AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
N° 001/LUIZA/COOPI/ SEPTEMBRE 2017
Dans le cadre de son Projet: Assistance humanitaire aux populations affectées par le conflit dans les Kasaï », Un recrutement est ouvert pour le poste suivant :
RESPONSABLE BASE DE DONNEES
Responsabilités:
En étroite collaboration avec les APS, les psychologues et tous les autres staffs du projet, à la responsabilité de la gestion de la base des données des enfants vulnérables (EAFGA, VVS, ENA, etc.) en respectant la notion de la confidentialité des enfants vulnérables.
Tâches principales :
Assurer et contrôler le correct remplissage et le codage de chaque dossier des enfants vulnérables (ESFGA, VVS, ENA, etc.), bénéficiaires du projet.
Enregistrer ou saisir chaque dossier d’enfant sur la base des données
Tenir la base des données des enfants vulnérables à jour
Effectuer une analyse préliminaire des données en remplissant des tables récapitulatives selon les indicateurs principaux
Procéder à l’archivage de chaque dossier-enfant en ordre temporelle et géographique
Enregistrer l’emplacement de chaque dossier dans l’archivage
Etre en mesure de retrouver à la demande du Coordinateur des activités et Chef projet un dossier spécifique de l’enfant vulnérable.
Assurer le classement des dossiers des enfants dans une male sous la responsabilité du Responsable Technique et/ou chef projet.
Participer activement à toutes les formations possibles à la matière et aux réunions des débriefings organisées par le Coordinateur des activités et le Chef projet.
Responsable de la gestion des outils de la base des données et les partager à qui de droit.
Travailler en synergie avec les APS, les Psychologues et les autres staffs du projet afin de partager ou harmoniser les données statistiques des enfants vulnérables et des certaines autres actions du projet.
Rédiger des rapports réguliers demandés par le chef projet.
Si pertinent, réaliser les missions terrain pour renforcer les capacités des APS au remplissage des fiches psychosociales des enfants vulnérables pour un bon encodage et/ou saisie des enfants dans le logiciel de la base de données.
Rapports à fournir :
Rapports hebdomadaires ou mensuels au chef du projet.
Rapport de la mission terrain si c’est le cas
Des rapports extraordinaires demandés par le chef du projet
Profils souhaités :
Profil d’un Technicien en informatique avec une expérience des projets à réponses holistiques de la lutte contre les abus 1612, « projets DDR ».
Formation universitaire (Bac + 3 ou 5) en informatique, statistiques et/ou équivalent.
Expérience forte en IDTR des enfants vulnérables, préférablement dans des zones en contextes de conflit / post conflit ;
Excellentes capacités rédactionnelles et Fort sens de l’organisation
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe
Capacités de travail sous pression et de façon autonome
Maîtrise du français et swahili, parlé et écrit est indispensable
Fort sens organisationnel
Maitrise de l’outil informatique avec des logiciels spécifiques de la gestion de base de données.
Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à déposer les éléments ci-dessous au Bureau COOPI au N° 78 bis, Avenue du Ring I.C/Ngaliema-Macampagne/ DRC à l’attention de Directeur au Programmes ou par mail : [email protected] et [email protected] . Au plus tard le 22 Septembre 2017 à 16 h00 précise.
Lettre de motivation (avec numéro de téléphone)
Curriculum vitae complet (avec références)
Copies des titres académiques
Copies des attestations de services rendus
Adresse complète et coordonnées téléphoniques
Copie d’une pièce d’identité (avec photo récente)
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une entrevue individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Fait à Kinshasa, le 07 Septembre 2017.
Chef de Mission COOPI-RDC.
JOHAN VAN DER LINDEN
