OFFRE D’EMPLOI N° 026
FONCTION : 2 ASSISTANTS LOG/ADMIN PLATEFORME
(KANANGA ET TSHIKAPA)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet Plateforme
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 2 ou 3 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : KANANGA et TSHIKAPA
CONTEXTE
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasaï, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 2 Assistant Log/Admin Plateforme pour les bases de Kananga et de Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
RELATIONS DE TRAVAIL : Chef de Projet Plateforme, Assistant Transport, l’Admin Base, Transporteurs, Chauffeurs
ESPACE DE TRAVAIL : Kananga et Tshikapa
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet Plateforme Logistique, l’Assistant Log/Admin:
Est responsable de la collecte et du contrôle auprès des fournisseurs de la validité tous les documents nécessaires à leur contractualisation.
Explique aux transporteurs, les clauses des contrats de transport.
Met à disposition les outils de communication et d’identification aux transporteurs/ convoyeur (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…)
Fait remplir les documents de prêt aux transporteurs/convoyeur et s’assure de leur retour.
Assure la relation administrative et RH entre le Chef de Projet Plateforme Transport et l’Admin.
En coordination avec le Chef de Projet Plateforme et l’admin, assure le prévisionnelle des demandes de décaissement pour la semaine suivante.
Contrôle les factures des transporteurs avant de les donner à valider au Chef de Projet Plateforme.
Edite les reçus d’avance et les reçus de solde de paiement des fournisseurs.
Collecte et intègre les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats ».
Est responsable de l’archivage et le maintien en ordre des dossiers d’achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs.
S’occupe de la gestion de la papeterie et du suivi des besoins de bases pour l’activité transport
Assure le suivi des présences des ressources humaines.
Maintient á jour la data base des journaliers.
Transmet en temps requis à la coordination du projet les données saisies au cours du mois ou pour le mois précédent.
Participe aux réunions hebdomadaire avec les transporteurs.
Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.
Sort régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport.
Propose des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme
Veuillez noter que le descriptif de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.
PROFIL RECHERCHE
Formations et expériences requises :
Diplôme en informatique et dans le domaine de la Logistique transport fortement apprécié
Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable)
Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ;
Connaissance du Kasaï
Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) et du Tshiluba
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Bonne connaissance du pack office
Maitrise complète d’Excel obligatoire.
Qualités Personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
Méticuleux, ordonné et ferme.
Intégrité / Honnêteté
Capacité d’écoute ;
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ;
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ;
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 026/2017 Recrutement Assistant Log/Admin Plateforme » pour le vendredi 16 juin 2017 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko - Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Fait à Kinshasa, le 07 juin 2017.
La Direction.
