La Fondation Hirondelle – Media for Peace and Human Dignity – est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995 dont le siège est à Lausanne et la représentation Nationale à Kinshasa. Son but est de proposer de l’information à des populations qui sont confrontées à des crises pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne.
Dans le cadre de ses activités à Kananga, la Fondation Hirondelle recrute un(e) Logisticien (ne)
Responsabilités principales
Gérer toute la logistique du bureau ;
Superviser l’ensemble du personnel logistique du bureau (chauffeurs, gardiens,…) ;
Organiser les meetings logistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;
Superviser la rédaction de différents rapports logistiques du bureau ;
Améliorer de façon permanente la qualité de la logistique du bureau ;
Mettre en place les procédures logistiques de la Fondation Hirondelle ;
Assurer une bonne communication entre les équipes logistiques, l’Administration et les différents services ;
Faire respecter les règles de sécurité du bureau.
Principales tâches :
Approvisionnement
Veiller à ce que les procédures d’achats et de gestion de stock soient respectées ;
Effectuer les achats dans le respect des procédures de la Fondation Hirondelle ;
Connaitre le marché local et ses évolutions ;
Suivre les achats effectués par la coordination pour le bureau de Kananga ;
Assurer la gestion, l’aménagement et la sécurité des espaces de stockage en rapport avec les volumes et les spécificités des marchandises, du matériel et des équipements stockés ;
Assurer le suivi des mouvements de stock (entrées, sorties) et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi de stock du bureau ;
Assurer et contrôler la gestion et le suivi du stock de carburant ;
Réaliser des inventaires réguliers des stocks.
Gestion des équipements
Effectuer le suivi des équipements du bureau en utilisant les outils dédiés ;
Réaliser des inventaires réguliers des équipements du bureau ;
Assurer le suivi des réparations et des maintenances nécessaires pour chaque équipement ;
Assurer la prise de responsabilité et l’utilisation des équipements par tous les utilisateurs du bureau ;
Veiller à la sécurité de tous les équipements du bureau ;
Mettre à jour chaque mois le tableau de suivi des équipements durables du bureau
Gestion véhicules
Veiller au bon entretien du parc roulant ;
Etablir un suivi de consommation mensuelle des véhicules avec une réconciliation du stock carburant ;
Organiser le planning des mouvements des véhicules ;
Organiser le planning de travail des chauffeurs ;
Contrôler la prise de responsabilité des véhicules et le respect des règles de conduite des chauffeurs ;
Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique
Sécurité
Superviser et contrôler la mise en place des procédures de sécurité du bureau.
Qualités personnelles
Savoir-être ;
Honnêteté;
Rigueur;
Flexibilité;
Dynamisme;
Réactivité;
Esprit d’initiative;
Discrétion.
Profil recherché
Avoir un diplôme de licence en gestion, logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique d’organismes (préférable) ;
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
Avoir une capacité de travail avec une équipe multidisciplinaire ;
Maitriser l’environnement Microsoft Office ;
Avoir la capacité d’organisation du travail : respect des échéances, rationalisation, harmonisation, anticipation ;
Parfaite maîtrise orale et écrite du français et des langues locales ;
Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés, gérer la diversité des points de vue ;
Représenter, convaincre et soutenir une position ;
Expérience dans l’encadrement de personnel ;
Connaissance de la province du Kasaï Central.
Disponibilité : immédiate
Résidence et lieu de travail exigé : Kananga
Contenu du dossier de candidature : lettre de motivation + CV avec 3 références professionnelles mentionnées. Les copies des diplômes et attestations professionnelles seront demandées au candidat retenu pour le poste à la signature du contrat. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Envoi des dossiers de candidature sous objet LOGISTICIEN par e-mail à l’adresse : [email protected]
Date limite : le mardi 12 mars 2019 inclut
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Fait à Kinshasa, le 04/03/2019
