Chemonics: Assistant aux Subventions/Grant Assistant

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE :

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche des candidats pour :

Titre du Poste                                    : Assistant aux Subventions/Grant Assistant

Type de contrat                                 : CDD

Lieu de travail                                    : Lubumbashi (1)

 

MISSION DU POSTE :

Sous la supervision du Grant Manager, l’Assistant aux Subventions devra appuyer le département dans tous les aspects liés aux finances, comptabilité et fiscalité.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Aider le Gestionnaire des subventions dans l’exécution du programme de subventions en veillant a ce que les procédures se conforment au manuel des subventions et a la règlementation de l’USAID ; 
Ses responsabilités incluent l’élaboration, l’examen et le classement des document de subventions tout au long du cycle de vie de la subvention, assurant une documentation complète et précise, en mettant en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions et en informant sur les politiques en offrant des orientations et de l’interprétation en faveur du personnel du programme et des bénéficiaires ;
Assister le Gestionnaire des subventions dans l’examen de toutes les demandes livrables liés aux subventions (en collaboration avec les spécialistes techniques) et des rapports financiers en vue de la qualité, de la cohérence contractuelle, de l’exactitude et de la conformité aux règlements de l’USAID ;
Aider le Gestionnaire des subventions en garantissant une planification et préparation adéquate pour des besoins de mise en œuvre des subventions, Notamment l’évaluation des risques avant l’attribution ;
Etablir et maintenir un système de suivi dans la préparation de l’énoncé Annuel du programme (APS), des appels d’offres (RFAs), l’examen des propositions de subvention, la sélection des bénéficiaires, le suivi de la performance des bénéficiaires et le paiement ;
Travailler avec le gestionnaire de subventions pour s’assurer que les APS et RFAs (Appels d’Offres), les documents et les classements au titre du projet sont bien preparés et exécutés et qu’ils sont conformes aux procédures de l’USAID et de Chemonics ;
Rédiger et gérer une documentation appropriée et/ou fournir des informations pour des dispenses d’achats / d’approbations pour examen par le gestionnaire des subventions ;
Effectuer d’autres taches selon les besoins.

PROFIL RECHERCHE :

Licence dans un domaine pertinent ;
2 ans minimum d’expérience professionnelle en matière de subventions financées par USAID dans le cadre des programmes de contrats, connaissance pratique en matière de l’ADS 302, ADS 303, ADS 310, 22 CFR 228 et des dispositions standard ;
Expérience manifeste dans l’évaluation de la solvabilité des organismes bénéficiaires en matière des subventions, ainsi que de leurs capacités financières, administratives et capacités de planification des programmes ;
Excellente communication (orale et écrite) en français, l’anglais serait un atout ;

Comment postulez ?

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles à [email protected] Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Lubumbashi/ Assistant aux Subventions) dans l’objet d’e-mail. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 16 février 2018 à 12h00. Pas de demande de renseignement par téléphone. Seuls les finalistes seront contactés !

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

 

 

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