COOPI: chef de projet

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

N° 006/LUIZA/COOPI/ SEPTEMBRE 2017

Dans le cadre de son Projet: « Prévention et protection contre le recrutement et utilisation des enfants dans les forces et groupes armés, les VSBG, les ENA et les autres enfants affectés par les conflits armés dans les territoires de Dibaya, et Luiza, Province du Kasaï Central », Un recrutement est ouvert pour le poste suivant :

UN CHEF DE PROJET (CP)

Responsabilités

Objectif général  et Rôles principales: Management et/ou gestion opérationnelle (administration, logistique et programme) du projet en collaboration avec l’équipe technique et de support en respectant le cadre logique et la stratégie du projet

Responsabilités ou taches spécifiques

Le chef de projet a les responsabilités spécifiques suivantes :

1/ Gestion/Management du projet

Assurer les relations politiques avec les points focaux territoriaux du bailleur de fonds (FH-RDC) et les partenaires locaux du projet
Préparer et participer aux missions de suivi/évaluation internes et externes du projet.
Représenter COOPI aux réunions du cluster et groupes de travail technique de protection (GTPE, GT1612, etc.)
Collaborer avec les autres acteurs de financement de l’Allocation Kasaï et membres du cluster protection pour mettre en place un plan de coordination et de complémentarité.
Responsable du plan du travail et/ou planification de la mise en œuvre des activités du projet
Responsable du rapportage narratif de la mise du projet à transmettre à la coordination COOPI et à FH-RDC.
Participer au rapportage financier avec l’administration à transmettre à la coordination COOPI et à FH-RDC
Validation des planifications et/ou plans techniques périodiques de l’équipe technique du projet.
Participer à l'identification de nouveau projet de protection en province Orientale, en collaboration avec le chef de base et la coordination programme de Kinshasa.
Suivi/Evaluation et/ou supervisions de proximité pour la qualité de la mise en œuvre du projet.
Responsable de la gestion du partenariat local comme défini dans le document du projet.
Responsable de la bonne gestion budgétaire, bien sûr en synergie avec l’administration. Le chef de projet est garant du budget de son projet.
Garantir le renforcement des capacités des staffs du projet et d’autres partenaires locaux.
Superviser et contrôler  la gestion de la base des données des enfants séparés de milices (ESM) et des survivants de VSBG à travers le Responsable de la base des données.
Participer à la conception et à la gestion des outils de travail et les partager avec les staffs techniques du projet.
Gestion des fiches IDTR (1612, A, etc.) et de la PEC Psychosociale de survivants de VSBG du standard national
Responsable du bon management et/ou stratégie opérationnelle d’activités du projet selon le cadre logique.  
Responsable d’autres tâches selon la demande de la Coordination Programmes, Chef de Mission, logistique et l’administration de Kinshasa.

2/ Responsabilités Finance-administrative et RH

Gestion et/ou management de ressources humaines/équipe nationale du projet : recrutement de staff local, TdR de staff, gestion des congés de staff, supervision et evaluation des staffs, etc.
Responsable et/ou supervision des procédures du bailleur et internes de COOPI pour les petites dépenses du projet au niveau du terrain. 
Responsable du plan de suivi du paquet mensuel du projet à transmettre à la coordination nationale COOPI, en collaboration avec l’administration du projet,
Suivi des dépenses et/ou la comptabilité du projet à travers les outils internes (Desy, etc.). 
En collaboration avec l’administration, Garantir le respect du ROI COOPI et du Code du Travail en RDC;
Gestion de caisse de dépenses opérationnelles et de support (admin/log) du projet au niveau du terrain.
Contrôle et validation des autorisations et pièces comptables des dépenses des actions du projet

3/ Responsabilités logistique

En collaboration avec la logistique, assurer une bonne gestion et un correct usage de l’ensemble de matériels/équipements logistiques (véhicules, motos, Thuraya, téléphone,……) du projet au niveau du terrain.
Responsable de la gestion des procédures des petits achats au terrain en collaboration avec la logistique.
Garant des procédures et/ou gestions sécuritaires des staffs du projet relativement aux procédures COOPI
Suivi et contrôle de la gestion des stocks et des inventaires des biens/matériels de la base du projet.

Rapports à fournir :

Les rapports mensuels, intermédiaires et finaux à transmettre au bailleur selon l’accord signé.
Rapports hebdomadaires/mensuels des équipes terrain et du partenaire d’exécution.
Paquet des rapports mensuels à transmettre régulièrement à la Coordination de Kinshasa.
Rapport fin mission à présenter à la Coordination nationale.
Tous les autres extraordinaires rapports demandés par la Coordination Nationale.

Profils souhaités :

Profil de psychologue, sociologue, assistant/e social/e, santé publique et développement rural
Bonne expérience des interventions holistique de la protection de l’enfant, y compris les VSBG. 
Expérience forte sur l’Identification, Vérification, Tracing et Réunification des enfants vulnérables pendant les conflits armés (ENA, ES, ESFGA, ESM, etc.) selon le Cadre opérationnel/Standard National.
Bonne capacité de la gestion des projets de protection de l’enfant, particulièrement pendant les conflits armés : au moins 2 ans d’expérience. 
Capacité d’analyse multisectorielle des besoins des enfants dans les contextes de conflits armés.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Excellentes capacités de négociation et de communication
Fort sens de l’organisation
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe
Capacités de travail sous pression et de façon autonome
 Maîtrise du français et Tshilusf+
ba, parlé et écrit est indispensable

Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous au Bureau COOPI au N° 78 bis, Avenue du Ring I.C/Ngaliema-Macampagne/ DRC à l’attention de Directeur au Programmes  ou par mail : [email protected]  et [email protected] . Au plus tard le 27 Septembre 2017  à 16 h00 précise.

Lettre de motivation (avec numéro de téléphone)
Curriculum vitae complet (avec références)
Copies des titres académiques
Copies des attestations de services rendus
Adresse complète et coordonnées téléphoniques
Copie d’une pièce d’identité (avec photo récente)

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une entrevue individuelle.  Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Fait à Kinshasa, le 13 Septembre 2017.

Chef de Mission COOPI-RDC.

    JOHAN VAN DER LINDEN

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