Fondation Hirondelle : Comptable

Offre d’emploi : Comptable

La Fondation Hirondelle – Media for Peace and Human Dignity –  est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995 dont le siège est à Lausanne. Son but est de proposer de l’information à des populations qui sont confrontées à des crises pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. 

Dans le cadre de ses activités à Kinshasa, la Fondation Hirondelle recrute un Comptable

Mission principale

Le Comptable est responsable de la tenue, mise à jour correcte des journaux, de la vérification et de la transmission des pièces justificatives après validation par son responsable hiérarchique et fonctionnel.

Il s’assure que les règles et procédures de la gestion financière sont strictement respectées selon le Manuel de procédures financières de la Fondation Hirondelle RDC.

Le comptable tient régulièrement la révision de l’information analytique, comptable et révision des pièces justificatives.

Il est en lien étroit avec l’unité de révision Tunis pour tous les aspects relevant de la comptabilité et de l’audit. Il s’informe des financements des projets et des conditions imposées par les financeurs.

Descriptions des tâches

Assurer le suivi des règles de bonne tenue  de la comptabilité de FH en respectant les lignes directrices ;
Saisir les écritures comptables quotidiennement dans le logiciel Navision, en tenant une comptabilité tiers clients/fournisseurs ;
Pièces comptables : vérifier leur existence et leur conformité lors des transactions (paiements, virements, décaissements), du paiement des salaires (time sheets) et lors de la saisie des écritures dans Navision ;
Assurer la mise en application  du calendrier des activités financières annuelles  et les bouclements hebdomadaires/mensuels : rapprocher les comptes de liquidités (caisse et banque), suivi des comptes clients/fournisseurs (état des avances terrain et expats, provisions pour assurances sociales, etc.), établir le décompte des charges sociales ;
Se rassurer que les documents de clôture mensuelle de chaque mois sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique ;
Aperçu régulier du compte bancaire : contrôle des entrées/sorties et des documents bancaires justificatifs liés selon les mouvements mensuels sur base des relevés bancaires ;
Superviser le (la) cassier (ère) et faire son intérim en cas d’absence ;
Suivre les avances de fonctionnement ;
Assurer le respect des libellés, des codes comptables et des allocations ;
Collaboration étroite avec l’unité de Tunis afin de signaler toute anomalie ou erreur et effectuer les corrections nécessaires demandées ;
Maintien une relation permanente avec l’équipe programme dans le respect des budgets, des procédures du Bailleur et au suivi budgétaire ;
Participer activement à la préparation et l’organisation des audits en facilitant la présentation des comptes et la recherche de justificatifs sous la supervision du responsable hiérarchique ;

Profil et expérience requis

Savoir-être

Honnêteté,
Rigueur,
Flexibilité,
Dynamisme,
Réactivité,
Esprit d’initiative,
Discrétion

Compétences & actions

Avoir un diplôme supérieur d’au moins BAC+4 en gestion, finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité d’organismes
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et plus particulièrement des progiciels comptables courants et de la comptabilité
Avoir une capacité de travail avec une équipe multidisciplinaire
Maitriser l’environnement Microsoft Office. La connaissance d’un programme ERP serait un atout
Avoir la capacité d’organisation du travail : respect des échéances, rationalisation, harmonisation, anticipation
Parfaite maîtrise orale et écrite du français
Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés, gérer la diversité des points de vue
Représenter, convaincre et soutenir une position
Expérience dans l’encadrement de personnel.

Disponibilité : immédiate

Lieu de travail et résidence exigée : Kinshasa

Contenu du dossier de candidature : lettre de motivation + CV avec 3 références professionnelles mentionnées. Les copies des diplômes et attestations professionnelles seront demandées en cas de sélection au test. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Envoi des dossiers de candidature sous objet COMPTABLE et uniquement à l’adresse mail : [email protected]

Date limite : le mardi 29 janvier 2019 inclus

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Fait à Kinshasa, le 21/01/19

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