérer et suivre le bon de l’hôpital au niveau de la province ;
Toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie ;

PROFIL RECHERCHE

Diplôme de Graduat ou Licence en Gestion des Ressources Humaines, Psychologie du Travail, Management des Organisations, Sciences Sociales ou domaine connexe ;
Connaître la législation congolaise du travail ;
Connaitre les outils RH et les leviers du Management pour l’accompagnement du personnel ;
Maitrise des procédures administratives de collaboration avec les institutions publiques de sa juridiction (ONEM, INPP, INSS, DGI etc)
Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gagner le respect et la confiance des homologues, le personnel, et les clients ;
Intégrité, honnêteté et probité morale ne sont pas des simples paroles mais des vraies lignes de conduite ;
Excellentes compétences en communications écrites et orales en français ; l’anglais serait un atout ;
Maitrise de l’outils informatique en l’occurrence Word et Excel ;

Comment postulez ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV avec trois références professionnelles à [email protected] ou l’adresse physique ci-dessous : Avenue Ntenke n°73, Quartier Kabulameshi, Comme de Lubumbashi/Haut-Katanga. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Lubumbashi/ Assistant aux Ressources Humaines) dans l’objet du mail. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 03 janvier 2018 à 17h00. Cette offre ne concerne que les candidats locaux ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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