AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 009/SK/CHWID/RDC/08/BM/2024
RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE
Titre de poste
CHEF DE PROJET
Superviseur hiérarchique
CHEF DE PROGRAMMES
Lieu d’affectations
BUKAVU
Type de contrat
CDD (6 mois) avec possibilité de renouvellement après évaluation
Date de Publication
Le 5 sept. 2024
Date limite de dépôt de candidatures
Le 17 sept. 2024 à 16H00
Poste à Pouvoir
A l’immédiat
Eligibilité à la délocalisation
Non éligible a la délocalisation
Contexte et justification
Child & Women International Development, en sigle CHWID est une organisation internationale en caractère humanitaire et de développement bien établie et enregistrée en vertu du droit canadien. Avec une présence permanente en République démocratique du Congo (RDC), CHWID met actuellement en œuvre un important programme intégré de nutrition dans l'est du Congo, financé par la Banque mondiale. CHWID a développé des relations solides avec les communautés, les autorités provinciales et les partenaires des agences des Nations Unies, des ONG internationales et des ONG locales. En tant que membre actif des groupes sectoriels de la nutrition et de la sécurité alimentaire. CHWID apporte une solide connaissance institutionnelle et une vaste expérience des interventions humanitaires en RDC.
La mission de CHWID est de fournir une assistance humanitaire et de mettre en œuvre des actions de développement et de charité pour les populations vulnérables affectées par l'oppression politique, ethnique, économique ou sociale, les guerres, les catastrophes, les menaces écologiques, ou d'autres situations d'urgence et de sous-développement. En RDC, CHWID a répondu efficacement aux besoins des communautés touchées par le conflit dans les régions du nord-est, aidant 442 459 bénéficiaires par la réhabilitation de routes et le soutien nutritionnel. Dans la province du Sud-Kivu, les projets financés par la Banque mondiale ont conduit à la mise en place d'initiatives communautaires contre la malnutrition, à la formation de plus de 4 812 agents de santé communautaires, à des activités génératrices de revenus (AGR) et à la création d'écoles de démonstration sur le terrain, démontrant ainsi la capacité et les ressources du CHWID
En vue de la constitution d’une équipe efficace et dévouée pour l’attente des objectif escomptés, CHWID procède au recrutement d’ un Chef de Projet.
Description du poste
Sous la supervision directe du Chef de programmes, l’objectif global du poste est d’assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, financier, logistique), le Chef de Projet a pour mission et activités ci-après :
Assurer le management de son équipe ;
Réaliser la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet ;
Assurer le suivi des indicateurs du projet en lien avec le MEAL ;
Effectuer des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet à Bukavu et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
Analyser les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique ;
Préparer les revues du projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil OSP ;
Rédiger les rapports externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité ;
Assurer la coordination entre l’équipe projet et le département programme en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions ;
Assurer le suivi régulier des dépenses du projet, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires ;
Appuyer l’équipe finance si nécessaire dans la préparation des rapports financiers ;
Réaliser en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ; veiller à l’application des logos - CHWID et bailleur(s) - sur les matériels acquis dans le cadre du projet ;
Assurer le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
Rédiger et partager les rapports d’activités terrain ; s’assurer de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR validés, liste de participants, …) ; Organiser les rencontres périodiques avec les partenaires du projet ; assurer le suivi des contrats signés ; réaliser annuellement l’auto-évaluation de la qualité du projet de concert avec eux ;
Représenter CHWID dans des réunions relatives à la thématique du projet pour y faire valoir les objectifs de l’intervention, et partager des comptes rendus des rencontres à son superviseur direct ;
Solliciter son superviseur direct quand c’est nécessaire et assurer la facilitation des missions de supervision.
Qualifications et compétences requises pour le poste
Être de nationalité congolaise (RDC) ;
Avoir un intérêt pour l’avancement de sa communauté ;
Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 dans un domaine pertinent (nutrition et/ou santé publique et/ou gestion de projets, MBA sociologie ou équivalent) ;
Au moins une expérience professionnelle de 7 ans dans la gestion de projets, avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrain ;
Capacité d’organisation et de gestion de temps y compris la capacité à prioriser les actions ;
Bonne connaissance des procédures de bailleurs Banque Mondiale, USAID, UN, UE;
Expérience de la gestion de projets dans le domaine de la nutrition ;
Connaissance et compréhension d'un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives.
Connaissance des procédures propres à l'organisation en matière de préparation de documents et de formulaires administratifs ainsi que pour la création et la tenue à jour des systèmes de classement.
Bonnes facultés d'analyse.
Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement.
Bonne connaissance des lois s
Maitrise du français à l’écrit comme l’oral, une très bonne connaissance des langues locales est un atout, une connaissance de l’anglais sera une valeur ajouter ;
Avoir une bonne expérience des projets de lutte contre la malnutrition chronique ;
Avoir une bonne maitrise de la province du Sud-Kivu ;
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Disponible à motiver et accompagner la communauté, bon esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable ;
Capacité a travailler sous pression et de façon autonome
Avoir la capacité de la conduite de la moto ;
Avoir le sens de responsabilités et professionnalisme ;
Avoir une bonne capacité de travailler en équipe ;
Avoir une bonne et efficace maitrise de communication ;
Aptitude à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables ;
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Bonne Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d'autres logiciels requis par le Bureau
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe ;
Capacité de travailler sous pression et de façon autonome ;
Egalité des chances pour l’emploi
CHWID est un employeur qui prône l'égalité des chances et qui accorde une grande importance à la diversité et à l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur une caractéristique protégée, notamment la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état civil ou le statut d'ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur. Conformément à la législation en vigueur, nous prenons des mesures raisonnables pour répondre aux pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi qu'à leurs besoins en matière de santé mentale ou de handicap physique.
CHWID est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, de l'action positive, des personnes handicapées et des anciens combattants.
Sauvegarde et éthique
CHWID s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au projet ou d’autre personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatif à la prévention de l’exploitation et des abus sexuelle énoncés par le secrétaire général des nations unies et l’IASC. Nous ne tolèrerons pas l’abus d’enfants, exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sur et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhère aux politique et valeur du code de conduite de CHWID à tout moment.
CHWID participe au programme inter-agences du système de divulgation des fautes professionnelles du Comité directeur pour la réponse humanitaire (CSDH). Conformément à cela, nous demanderons aux employeurs précédents d’un candidat des informations sur toute conclusion d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Comment Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs candidatures en format PDF (Lettre de motivation, CV de 3 pages maximum, copies des titres académique, copies des attestations de services rendus, copie de la pièce d’identités, une copie de la carte d’ONEM pour les sans-emplois et une copie du permis de conduite) par lien suivants https://www.dropbox.com/request/8HQQAapJxJQHChebsIld , l’attention du chef de programme au plus tard le 17 septembre 2024 à 16H00, heure locale.
NB : les candidatures féminines sont encouragées.
Seuls les candidats présélection seront invités à prendre part à un éventuel test technique écrit, suivi d’une interview individuelle au candidat ayant satisfait au test technique écrit. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
CHIWD ne perçoit pas de frais de quelque nature que ce soit à aucun stade du processus de recrutement (dépôt, traitement des candidatures, test technique, interview, etc). Nous vous recommandons donc de refuser systématiquement toute demande d’argent requise a ce sens pour votre dossier de candidature
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez signaler à l’adresse mail [email protected]
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de CHWID. Elle se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.
Fait à Kinshasa, le 4 septembre 2024
Directeur Pays CHWID RDC
Maurice OMOLLO
