Handicap International: 1 Senior Finance Officer pour la ville de Goma

OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° 048/2019

FONCTION : 1 SENIOR FINANCE OFFICER (H/F)

Sous la Responsabilité hiérarchique                : Coordination Finance

Type de contrat                                              : Contrat à Durée Déterminée

Durée                                                             : 6 mois renouvelable en fonction de financement

Affectation                                                      : GOMA

Date de prise de poste                                    : Début janvier 2019

CONTEXTE

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap.

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des programmes de  logistique, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables en RDC.

Dans le cadre de ses activités, Handicap International est à la recherche 1 Senior Finance Officer.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe de la coordination finance, le Senior finance Officer assure la gestion de la comptabilité, du prévisionnel et suivi budgétaire. Il manage une équipe constituée au minimum d’un caissier/comptable ; l’effectif peut varier en fonction du dimensionnements des projets.

PRINCIPALES TACHES

Comptabilité 

Comptabilité 

Supervise l’encodage et le traitement des écritures dans NAV le logiciel finance, avant transmission à la coordination ;
Supervise le contrôle qualitatif des pièces justificatives enregistrées dans le logiciel comptable ;
Veille au respect des normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
Surveille l'application de toutes les procédures comptables au sein de l'équipe ;
Extrait les Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôle la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI ;
Extrait mensuellement le grand livre des comptes tiers, fait le suivi des avances ouvertes et le pré lettrage Excel, commente les avances ouvertes ;
Propose les réaffectations comptables à la coordination ;
Est l’interface de la coordination pour les questions techniques liées à la comptabilité ;
S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et valide les rapprochements bancaires ;
Clôture la comptabilité dans Nav et l’envoie à la coordination avec l’ensemble des factures, dans les délais impartis ;

Contrôle les tableaux de vérification de trésorerie pour la clôture mensuelle ;
Importe et exporte les différents fichiers de synchronisation ;
Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à la coordination, après clôture ;
Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant la clôture de la comptabilité, analyse les écarts éventuels ;
Sauvegarde la base de données NAV à chaque clôture ;
Gère les retours de la coordination sur la comptabilité électronique et papier ;
Supervise le bon archivage des documents comptables

Gestion des banques 

Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
Est responsable de tous les paiements par banque ; vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire ;
Prépare les paiements par chèque.

Suivi et prévisionnel budgétaire, trésorerie

Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances ;
Fait le suivi pour le respect des normes légales auprès des impôts ;
Est en charge de la collecte de l’information pour  l’élaboration de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements ;
Participe à l’élaboration du suivi budgétaire ;
Fait le suivi des contrats de bail et de prestations de service en collaboration avec le département logistique.

Audit

Appuie la coordination sur les  audits internes et externes des projets de sa base.

Management de l’équipe

Assure une bonne communication et information entre les membres ;
Gère les horaires et la bonne planification des tâches ;
Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il (elle)supervise directement ;
Identifie et propose les formations nécessaires ;
Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI ;
Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par  son équipe ;
Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.

PROFIL RECHERCHE

Minimum graduat finance et comptabilité
Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
Expérience managériale d’au moins 3 ans
Maîtrise d’un logiciel de finance
Souhaité : swahili,  logiciel Navision
Expérience  professionnelle dans le Nord Kivu souhaité

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE 

Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 048/2019 Senior Finance Officer »  au plus tard  le  lundi 25 novembre 2019 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected]  

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

Fait à Goma, le 14 novembre 2019        

Pour l’Administration HI

Recevez Radio Okapi par email

Donnez votre adresse email dans ce formulaire afin de recevoir tous nos articles dans votre boîte email. Vous recevrez un message de confirmation avec un lien sur lequel il vous faudra cliquer afin que l'envoi d'emails devienne effectif.
Si vous ne voyez pas l'email de confirmation dans votre boîte de réception, allez chercher dans vos spams et marquez le message comme "non spam".  

Votre adresse email :

Service offert par FeedBurner

Responsabilités

Du fait du caractère gratuit de la rubrique emploi de notre site, Radio Okapi n'a pas toujours la capacité de modérer toutes les annonces publiées. Nous attirons donc votre attention sur le fait que Radio Okapi ne peut pas être tenue pour responsable des annonces publiées de bonne foi qui s’avéreraient de nature frauduleuse.

Nous essayons autant que possible de vérifier toutes les offres d'emploi qui nous parviennent. Cependant, soyez vigilant avant de candidater et refusez systématiquement tout "employeur" vous demandant de l'argent pour votre dossier de candidature