Chemonics: Operations Manager/ Gestionnaire des Opérations H/F

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE :

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche des candidats pour :

Titre du Poste                           : Operations Manager/ Gestionnaire des Opérations H/F

Type de contrat                        : CDD

Lieu de travail                           : Mbuji-Mayi

Nombre de poste                      : 1

RESPONSABILITES ET TACHES :

Sous la Supervision technique de la DCOP Operations et administrative du Chef d’équipe Provincial, vous aurez comme responsabilités :

Veiller au respect des normes administratives et opérationnelles de l’organisation ;
Coordonner la mise en place, la maintenance, la conformité et l’amélioration continue notamment du dépôt, de l’inventaire, de l’approvisionnement, de l’utilisation du charroi automobile, du suivi et de l’administration des avances ;
Suivre, développer et mettre à jour le manuel des procédures, les formulaires de besoin afin de s’assurer de la conformité aux politiques de l’USAID et de Chemonics ;
 Identifier proactivement et répondre aux besoins exprimés par rapport à la passation des marchés et assurer la conformité avec les règlementations de l’USAID et politiques de Chemonics ;
Etablir, modifier et suivre les relations avec les fournisseurs externes liés aux installations du bureau, des services ou d’équipements, y compris le contrat de bail pour le bureau et les résidences, le contrat de service etc ;
Coordonner la logistique pour les déplacements/voyages des agents et des consultants, notamment le transport et le logement ;
Répondre de manière proactive aux problèmes de maintenance physique liée aux équipements de bureau en vue d’assurer un environnement de travail adéquat pour tout le personnel ;
Servir de contact avec le siège pour des questions liées aux opérations ;
Les autres tâches demandées par la DCOP des opérations ;

PROFIL RECHERCHE

Licence dans un domaine pertinent ;
Au moins 5 ans d'expérience avec les Systèmes administratifs et financiers des projets de développement international, surtout ceux financés par l’USAID ;
Expérience et connaissance approfondie des réglementations de l’USAID ;
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;
Capacité à travailler en respectant les délais et sous pression administrative et programmatique ;
Maîtrise complète des outils de bureautique (MS Office, Internet, etc.) ;
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
Etre d’une intégrité irréprochable ;
Français écrit et parlé courant, connaissance de l'anglais serait un atout ;

Comment postulez ?

Daignez envoyer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles par e-mail à [email protected]. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Mbuji-mayi/Operations Manager) dans l’objet du mail et renommer votre CV avec votre nom. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 juillet 2018 à 17h00. Cette offre ne concerne que les candidats(tes) internes! Pas de demande de renseignement par téléphone ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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