OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 002/2020
FONCTION : CHARGE MEAL
Sous la Responsabilité hiérarchique : Manager MEAL
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois (renouvelable)
Affectation : KINSHASA
Date de prise de poste : Mars 2020
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Il garantit la qualité de la collecte et du traitement des données et de l’élaboration des rapportages ;
Il accompagne les équipes opérationnelles et supports dans la mise en œuvre de l’amélioration des pratiques, y compris dans l’évaluation interne de la qualité des actions menées ;
Il rationalise la production, la diffusion et l’archivage des documents internes ;
Il favorise la création, la capitalisation et le partage des savoirs et savoir-faire du personnel
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE : N/A
PRINCIPALES INTERFACES INTERNES :
Les chefs de projet et responsables volet
Les Services Supports (capitale)
PRINCIPALE INTERFACE EXTERNE :
Les bailleurs de fonds, sur des questions relatives aux rapports financiers et audit.
ROLES ET RESPONSABILITES :
Responsabilité 1 : SUIVI et EVALUATION - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités d’évaluation et de monitoring interne
Contribuer à renforcer la politique de Planification, Suivi, Evaluation (PSE) dans tous les projets HI ;
Accompagner les Chefs de projets et leurs équipes dans la mise en œuvre du suivi des indicateurs dans leurs actions ;
Contribuer à l’élaboration d’outils de suivi de projet, de gestion de données, de référencement et d’évaluation et de monitoring sur les nouveaux projets ainsi que tous autres outils et stratégies de recueil des données requises pour le calcul des indicateurs de performance des projets ;
Participer à la saisie, récolte, traitement de données et analyse des tendances, en lien avec les équipes de projet, afin d’assurer la qualité des données collectées et rapportées, ainsi que l’utilisation efficiente des résultats pour la prise de décision fondée sur l’évidence, à tous les niveaux d’intervention ;
Appuyer les différentes études et recherches conduites par les projets ;
En collaboration avec le Manager MEAL, la Coordinatrice Projets et les Chefs de projet établir un plan MEAL pour le site de Kinshasa ;
Mener des visites terrain de suivi des activités, pour s’assurer de l’atteinte effective des indicateurs quantitatifs et qualitatifs au regard du plan MEAL.
Responsabilité 2 : REDEVABILITE - Servir de point focal pour la redevabilité des projets au niveau provincial
Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de plaintes/feedback appropriés dans le cadre du système en vigueur en RDC et du Référentiel de qualité projet de HI, en collaboration étroite avec le Coordinateur terrain et les Chefs de projet ;
Une fois mise en place, gérer la base des données du mécanisme de plaintes/feedback dans le cadre de la mise en œuvre des projets.
Responsabilité 3 : APPRENTISSAGE - Mettre en œuvre la gestion des connaissances par une documentation organisée et diffusée
S’assurer que l'apprentissage est intégré dans toutes les activités du Programme de Kinshasa y compris chez les partenaires locaux ;
Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
S’assurer que les leçons apprises et les bonnes pratiques obtenues par le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sont partagées avec les bénéficiaires et les intervenants d'une manière significative et appropriée ;
Faire des recommandations de réorientation dans les activités du Programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l'analyse des tendances.
Responsabilité 4 : RENFORCEMENT DES CAPACITES : Contribuer au développement des équipes
Appuyer l’identification des besoins de formation sur les aspects de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage pour les équipes de projet et les partenaires de mise en œuvre ;
Participer activement à la formation des équipes projet et leur fournir un appui technique sur le terrain.
Responsabilité 5 : SECURITE DES EQUIPES et CODE DE CONDUITE
Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ;
Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ;
Remonter immédiatement à son/sa supérieur(e) hiérarchique ou CdP tout manquement aux règles HI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;
Remonter immédiatement à son superviseur tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes HI ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.
Ce descriptif de poste est une base de travail et la Fédération Handicap Internationale se réserve le droit de le modifier.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Bonne maîtrise des outils MEAL
Bonnes capacités de rédaction en français
Connaissance du lingala
Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel (fonctions, macros, tableaux croisés dynamiques, etc )
Expérience professionnelle dans le suivi & évaluation de projet de 2 ans sur un poste similaire avec une ONG ;
Formation initiale de niveau Licence (en mathématiques ou statistiques - souhaité).
Qualités personnelles :
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et priorisation
Capacités à travailler en équipe
Avoir le sens de la rigueur
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Avoir une bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Faire preuve d’intégrité.
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 002/2020 Chargé MEAL » au plus tard le vendredi 14 février 2020 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kinshasa, le 04 février 2020.
Agnès BOUCHEZ,
Coordinatrice RH
