Titre du poste: assistant administratif et financier (ASSAF)
Supérieur hiérarchique : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
Tâches et responsabilités :
Sous l’autorité et la supervision du Directeur Administratif et Financier l’assistant
Administratif et Financier a pour missions de:
Assister le directeur administratif et financier dans les différentes tâches de la société ;
Assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités de la société ;
Assurer le suivi de l’exécution des dépenses approuvé par la direction ;
Suivre les décaissements : responsable de l’établissement des demandes de décaissement auprès du DAF et suivi des paiements ;
Préparer et organiser la mise en place du personnel ;
Contrôler les factures, tenir et conserver les livres comptables et assurer la bonne saisie des données dans le logiciel comptable ;
Préparer le rapport de suivi financier trimestriel ainsi que les états financiers annuels consolidés ;
Préparer les états financiers pour les audits annuels ;
Participer à l’établissement et de la gestion des contrats et conventions avec les partenaires (Hôpital, conseiller fiscal, conseiller juridique) ;
Il est chargé d’assurer les tâches suivantes:
S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues par la société;
Tenir les fiches de personnel (planifier les congés des agents)
Préparer les déclarations et les paiements des taxes (ONEM, INPP, INSS, IPR, IRL, TVA, IB)
Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation ;
Produire des états financiers périodiques (les états financiers mensuels, rapports de suivi financier et les états financiers de fin d’exercice) ;
Faire le classement et l’archivage des pièces comptables et des autres documents (Bons de commandes, factures, etc..) ;
Préparer des correspondances et notes de services;
Faciliter le déroulement des missions d’évaluation et d’audit en mettant à leur disposition en temps opportun tous les documents ou informations nécessaires ;
Respecter les dispositions et l’application stricte des procédures administratives, financières et comptables mises en place ;
Qualifications :
L’Assistant Administratif et Financier devra avoir les qualifications Suivantes :
Conditions exigées
Etre titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac+5) en comptabilité, administration et gestion, contrôle de gestion ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans minimum dans un cabinet comptable, société commerciale, ou projet de développement ;
Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable…) et la gestion de ces outils ;
Avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autres);
Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
Conditions souhaitées
Disposer des connaissances en gestion ;
Avoir une connaissance et la maitrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion.
Bonne maitrise du logiciel SAGE serait un atout.
Bonne maitrise de l’outil informatique (Ordinateur, Imprimante, scanner, photocopieuse)
Bonne maitrise de la chaine de procédure des importations de matériel en RDC
Durée du contrat
La durée du contrat est deux (02) ans avec une période d’essai de 3 mois renouvelable en fonction de l’évaluation satisfaisante des performances.
Lieu de travail
Poste basé à Kinshassa
Composition du dossier
Un CV détaillé avec 3 références antérieures ;
Une lettre de motivation ;
Copies de diplômes obtenus;
Attestations de service rendu.
Copie de la carte d’identité
Dépôt des dossiers de candidatures : Les candidats remplissant les conditions requises sont priés de déposer leur dossier de candidature au plus tard le 15/10/2017 à l’adresse suivante :
Avenue OUA, N°1 commune de Ngaliema. Concession PROCOKI bureau B22
Ou à l’adresse : [email protected]
