OFFRE D’EMPLOI
POSTE : Assistante personnelle exécutive
Entité : Bras d’investissement social
RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directeur des investissements sociaux
LIEU D'AFFECTATION : Kinshasa
Effectif : 1
Type de contrat : CDI
Equity Banque Commerciale du Congo S.A fait partie du Groupe Equity dont le siège est au Kenya. Le Groupe Equity est présent dans 6 pays d’Afrique, à savoir : le Kenya, le Rwanda, l’Ouganda, la Tanzanie, le Soudan du Sud et la République Démocratique du Congo. Equity BCDC S.A est une banque orientée vers le développement qui se focalise sur les services bancaires aux PME (Petites et Moyennes Entreprises), aux Grandes entreprises (Corporate) et aux particuliers. Notre objectif est de transformer les vies, donner de la dignité et offrir des opportunités de création des richesses. Pour plus d’informations sur nous, merci de cliquer sur le lien ci-après :(www.equitygroupholdings.com/cd). Nous offrons des conditions attrayantes et un environnement de travail agréable avec un haut degré de professionnalisme. Nous plaçons un intérêt particulier sur le travail d’équipe et une attitude positive au travail. Notre vision est d’être une banque championne de la prospérité socio-économique des Africains. Nous sommes à la recherche d’une personne intègre, énergique, travailleuse et enthousiaste pour accompagner la banque dans l’atteinte de ses objectifs.
RÔLE DU POSTE :
Fournir un service administratif, organisationnel et logistique efficace, réactif et excellent au directeur du bureau d'investissement social afin de créer un environnement propice pour permettre au département d'atteindre ses objectifs.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Gérer et tenir à jour l'agenda du directeur de l'investissement social pour discuter des engagements et des invitations à venir ;
Organiser des réunions quotidiennes avec le directeur de l'investissement ;
Soutenir la gestion des communications - communications interministérielles et diffusion de l’information ;
Apporter un soutien opportun dans l'acquisition de biens et de services en conformité avec les exigences de la banque ;
Assurer la liaison avec les personnes concernées, les organisations externes, etc. dans l’organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux ;
Programmer des rencontres entre le directeur de l'investissement social et l'équipe qui lui rapporte directement ;
Assurer la gestion des appels au bureau du directeur de l'investissement social ;
Faire la rédaction, la préparation et la tenue de documents ;
Faire la préparation des e-mails, lettres, mémos pour la validation du directeur de l'investissement social ;
Maintenir un système de classement complet, s’assurer que tous les documents du bureau du directeur de l'investissement social sont bien classés et conservés de manière confidentielle ;
Assurer la gestion des visiteurs du bureau et du département du directeur de l'investissement social ;
Fournir un soutien administratif au directeur du bureau de l'investissement social et au département ;
Compiler et récupérer les dépenses officielles et les réclamations, le cas échéant ;
Préparer les présentations PowerPoint et les rapports selon la demande ;
Assister aux réunions fonctionnelles et documenter les informations et les décisions clés au besoin ;
Offrir un soutien administratif aux verticaux au sein du département ;
Trier et examiner les courriers entrant pour le département et les distribuer à l'équipe ;
Organiser le matériel et la logistique pour les réunions ainsi que pour les auditeurs externes,
Gérer les achats des fournitures de bureau pour le département.
CONDITIONS PREALABLES AU RECRUTEMENT :
Etre titulaire d'un diplôme de premier cycle dans une université reconnue ;
Avoir au moins trois ans d’expérience en tant que secretaire dans un rôle administratif ou de direction;( dans une ONG en RDC est un atout supplémentaire) ;
Avoir une bonne maitrise de MS Office( Word, Excel, Outlook et PowerPoint );
Avoir une bonne maitrise du français et de l’anglais :(oral et écrit) .
Votre candidature est à adresser au Responsable du département des Ressources Humaines d’Equity BCDC S.A, et doit être envoyée à l’adresse électronique : [email protected] au plus tard le 20 décembre 2021. Nous vous prions de reprendre en objet de votre mail l’intitulé du poste pour lequel vous postulez. Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation et un CV détaillé en français.
Seuls les candidats remplissant les critères ci-dessus seront contactés pour l’interview et éventuellement le test.
Nous nous attendons à ce que votre candidature explique clairement pourquoi vous estimez avoir le profil qu’il faut pour ce poste et quelles sont vos motivations. Nous vous invitons à bien comprendre nos valeurs et principes en visitant notre site Web (www.equitygroupholdings.com/cd)
N.B : Equity Banque Commerciale du Congo S.A n’exige ni n’accepte des pourboires, pots de vin, commissions, ou frais de dossier pour embaucher un candidat. Nous tenons à nos convictions d’éthique et déclinons toute forme de responsabilités au cas où un candidat à l’emploi serait roulé par des malfrats.
