OFFRE D’EMPLOI EXTERNE & INTERNE N°007/Admin-RH/BEN/HI/09/2025
POSTE: Chargé d’Administration H/F BENI
Sous la responsabilité hiérarchique : Area Manager
Type de contrat : CDD
Durée : 3 Mois
Affectation : BENI
Date de prise de poste : Novembre 2025
CONTEXTE
En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.
A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.
Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’inclusion économique et d’éducation inclusive.
Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre plusieurs projets :
Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO)
Un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille
Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO)
Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.
La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.
L’année 2025 sera donc consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2025-2027, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.
MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES
Le Chargé de gestion administrative RH participe à la gestion administrative de la mission et du Personnel sur sa zone, dans le respect des législations en vigueur
Il est rattaché(e) au/à la Responsable RH du programme.
Mission 1 : Contribue à qualité de la gestion administrative pour le personnel HI présent sur sa zone.
Déploie les politiques, processus et outils RH "Administration du Personnel" sur sa zone.
Organise le briefing du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d'emploi locales
Produit les documents et met en œuvre les procédures réglementaires liés à la gestion du personnel
Est en charge de l’application de la politique de couverture sociale HI dans des conditions équitables et conformes à la législation locale
Assure la conformité de l’archivage des dossiers administratifs du personnel avec les règles HI
Réceptionner, enregistrer, dispatcher et archiver les courriers (entrant et sortant) de la base
Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;
Suivre et mettre à jour le dossier du personnel.
Assurer le suivi du dossier santé du personnel de la base.
Accueillir et informer les visiteurs.
Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de HI.
Connaitre et fait respecter les procédures HI dans sa gestion courante de la base.
Mission 2 : Participe à la gestion administrative de la paie
Participe à la mise en œuvre du processus de paie sur son périmètre en conformité avec les obligations légales et sociales et les règles et politiques HI
Représente HI auprès des autorités administratives locales (inspection du travail, etc.) sur délégation de son HR (line) Manager.
Mission 3 : Pilote les déplacements du personnel sur sa zone.
Participe à l’obtention, le suivi et le renouvellement des visas du personnel international pouvant s’obtenir localement
Est en charge de la mise en œuvre de la politique R&R sur sa zone et de son suivi
Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences
Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI
PROFIL RECHERCHE
Compétences / Expériences / Diplôme :
Formation : Diplôme en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 4 ans. Une expérience de travail dans une ONG est un plus ;
Compétences : Connaissance des politiques et procédures administratives ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Informatique : Maîtrise du pack MS Office.
Langue : Maîtrise du français et au moins une des langues locales.
CONDITIONS POUR POSTULER
Etape 1 :
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire via le lien ci-dessous au plus tard le Mardi 14/10/2025 à 16 heures 30’.
CLIQUER ICI POUR POSTULER
Etape 2 :
Veuillez envoyer par e-mail à l’adresse suivante les documents ci-dessous avec la référence ‘‘Offre N°007/Admin-RH/BEN/HI/09/2025, Chargé d’Administration RH.’’ Au plus tard le Mardi, 14/10/2025 à 16 heures 30’. par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection).
La carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape ;
Tout autre document (certificats de travail, diplômes,) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités
Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected]
Fait à Kinshasa, le Mardi, 30/09/2025
