Chemonics International Inc.
DESCRIPTION DE POSTE
Programme Mondial de la Chaîne d'Approvisionnement en Santé Publique, Ordre d’Exécution Francophone d’Assistance Technique (GHSC-TA FTO)
TITRE :Coordonnateur/trice adjoint/e des campagnes de distribution de masse des MILDs dans le KasaïOriental et le Kasaï Central.
SUPERVISEUR :Coordonnateur des campagnes de distribution de masse des MILDs dans le Kasaï Oriental et le Kasaï Central., GHSC-TA FTO
LOCALISATION/LIEU DU POSTE :Kinshasa
PERIODE D’EXECUTION /TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée (6 mois)
DATE DE CLOTURE DE LA PUBLICATION :
Mission du Projet
Le projet GHSC-TA FTO, financé par l’USAID, a comme mission principale en République Démocratique du Congo (RDC) de répondre aux besoins d’assistance technique du gouvernement pour le renforcement des systèmes de la chaine d’approvisionnement du secteur public au niveau national et provincial afin d’améliorer la disponibilité des intrants pour tous les programmes de santé prioritaires tels que le paludisme, le VIH/SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.
Dans le cadre du renouvellement des MILD selon le cycle de 3 ans recommandé par l’OMS, les provinces du Kasaï-Oriental et Kasaï Central bénéficieront, de 2018-2019, d’une campagne de distribution universelle, de masse et à travers également les écoles qui sera organisée par le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et les Divisions provinciales de la santé respectives avec l’appui technique et logistique de CHEMONICS grâce à un financement de l’USAID/PMI.
Pour la réalisation de cette activité, le projet recrute le/la Coordonnateur/trice adjoint/e des campagnes de distribution de masse des MILDs dans les Kasaï Central et Oriental, il/elle assistera le/la coordonnateur/trice pour assurer le bon déroulement des activités de lutte anti vectorielle à travers les campagnes de distribution de masses et distribution à travers les écoles. Il/elle exécutera toutes les taches en rapport avec le management, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage que le/la coordonnateur/trice aura à lui déléguer ou va le seconder efficacement dans toutes les tâches qui lui seront déléguées par ce dernier.
Responsabilités et Devoirs Principaux :
* Managériales : Assister le/la coordonnateur et assurer son intérim en cas d’indisponibilité de ce dernier afin de :
Contribuer à la Coordination des activités de la campagne de distribution de MILD de masse et à travers les écoles au niveau du projet GHSC-TA ;
Il / elle est responsable (avec le coordonnateur) du maintien de bonnes relations de travail avec les représentants du ministère de la santé (PNLP, DPS…) ;
Appuyer le/la coordonnateur dans la supervision, l’élaboration et la mise en œuvre de toutes les activités de planification des campagnes de distributions, y compris la planification du travail, la dotation en personnel, la planification du suivi et de l'évaluation et la planification financière selon les besoins ;
Avec l’aval du/de la coordonnateur représenter le projet GHSC-PSM dans le cadre des campagnes de distribution lors de réunions, ateliers, sessions de formations et de conférences nationales, régionales et internationales.
* Planification et partenariat : En collaboration avec la coordinatrice,
Préparer en collaboration avec le PNLP un plan de travail assorti d’un chronogramme et budget dans les provinces ciblées pour la mise en œuvre des activités de campagnes de distributions MILDs ;
Assurer un suivi régulier de l’atteinte des résultats à chaque phase de la campagne MILD ;
Coordonner de façon efficace et en temps réel la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des campagnes MILDs ;
S’assurer de la préparation, de la tenue et du bon déroulement des réunions de coordinations des campanes au niveau national et DPS. Et en assurer l’exécution des recommandations émises dans ces réunions ;
Assurer le plaidoyer à tous les niveaux et développer un partenariat avec les autorités sanitaires à tous les niveaux (Division Provinciale de la Santé, Zone de Santé et Aire de Santé) ;
Harmoniser avec les responsables du PNLP et les autres autorités provinciales le chronogramme et le budget des activités pour être conforme au projet ;
Harmoniser avec les responsables du PNLP et les autres autorités provinciales les dates de démarrage et de clôture de chaque activité, et s’assurer de leur respect scrupuleux ;
Participer à l’identification des relais communautaires et les agents de distribution, l’établissement de la cartographie et la programme d’installation des sites ;
Veiller à l’implication de la communauté pour la réussite de la mise en œuvre du projet et aider à développer un partenariat avec les autorités locales (religieuses, politico-administratives et coutumières) ;
* Mise en œuvre et suivi des activités de la campagne MILD : En collaboration avec la Coordinatrice de la Campagne,
S’assurer et faire le suivi, en collaboration avec le chargé de la Logistique, du transport et déploiement des MILDs a temps et en quantité couvrant les besoins à chaque niveau DPS, ZS et site de stockage intra zonale ;
Avec l’appui du chargé de suivi, mettre en place un système de suivi des activités au niveau national et des DPS ;
Appuyer le PNLP dans la conception/ révision ou actualisation de tous les documents et outils de collecte à utiliser lors de la campagne de distribution de MILDs ;
S’assurer de la disponibilité de ces outils de collecte des données au niveau opérationnel ;
S’assurer que toutes les parties prenantes ont été formes par le PNLP/DPS conformément aux normes ;
Effectuer des visites de terrain pour le suivi de la mise en œuvre de la campagne durant toutes les phases (planification, formations, dénombrement des ménages, la distribution des MILD, et visite aux ménages après la distribution des MILD ;
Collecter, compiler et consolider les rapports de formation, de dénombrement des ménages, de distribution des MILDs ;
Faire un suivi actif au niveau des DPS des données et fiches non transmises par les Zones de Santé ;
En collaboration avec le chargé de suivi s’assurer de la qualité des données, du délai de rapportage et du circuit de transmission des données ;
S’assurer du respect des chronogrammes et budgets dans l’exécution des activités conformément au plan de travail du projet ;
Participer aux réunions de validation des données organisées par le PNLP à tous les niveaux ;
* Rapportage
Coordonner la mise à jour de toutes les informations relatives aux campagnes de distributions des MILDs en provenance des DPS en étroite collaboration avec le PNLP ;
Préparer et transmettre dans les délais au directeur du projet les rapports programmatiques des campagnes à verser dans le reporting trimestriel à faire au bailleur USAID/PMI ;
Appuyer l’élaboration du rapport financier des campagnes de distribution MILDs
Exécuter toute autre tâche lui confier par le/la coordonateur .
Compétences et qualifications exigées :
Baccalauréat requis ; diplôme d’études universitaire en médecine ou domaine équivalente, master en santé publique,
Avoir des connaissances dans la gestion des projets de développement sanitaire.
Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans la gestion des activités de distribution de masse des intrants (distribution MILD est un atout)
MILDs
Excellente maîtrise des logiciels de présentation des résultats, de traitement de texte et tableurs (Word, Excel, PowerPoint) ;
Capacité à voyager même dans les zones rurales et d’accès difficile ;
Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.
Maîtrise du français est requis et un niveau avancé de l’anglais est préféré.
Faire preuve d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse ;
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Faire preuve d’un esprit inventif, flexible et innovant ;
Avoir travailler avec des organisations financées par L’USAID est préférable
La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 20 Novembre 2018 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation àl’adresse email suivant : [email protected] avec le sujet « Coordonnateur/trice adjoint/e des campagnes de distribution de masse des MILDs dans le Kasaï Oriental et le Kasaï Central ». Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.
