OFFRE D’EMPLOI N° 019/2017
FONCTION : 2 LOGISTICIENS BASE (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Responsable Logistique
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 2 ou 6 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : KANANGA et TSHIKAPA
Contexte
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasai, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 2 logisticiens pour les bases de Kananga et de Tshikapa.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :Chauffeurs
RELATIONS DE TRAVAIL :Chauffeurs, Mécanicien-Chauffeur, responsable de stock, Magasinier
ESPACE DE TRAVAIL :Kananga et Tshikapa
TACHES ET RESPONSABILITES
GENERAL
Archivage et capitalisation
Assurer l’archivage des documents logistiques (numériques et papiers) de la base
Management
Assurer le management des équipes sous sa responsabilité
Organise et anime des réunions avec les personnes sous sa responsabilité
Assurer le suivi et l’évaluation des équipes sous sa responsabilité
Audits
Appuyer son N+1 dans les audits interne comme externe
Communication et Reporting Interne
Général
Communiquer avec l’équipe en accord avec les schémas de communication établis
Communiquer aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la logistique
S’assurer que les outils dédiés sont partagés selon le planning établi et aux personnes définies
Etablir un rapport à transmettre au responsable logistique lors de toute rencontre avec des autorités, lors de la participation aux réunions, et/ou sur demande.
Informer immédiatement son N+1 des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées.
Etablir le rapport logistique mensuel pour envoi au responsable logistique.
Transmettre le tableau de suivi des achats de façon hebdomadaire à son N+1
Externe
Représenter l’organisation et participer à des réunions externes, sur délégation du responsable logistique
LOGISTIQUE
Gestion de l’approvisionnement
Veiller à ce que les procédures d’achats et de gestion de stock soient respectées
Effectuer les achats dans le respect des procédures de l’organisation en utilisant les documents adaptées
Connaitre le marché local et ses évolutions
Suivre les achats effectués par la coordination pour la base
Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des achats
Assurer la gestion, l’aménagement et la sécurité des espaces de stockage en rapport avec les volumes et les spécificités des marchandises, du matériel et des équipements stockés.
Assurer le suivi des mouvements de stock (entrées, sorties) et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi de stock de la base
Assurer et contrôler la gestion et le suivi du stock de carburant
Superviser le transport des marchandises et du matériel achetés pour l’organisation
Réaliser des inventaires réguliers des stocks
Gestion des équipements durables
Effectuer le suivi des équipements durables de la base en utilisant les outils dédiés
Réaliser des inventaires réguliers des équipements de la base
Assurer le suivi des réparations et des maintenances nécessaires pour chaque équipement
Assurer la prise de responsabilité et l’utilisation des équipements par tous les utilisateurs de la base
Veiller à la sécurité de tous les équipements de la base
Mettre à jour chaque mois le tableau de suivi des équipements durables de la base
Gérer le parc des équipements radio (HF et VHF) de la base
Gestion du parc de véhicule
Etablir un suivi de consommation mensuelle des véhicules avec une réconciliation du stock carburant
Organiser le planning des mouvements des véhicules
Organiser le planning de travail des chauffeurs
Contrôler la prise de responsabilité des véhicules et le respect des règles de conduite des chauffeurs de la base
Sécurité
Gérer les zones de confinements avec le support de l’agent de liaison
Gérer le matériel anti-incendie (extincteurs, bac à sable…).
Contrôler et optimiser les coûts liés à la gestion des équipements de sécurité
Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Niveau d’études : licence
Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable)
Expérience en gestion de la logistique
Capacité managériale ;
Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ;
Connaissance du Kasaï
Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook) ;
Bonne connaissance du milieu humanitaire en particulier du fonctionnement institutionnel et des bailleurs ;
Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) et du Tshiluba ;
Qualités personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ;
Capacité d’écoute ;
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ;
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ;
Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 019/2017 Recrutement Logisticien base » pour le vendredi 16 juin 2017 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko - Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Fait à Kinshasa, le 07 juin 2017.
La Direction.
