AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE.
Titre du poste : Chef de Programmes
Lieu d’affectation : Kinshasa avec beaucoup des déplacements.
Projet : Multiples
Durée : 1 an renouvelable avec un essai de 3 mois.
Type de Contrat : Local
Date de publication du poste : 10 Juillet 2023
Date limite de dépôt de candidature : 25 Juillet 2023
Informations Générales
Préambule.
Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.
Vision : Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.
MISSIONS.
La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.
Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Chef de Programmes.
Organisation du Poste
Sous la supervision directe du Chef/fe de Mission, Le/La chef (e) de programme veillera dans la l’ensemble à la préparation et à la mise en œuvre des programmes d’activités de Child & Women International Development (CHWID) sur tout le territoire national. Il aura pour tâches principales :
Responsabilités détaillées
Il supervisera l’étude de faisabilités des projets à soumettre aux partenaires (enquêtes de prospection, élaboration et planifications des projets) et la sélection des projets soumis par les partenaires locaux ;
Il assurera de la production des rapports à soumettre aux décideurs et partenaires, ces rapports seront élaborés à la fin de chaque étude de suivi évaluation de terrain ou programme et incluront des recommandations ;
Le Chef des Programmes assurera également le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations et produira un rapport sur les projets atteints par les acteurs cibles par rapport au programme ou projet.
» De la Gestion :
Coordonner la planification budgétaire et mise en œuvre des activités des programmes et projets placés sous sa responsabilité ;
Assurer le respect par l’équipe d’intervention, des procédures de gestion administratives et financières, gestion des programmes en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
Renforcer les capacités de gestion programmatique des partenaires dont : outils de gestion et formations ;
Au retour des équipes de terrain, superviser la liquidation rapide et correcte de toutes les avances,
Santé, GBV, Justice, Gouvernance, Droits Humains et Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …
Assurer le suivi des différentes lignes budgétaires liées aux interventions.
Superviser directement le travail de tous les secteurs (NFI, WASH, SECAL, SANTE, GBV, Justice, Gouvernance, Droit humanitaire, Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …) et d’autres secteurs d’activités du terrain ;
Contrôler le suivi des congés et assurer le planning des agents techniques et du terrain en collaboration avec le RAF ;
Assurer le suivi des performances selon les procédures en vigueur ;
Assurer la motivation des équipes par une communication interne satisfaisante, la prise en compte des suggestions et le traitement proactif des problèmes ;
Gérer les conflits éventuels entre les membres de l’équipe et faire des recommandations pratique at RAF ;
Assurer l’application des procédures disciplinaires ;
Faire respecter le Code de Conduite de CHWID ;
Faire respecter le PSEA par toutes les équipes ;
Faire respecter le Règlement Intérieure en vigueur de CHWID dans la mise en œuvre de ces politiques dans son travail ;
Participer activement aux différentes réunions internes ;
Faire la collecte d’analyse des données générées par les différents programmes et projets mensuellement, trimestriellement et annuellement ;
Elaborer et soumettre à temps les rapports à la Coordination Régionale et au Président (e) du CA au Canada et aux USA mensuellement, trimestriellement, semestriellement et annuellement ;
Elaborer et soumettre les rapports aux différents bailleurs de fonds suivant leurs échéanciers ;
Travailler en étroite collaboration avec la Coordination Régionale aussi bien qu’avec les différents responsables des programmes ou projets en provinces, en vue d’introduire et de surveiller l’exécution du système de CHWID, du protocole du projet et du Plan de Contrôl et Evaluation de Performance au niveau local, national, régional et international :
En collaboration avec le Coordinateur Régional ou Chef/fe de Mission, fournit des réactions promptes et adéquates, faire des recommandations et soutenir les membres de l’équipe du projet en vue d’assurer une exécution efficace des tous les efforts du CHWID ;
Collaborer et coordonner les contreparties de CHWID au niveau provincial et national, en vue d’améliorer l’analyse, l’élaboration des rapports et la dissémination des données, partager les leçons apprises et es bonnes pratiques.
» Du Contrôle et de l’Assurance qualité des données
Elaborer un plan des opérations pour les activées liées aux différents secteurs : (NFI, WASH, SECAL, SANTE, GBV, Justice, Gouvernance, Droit humanitaire, Construction de la Paix, Prévention et Protection de l’environnement …) ;
Effecteur des visites des sites en vue d’identifier les points locaux de CHWID et travailler avec les partenaires locaux pour établir ou améliorer les systèmes efficaces des collectes des données et d’élaboration des rapports ;
Au minimum, effectuer des visites mensuelles de contrôle a tous les sites /partenaires locaux, fournisseurs de services, en vue de minimiser le double comptage et les autres problèmes ;
Documenter et présenter les résultats de ces visites auprès de la coordination de CHWID et de responsables du programme en vue d’assurer la pratique des leçons apprises ;
Contribuer à la formation des partenaires blocaux du système ;
Participer à des évaluations périodiques routiniers d’assurance qualité des données ;
Participer avec l’équipe de différents responsables aux réunions bimensuels ;
Maintenir une communication hebdomadaire régulière par e-mail et Skype avec les différents responsables techniques et experts pour obtenir des informations continues ;
Donner une assistance à l’adaptation et au réglage minutieux ces outils de collecte des données et d’évaluations des rapports.
Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis
Doit avoir au minimum un diplôme universitaire en travail social, en Sciences sociales, économie et développement, Education,
Au moins Cinq (5) ans d’expériences pratiques en matière de programmation de préférence au sein des ONG Internationales,
4 ans d’expérience de gestion de budgets et de projets au sein d’une ONG internationale
Intérêt général et des connaissances en santé publique, en particulier en matière de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (SR/SMNI)
Doit jouir d’une solide expertise et de solides compétences en matière de formation dans un contexte interculturel,
Excellentes compétences organisationnelles,
Capacité de travailler de manière efficace et rapide dans les domaines de la correspondance, de la logistique de voyage local et international, le classement et l’entretien de dossiers,
Expérience de travail dans un bureau occupé; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision et sous pression,
Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en présentation.
Comment Postuler.
La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature ;
Les offres sont à envoyer au courrier électronique : [email protected]
Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail. La date de clôture est le 25 Juillet 2023 à 16H30, heure de Kinshasa.
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit. CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement et à moindre soupçons, merci d’envoyer un mail confidentiel au : [email protected].
Pour CHWID, Mission RDC.
Fait à Kinshasa, le 10 Juillet 2023.
