Chemonics: Procurement Officer H/F

Appel à candidatures CHEMONICS/ACCELERE ! ACTIVITE 1

CONTEXTE :

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à l’éducation de base gratuite et universelle, et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelles à travers les provinces cibles (Kasaï-Oriental, Kasaï-Central, Haut-Katanga, Lualaba, Sud-Kivu, Nord-Kivu, Equateur et Sud-ubangi). Le projet vise également l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les Centres de Rattrapage Scolaires et de formation professionnelle.

Chemonics recherche des candidats pour :

Titre du Poste                                    : Procurement Officer H/F

Type de contrat                                 : CDD

Lieu de travail                                    : Kinshasa

Nombre de poste                  : 2

RESPONSABILITES ET TACHES :

Sous la supervision du Procurement Manager, le Procurement Officer aura comme tâches :

Se conformer à la politique et aux procédures de Chemonics et d’Accelere, comme détaillé dans le Manuel des achats ainsi qu’aux règles de l’USAID ;
Créer, maintenir et suivre les dossiers relatifs aux demandes d’achats et aux bons de commandes inclus tous les documents de support ;
Créer et maintenir un fichier électronique des bons de commandes, de demandes de cotations, d’appel d’offres et leur attribuer un numéro séquentiel ;
Se rassurer que le numéro du bon de commande est ajouté manuellement à la demande d’achat ;
Organiser mensuellement et trimestriellement un achat compilé des fournitures de bureau, de formation, de réunion, etc, et donner à la comptabilité des détails pour la comptabilisation ;
Préparer les bons de commande et soumettre à la revue du Gestionnaire des achats ;
Revoir les items achetés et les distribuer aux personnes appropriées ;
Agir comme alternative dans l’absence du Gestionnaire approvisionnements en préparant et en distribuant les appels d’offres et les demandes de cotations, recevoir les offres, répondre aux questions et obtenir les cotations, choisir les fournisseurs et s’assurer que tous les approvisionnements sont conformes aux exigences de l’USAID et de Chemonics ;
Organiser le système de classement incluant les offres, les paiements, les évaluations, les rapports, etc ;
S’assurer que toutes les approbations sont obtenues pour toutes les demandes d’achats, demandes avant de procéder aux achats ;
Travailler avec les équipes techniques, administratives et financières pour s’assurer que leurs besoins d’approvisionnements sont satisfaits et qu’ils sont en conformité avec les procédures d’achats ;
Travailler en collaboration avec les finances et le service de facturation pour se rassurer que les factures des fournisseurs soient payées à temps ;
Effectuer d'autres tâches liées au domaine des approvisionnements.

 

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de Graduat ou Licence en Economie, Comptabilité ou Commerce ;
Au moins 3 d’expérience dans les approvisionnements pour des initiatives financées par USAID ou les bailleurs de fonds internationaux;
Fortes capacités d'organisation et de communication, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
Etre méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;
Capacité de travailler de façon indépendante ;
Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc.

 

Comment postulez ?

 

Daignez envoyer votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles par e-mail à [email protected]. Veuillez indiquer le poste comme suit (exemple : Kinshasa/Procurement Officer) dans l’objet du mail. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 19 février 2018 à 17h00. Tous les dossiers doivent être envoyés par e-mail, aucun dossier physique ne sera accepté. Ces offres ne concernent que les candidats locaux ! Pas de demande de renseignement par téléphone ! Seuls les finalistes seront contactés.

N.B : Chemonics International ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures d’emploi soumises.

 

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

 

 

 

 

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