OFFRE D’EMPLOI
POSTE : Assistant administratif principal
Entité : Social Investment
RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directeur des investissements sociaux
LIEU D'AFFECTATION : Kinshasa
Effectif : 1
Type de contrat : CDI
Equity Banque Commerciale du Congo S.A fait partie du Groupe Equity dont le siège est au Kenya. Le Groupe Equity est présent dans 6 pays d’Afrique, à savoir : le Kenya, le Rwanda, l’Ouganda, la Tanzanie, le Soudan du Sud et la République Démocratique du Congo. Equity BCDC S.A est une banque orientée vers le développement qui se focalise sur les services bancaires aux PME (Petites et Moyennes Entreprises), aux Grandes entreprises (Corporate) et aux particuliers. Notre objectif est de transformer les vies, donner de la dignité et offrir des opportunités de création des richesses. Pour plus d’informations sur nous, merci de cliquer sur le lien ci-après : (www.equitygroupholdings.com/cd). Nous offrons des conditions attrayantes et un environnement de travail agréable avec un haut degré de professionnalisme. Nous plaçons un intérêt particulier sur le travail d’équipe et une attitude positive au travail. Notre vision est d’être une banque championne de la prospérité socio-économique des Africains.
Nous sommes à la recherche d’une personne intègre, énergique, travailleuse et enthousiaste pour accompagner la banque dans l’atteinte de ses objectifs.
RÔLE DU POSTE :
Le rôle de l'assistant(e) administratif(ve) principal(e) sera de travailler avec l'équipe de direction, de contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de pratiques organisationnelles. Le titulaire de ce poste interagira également avec tous les responsables des piliers afin de s'assurer qu'un soutien maximal est apporté en cas de besoin.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Etre un Soutien à l'exécution du calendrier des événements et des fonctions pour le pilier "éducation et leadership" ;
Établir et gérer les relations avec les fonctions de services partagés pour des opérations efficaces et efficientes au niveau des piliers ;
Soutenir la gestion des communications - communications interministérielles et diffusion de l’information ;
Apporter un soutien opportun dans l'acquisition de biens et de services en conformité avec les exigences de la banque ;
Envoyer en temps voulu les biens et services achetés au point d'utilisation ;
Coordonner les services de messagerie au niveau local et international ;
Apporter un soutien logistique pour les voyages, au niveau local et international, par voie aérienne ou routière ;
Faire la gestion des installations et des équipements : attribution des salles de réunion, planification des réunions et organisation des téléconférences ;
Se faire le champion des processus de planification de la continuité des activités et des formations ;
Faire la gestion des stocks, des informations et des documents avec un processus d'archivage efficace.
Gérer les relations avec les clients et leur confort.
Contribuer à la résolution des demandes des clients internes et externes en personne et sur les plateformes électroniques ;
Aider à l'intégration du personnel dans le travail et à son départ du travail,
Assurer l’entretien et la réparation des installations.
CONDITIONS PREALABLES AU RECRUTEMENT :
Etre titulaire d'un diplôme de licence dans une université reconnue ;
Avoir au moins deux ans d’ expérience professionnelle dans un rôle similaire ;
Avoir une bonne maitrise de MS Office( Word, Excel, Outlook et PowerPoint );
Avoir une bonne maitrise du français et de l’anglais :(oral et écrit) .
Votre candidature est à adresser au Responsable du département des Ressources Humaines d’Equity BCDC S.A, et doit être envoyée à l’adresse électronique : [email protected] au plus tard le 20 décembre 2021. Nous vous prions de reprendre en objet de votre mail l’intitulé du poste pour lequel vous postulez. Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation et un CV détaillé en français.
Seuls les candidats remplissant les critères ci-dessus seront contactés pour l’interview et éventuellement le test.
Nous nous attendons à ce que votre candidature explique clairement pourquoi vous estimez avoir le profil qu’il faut pour ce poste et quelles sont vos motivations. Nous vous invitons à bien comprendre nos valeurs et principes en visitant notre site Web (www.equitygroupholdings.com/cd)
N.B : Equity Banque Commerciale du Congo S.A n’exige ni n’accepte des pourboires, pots de vin, commissions, ou frais de dossier pour embaucher un candidat. Nous tenons à nos convictions d’éthique et déclinons toute forme de responsabilités au cas où un candidat à l’emploi serait roulé par des malfrats.
