COOPI: coordinateur des activites/superviseur idtr

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

N° 002/LUIZA/COOPI/ SEPTEMBRE 2017

Dans le cadre de son Projet: « Assistance humanitaire aux populations affectées par le conflit dans les Kasaï », Un recrutement est ouvert pour le poste suivant :

COORDINATEUR DES ACTIVITES/SUPERVISEUR IDTR

Responsabilités:

En étroite collaboration avec les animateurs et/ou staffs des partenaires locaux et d’autres staffs techniques de COOPI dédiés au projet, le Coordinateur des activités devra contribuer sous la responsabilité du Chef du projet, à assurer la mise en place de la coordination et la supervision des activités du projet au niveau du terrain.    

Tâches principales :

1/ Gestion Adminsitrative et RH du projet:

Particper à la gestion RH (TdR, recrutement, etc.) et Supervision du staff.
Participer à la mise à jour des outils internes adminsitratifs du projet: ANACLETO, etc.
Participer à la Préparation mensuelle  et/ou selon la demande de la coordination du prévisionnel financier et/ou des dépenses.    
Supervision du respect des procédures administratives des dépenses du projet réalisées au terrain relativement aux procédures du FH-RDC et de COOPI. 
Gestion de la caisse des dépenses opérationnelles et de support (administratif/logistique) du projet au niveau du terrain.
Contrôle/vérification des pièces comptables des dépenses des actions du projet
Participer à la gestion contractuelle des partenariats locaux : protocole de partenariat/collaboration, suivi des justificatifs, etc.  

2/ Gestion logistique du projet :

Participation et/ou Appui au chef de projet à l’Elaboration du Plan d’achat/PDA
Préparation de prévisionnelles logistiques pour les missions terrain du projet.
Responsable du plan logistique d’aménagement et réhabilitation des CFS et CTO
Participer au choix des véhicules/camions à louer pour les activités du projet
Collecte des données sur la situation securitaire de la zone d’intevrention et les transmettre regulierement à la logistique et le chef de mission.
Suivis et/ou supervisions reguliers des commandes logistiques du projet

3/ Gestion ou management du projet :

Accompagner le chef de projet à l’évaluation et identifier des nouveaux besoins en protection de l’enfant selon la loi nationale portant protection de l’enfant.
Supporter le chef du projet aux supervisions et/ou suivis de proximité des activités du projet au niveau du terrain à travers les animateurs des partenaires opérationnels locaux
Accompagner le chef du projet à la coordination opérationnelle des activités du projet en synergie avec les partenaires opérationnels locaux
Appui le chef de projet à la coordination avec les autres acteurs de la protection (ONG, etc.), présents dans les zones d’intervention (Dibaya, Luiza).
Planification des activités et missions de l’équipe, y compris les équipes des partenaires locaux.
Supervision quotidienne et le suivi/évaluation des activités menées par les partenaires locaux.
Suivre et encadrer techniquement les animateurs des partenaires locaux pour les activités.
Conception des outils des activités du projet (fiches, outils de sensibilisation, etc.)
Gestion des outils des activités du projet (fiches, outils de sensibilisation, etc.)
En synergie avec une expertise externe, organiser et réaliser les formations des staffs techniques et les animateurs locaux pour les activités de la prévention.
Participer régulièrement aux réunions des briefings des staffs qui sont organisés régulièrement par le chef de projet.
Appuyer le chef de projet à la gestion de base de données via le Responsable base de données.
Accompagner le chef de projet aux réunions des groupes techniques de la problématique de la protection de l’enfant et du cluster protection.
Responsable du plan opérationnel de la construction/réhabilitation des CFS et CTO
Organiser des réunions régulières avec l’équipe technique des partenaires pour évaluer l’état d’avancé des activités au terrain.
Surveiller et vérifier le respect du chronogramme des missions des équipes au terrain
Responsable de la compilation du rapportage régulier des activités du projet à travers les staffs techniques de COOPI et des partenaires locaux et le transmettre au Chef du projet.
Superviser toutes les activités et/ou déroulements de l’IDTR et garantir l’adéquation de cette PEC avec la stratégie et indicateurs définis dans le projet et son évolution par rapport au contexte du milieu.
Identifier selon le principe de confidentialité les EAFGA pendant les missions de l’équipe mobile (EQM)
Certification/vérification des EAFGA et autres cas 1612 avec MONUSCO et UNICEF si nécessaire.
Participer et organiser avec le chef de projet les différentes formations sur les enfants séparés des milices (ESM) et des violences basées sur le genre (VBG) 

Rapports à fournir :

Rapports hebdomadaires ou mensuels  au chef du projet.
Rapport de la mission terrain si c’est le cas
Des rapports extraordinaires demandés par le chef du projet

Profils souhaités :

Profil de psychologue, sociologue et Juriste avec 2 ans d’expérience professionnelle dans les projets de protection de l’enfant avec les problématiques Res.CSNU 1612 et VBG.
Formation en sciences de psychologie, sciences sociales, sciences des droits humains (Bac+3 ou Bac + 5) et/ou l’équivalent.  
Bonne expérience des projets holistiques de la lutte contre les pires formes des violences faites aux enfants, y compris la problématique de Res.CSNU1612, VBG et d’autres vulnérabilités des enfants (PSH, EOV, enfant à conflit avec la loi, etc.).
Bonne expérience de l’approche de la communauté protectrice de l’enfant, préférablement dans des zones à contextes de conflit armé et post conflit armé.
Bonne connaissance des zones d’intervention (Luiza, Dibaya)
Excellentes capacités rédactionnelles
Capacités conceptuelles : outils de travail (fiches, fiches d’évaluation, etc.) et de renforcement de capacités (modules de formation, etc.).
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe.
Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
Maîtrise du français et swahili, parlé et écrit est indispensable.
Fort sens organisationnel

Maitrise de l’outil informatique.

Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous au Bureau COOPI au N° 78 bis, Avenue du Ring I.C/Ngaliema-Macampagne/ DRC à l’attention de Directeur au Programmes  ou par mail : [email protected]  et [email protected] . Au plus tard le 22 Septembre 2017  à 16 h00 précise.

Lettre de motivation (avec numéro de téléphone)
Curriculum vitae complet (avec références)
Copies des titres académiques
Copies des attestations de services rendus
Adresse complète et coordonnées téléphoniques
Copie d’une pièce d’identité (avec photo récente)

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une entrevue individuelle.  Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Fait à Kinshasa, le 07 Septembre 2017.

Chef de Mission COOPI-RDC.

    JOHAN VAN DER LINDEN

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