Fondation Konrad Adenauer
Job Opening: Project Manager for EU Project
-Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!
Posting title
Project Manager
Type of contract : Temporary
Duty station : Goma
Countries of action : DRC, Rwanda, Tanzania, Uganda
Languages : English, French
Durée d’affectation : 24 months
Start Date : March 1, 2021 (at the latest)
Application deadline
February 11, 2021
Address : [email protected]
Context:
The Project Manager is leading the project team implementing the project “Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!” funded by Konrad Adenauer Foundation (KAS), which is a German, public non-profit foundation, and the European Union (EU), and implemented by KAS and the following partners: Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).
S/he is responsible for the overall implementation of the project. The main tasks include planning and implementing the project activities in accordance with the grant contract signed between the EU and KAS. The Project Manager establishes and maintains good relationships with the entire project team, project partners, the target group and all stakeholders as well as the KAS offices in Berlin and Brussels as well as the EU Delegations in Nairobi and in the project countries.
Job description:
Coordinate, manage and supervise the work of the project team
Continuous project planning and overseeing the day to day activities of the project and the implementation of the project activities in accordance with the contract with the EC to ensure appropriate and timely activity implementation
Ensure an adequate communication between the project team, project partners, the Project Director and the backstopping offices in Berlin and Brussels
Draft Terms of Reference and contracts for short-term experts. Engage, brief and monitor short-term experts
Coordinate the work of the project’s steering committee together with the Project Director
Timely completion and submission of all reports, as stipulated in the project application and the general conditions of the EU
Plan and prepare workshops, trainings and conferences
Maintain relations to stakeholders and other relevant actors, together with the Project Director
Align activities to the relevant budget and monitor accordingly
Upload all necessary documents in the KAS FAVORIT system
Qualifications, experiences and competencies
Candidates should have the following educational background, work experience and skills. We strongly encourage women to apply for the position.
Education:
Master’s Degree in Political Science, Development or Conflict Studies, Project Management, Sociology, Economics, Law, Social Science or a related field
Work experience:
At least five (5) years of professional experience in implementing donor-funded projects, team management experience is a strong advantage
Strong background on youth, peace building and conflict resolution
Competencies:
Ability to work in an international, multi-ethnic environment
Ability to facilitate and serve as project liaison for externally-managed evaluations
Well-developed team player and team leader skills
Strong organizational skills and detail-oriented
Problem-solving skills
Ability to work in a stressful environment
Readiness to undertake business trips in the project region for participation in project events
Strong computer literacy
Language requirement:
Excellent written and oral English and French language skills are mandatory for this role
Language skills in any local language are an advantage
Application documents:
Letter of motivation
CV
Copies of most important certificates
We only accept applications sent to us by e-mail. Your application must be sent in one single e-mail and with one single pdf document that does not exceed 5MB. We do not accept applications sent in several e-mails or e-mails with multiple attachments, or applications sent by physical mail. Please send your application in English or French by e-mail no later than February 11, 2021 to the following address: [email protected] We only notify candidates who get invited to an interview. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Appel à recrutement:
Chef de Projet pour Projet de l’UE
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Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!
Titre du Poste : Chef de Projet
Type de Contrat : Durée déterminée
Lieu d’affectation : Goma
Pays d’action : RDC, Rwanda, Tanzanie, Ouganda
Langues requises : Anglais, Français
Durée d’affectation : 24 mois
Entrée en fonction : 01 mars 2021 (au plus tard)
Date limite : 11 février 2021
Adresse : [email protected]
Contexte :
Le Chef de Projet gère l’équipe du projet qui implémente le projet « Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity! » qui est un projet financé par la Fondation Konrad Adenauer (KAS), une fondation allemande de fonction publique sans but lucratif, et par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par la KAS et les partenaires suivants: Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).
Le Chef de Projet (f/m) est responsable de l’implémentation du projet. Ses tâches principales comprennent la planification et l’implémentation des activités du projet conformément au contrat de fonds signé entre l’UE et la KAS. Le Chef de Projet établit et maintient les bonnes relations avec l’équipe du projet, les partenaires du projet, le groupe cible, les parties prenantes et les bureaux de la KAS à Berlin et Bruxelles comme avec les Délégations de l’UE à Nairobi et dans les pays d’action.
Job description :
Coordonner, gérer et superviser le travail de l’équipe du projet
Planifier le projet constamment et superviser les activités du projet quotidiennes et leur implémentation conformément au contrat avec l’UE afin d’assurer une implémentation appropriée et ponctuelle
Assurer la bonne communication entre l’équipe du projet, les partenaires du projet, le Directeur du Projet et les bureaux de contrôle à Berlin et Bruxelles
Rédiger les termes de référence et les contrats pour les experts et consultants à court terme ; gérer, rapporter et superviser les experts et consultants à court terme
Coordonner le travail de l’équipe et la gestion du projet en accord avec le Directeur du Projet
Compléter et soumettre ponctuellement tous les rapports conformément à l’application pour le projet et aux conditions générales de l’UE
Planifier et préparer les ateliers, formations et conférences
Maintenir les relations avec « les parties prenantes » et autres acteurs importants ensemble avec le Directeur du Projet
Planifier les activités selon le budget et les évaluer
Télécharger tous les documents nécessaires dans le système FAVORIT de la KAS
Qualifications, expériences and compétences :
Pour ce poste, les candidats doivent avoir les capacités suivantes au niveau de l’éducation, de l’expérience de travail et des compétences. Nous encourageons expressément les femmes à déposer leurs candidatures :
Education:
BAC+5 au moins dans l’un des domaines suivants : Science politique, Etudes de conflits et développement, Gestion de projet, Sociologie, Economie, Droit, Sciences sociales, ou un autre domaine similaire
Expérience de travail:
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans l’implémentation des projets financés par des bailleurs de fonds ; l’expérience de la gestion du personnel est un grand avantage
Riches expériences dans le secteur de la jeunesse, de la paix et de la résolution des conflits
Compétences:
Capacité de travailler dans un contexte international et multi-ethnique
Capacité de faciliter et de servir en tant que point focal pour les évaluations externes du projet
Bon « team player » et capacités de gérer une équipe
Bonne organisation et travail avec assiduité et avec détail
Capacité de résoudre les problèmes
Capable de travailler sous stress
Disponibilité de voyager dans les pays couverts par le projet pour participer aux activités
Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels
Langues requises:
Un excellent niveau écrit et oral de l’anglais et de français est exigé pour le poste
Une bonne connaissance des langues nationales locales est un atout
Documents de candidature :
lettre de motivation
CV
copies des principaux diplômes
IMPORTANT : Nous n’acceptons que les candidatures qui sont envoyées par e-mail. Vous devez envoyer votre candidature dans un seul e-mail et dans un seul document pdf qui n’excède pas 5MB. Nous n’acceptons pas les candidatures envoyées dans plusieurs e-mails et avec plusieurs attaches, ni les candidatures envoyées par courrier postal. Veuillez nous envoyer votre candidature en Anglais ou Français par e-mail au plus tard le 11 février 2021 à l’adresse suivante : [email protected] Nous ne notifions que les candidats qui seront invités à une interview.
