Titre du poste : Finances Assistant
Supérieur Hiérarchique : Délégué Finance North Kivu.
Principes applicables à tous :
Faire preuve d’aptitudes à l’entretien de bonnes relations latérales et de l’esprit d’équipe nécessaire à la réalisation des objectifs de la Fédération dans la région.
Veiller à la bonne compréhension des rôles, des attributions, des relations latérales et des responsabilités.
S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par un supérieur hiérarchique.
Tâches et Responsabilités Spécifiques :
S’assurer d’un contrôle efficace des documents sollicitant la validation finance par priorité et ordre chronologique.
Être en mesure de gérer une petite caisse et préparer les rapports de caisse journaliers (POF ou WAD).
Vérifier les demandes de paiements par banque déjà approuvés et préparer le chèque ou Ordre de virement et procéder au paiement.
Vérifier que toutes les factures payées par banque ont le cachet "PAYE ou PAID" de même que pour les paiements annulés "ANNULE ou VOID".
S’assurer que les transactions financières sont arrangées dans des classeurs selon le standard de la IFRC.
Faire approuver les rapports financiers (Journal WANS) de la SN par les Chargés de Projets (Ops Mgr).
Faire les photocopies des documents après chaque clôture, avant de les expédier à la délégation et supporter l’analyste si c’est sollicité pour avoir accès à certains documents financiers.
Être en mesure d’effectuer des déplacements pour aller supporter d’autres bureaux quand c’est nécessaire.
Relations latérales
Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues.
Être en mesure de communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)
Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Veuillez noter que cette description de poste n’est nullement exhaustive et que vous pourrez être amené à exécuter toute autre tâche qu'il sera jugé nécessaire au bon fonctionnement du service.
Fait à Kinshasa le …………………………….
