OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 013
FONCTION : Chargé(e) du suivi des opérations de transport
Sous la responsabilité hiérarchique : chef de projet
Type de contrat : CDD
Durée : 4 mois
Affectation : Goma
Date de prise de poste : à partir de mai 2020
CONTEXTE
Handicap International (HI) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, à Kananga et à Kinshasa.
Au sein de HI, l’activité de Atlas Logistique a pour rôle de :
Organiser, prioriser, optimiser la chaine d'approvisionnement de la réponse sanitaire et humanitaire face aux évolutions sanitaires, humanitaires, sécuritaires auxquelles les populations les plus vulnérables doivent faire face ;
Mutualiser la gestion des stocks des acteurs humanitaires et sanitaires pour faciliter la sécurisation des lieux et assurer la mise en commun de leur localisation stratégique. En effet, le stockage des biens humanitaires et notamment des équipements Covid-19 dont la valeur est élevée, représente un défi important pour les acteurs humanitaires ;
Mutualiser l’acheminement des marchandises, facilitant ainsi la sécurisation des livraisons et la mutualisation des ressources du marché du transport stabilisant de fait ce marché.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité du chef de projet, le chargé des opérations transport est chargé d’assurer la mise en œuvre de la plateforme logistique e :
La réception de marchandises humanitaires et leur entrée dans la zone d’entreposage dédiée
Le stockage temporaire de ces marchandises
Le transport de ces marchandises vers leur lieu de destination finale
ROLES ET RESPONSABILITES :
Stratégie
Sur demande du chef de projet, contribue à la représentation externe de HI en participant aux organes de coordination humanitaire nationaux et régionaux, en fonction des besoins du projet.
Sur demande du chef de projet, communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes.
Développe les liens, recueille les besoins, et collecte les informations des différentes parties prenantes.
Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.
Expertise
Veille au respect du cadrage technique du projet tel que défini par le chef de projet et s’assure que son orientation corresponde aux besoins des acteurs humanitaires.
Forme les responsables au chargement / responsable d’entrepôt / convoyeur et manutentionnaires aux standards techniques du projet. Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées.
En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires.
Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents, l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises.
Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet.
Mise en œuvre et suivi
Elabore les plannings de travail des convois en fonction de la capacité de la flotte, des demandes de distribution Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations)
Elabore les plannings de travail des arrivées en fonction de la capacité de stockage et des demandes
Propose un plan de chargement de manière á optimiser le remplissage des véhicules.
Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport et/ou d’entreposage (Volume, Poids, qualité d’emballage …).
Coordonne les transporteurs et affecte les camions en fonction des besoins.
Assure la mise à jour des bases de données opérations de transport et de stockage
Veille à ce que les données en lien avec le projet soient recueillies et compilées dans la base de données du projet, dans le but de pouvoir faire établir des cartes à partir de là.
Contribue à la cohérence d’approche entre les activités opérationnelles du projet plateforme logistique.
S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement …
Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…)
S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de tracking.
Si besoin, sécurise les ruptures de charges entre les modes de transport.
Contribue et assure la remontée des informations de suivi des convois avec les équipes roulantes et les équipe programme.
Communique avec les partenaires pour organiser les chargements et déchargements.
Débriefe les transporteurs et convoyeur à leur retour d’opération.
Assure le suivi et la validation des rapports de convoi.
Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, transporteurs et les reporte a son supérieur.
Participe á la notation des fournisseurs et des camions.
Management et renforcement de capacités
A la responsabilité managériale d’un responsable d’entrepôt et d’un responsable au chargement et soutient la création et la supervision d’un vivier de convoyeurs et de manutentionnaires.
Assure une bonne communication et information entre les membres de l’équipe.
Fixe les plans d’action et les objectifs, donne du feed back et évalue.
Identifie et propose les formations nécessaires, accompagne.
Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe.
S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI.
Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe.
Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
Diplôme en chaîne d’approvisionnement ou en ou gestion de projet humanitaire
Formation en logistique et transport est un plus.
Expérience :
Au moins 2 ans d’expérience dans le transport routier
Expérience en ONG est un plus.
Expérience en représentation, plaidoyer et gestion de partenariat.
Management d’équipe ; l’expérience du management à distance est un plus
Compétences :
Excellente maîtrise du système humanitaire
Bonnes capacités de compréhension, d’analyse et de rédaction
Excellente maîtrise d’Excel
Compétence en mécanique camion.
Expérience en management, charisme et leadership.
Etre á l’aise en négociation.
Nombreux contact dans le milieu du transport est un plus.
Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du swahili (autres dialectes parlés de l’Est de la RDC est un plus).
La maitrise de l’anglais est un plus.
Grande capacité d’analyse et logique.
Aisance en calcul.
Dynamique, résistant au stress et travailleur.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :
Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler
Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Tout autre document (certificats de travail, diplômes….) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Nom du candidat et offre n° 013 Chargé(e) du suivi des opérations de transport» pour le 17 mai au plus tard, uniquement par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Goma, le 11/05/2020
