Chemonics: Assistant Documentaliste de Subvention H/F

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE :

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche des candidats pour :

 

Titre du Poste                                    : Assistant Documentaliste de Subvention H/F

Type de contrat                                 : CDD

Nombre de poste                  : 1

Lieu de travail                                    : Kinshasa.

RESPONSABILITES ET TACHES :

ACCELERE ! fournira un soutien par le biais des subventions aux communautés et organisations, aux institutions éducatives (écoles), aux OSC, aux ONG locales et aux entités du secteur privé et du gouvernement dont les activités proposées répondent aux critères d’admissibilité et d'examen du mérite des fonds de subvention, et qui contribuent aux objectifs et résultats du projet.

Tout au long de la vie du projet, ACCELERE ! attribuera une variété des subventions – simplifiées, standards, à montant fixe, en nature, et globales – qui sera adaptée à la capacité et au mandat des bénéficiaires et alignée aux objectifs du programme ACCELERE !

Sous la Supervision de Gestionnaire de Subvention, l’Assistant Documentaliste de Subvention aura comme responsabilités :

Organiser et mettre à jour le classement des dossiers des Grantees et autres bénéficiaires ;
Assurer une bonne gestion des correspondances ;
Faire la revue complète la documentation des Grantees et formuler les avis ;
Interagir avec les Spécialistes et Assistants de Subventions pour collecter les informations, la documentation et les histoires de succès des subventions ;
Tenir un tracker des dossiers sur l’archivage électronique et manuel ;
Appuyer le Gestionnaire des Subventions ainsi que l’Assistant aux Subventions dans différentes étapes de RFA/APS ;
Faire le suivi auprès des services de Finance, Opérations et Approvisionnement sur tous les paiements et achats en faveur de Grantees ;

Appuyer le Gestionnaire des Subventions dans l’archivage physique et en soft de dossiers des Grantees, des Bureaux Gestionnaires ainsi des écoles appuyées, il aura également à s’assurer que chaque dossier est classé suivant la checklist, il administrera des documents principaux de subvention tout au long du cycle de vie des subventions tels que les documents d'appel d'offres, les accords de subvention, les budgets, les informations de clôture, etc.
Aider le Gestionnaire des subventions ainsi que l’Assistant aux Subventions dans l'exécution du programme de subventions en veillant à ce que la documentation soit tenue conformément au Manuel des subventions et à la réglementation de l’USAID.
Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

PROFIL RECHERCHE :

Graduat/ Licence en Secrétariat, Communications, Documentation, Archivage ou Sciences sociales ;
Au moins deux ans d'expérience professionnelle en matière des subventions ;
Expérience manifeste dans l’archivage des documents ; l’expérience dans une ONG Internationale serait très appréciée ;
Excellente communication (orale et écrite) en français, anglais sera un atout ;
Maitrise de l’outils informatiques en l’occurrence Word, Excel et Power Point.

Comment postulez ?

Daignez envoyer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles par e-mail à [email protected]. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Kinshasa /Assistant Documentaliste de Subvention) dans l’objet du mail et renommer votre CV par votre nom. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 25 mars 2018 à 17h00. Tous les dossiers doivent être envoyés par e-mail, aucun dossier physique ne sera accepté. Cette offre ne concerne que les candidats locaux ! Pas de demande de renseignement par téléphone ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

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