Handicap International : Un Chef de Projet Adjoint qui sera basé à Goma

OFFRE D’EMPLOI INTERNE N° 005/2021

FONCTION : 1 Chef de Projet Adjoint

Sous la Responsabilité hiérarchique               :         Cheffe de Projet CTI

Type de contrat                                                          :         CDD

Durée                                                                                 :         08 mois

Affectation                                                                       :         Goma

Date de prise de poste                                            :         Mai 2021

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et à Kananga.

Dans le cadre de ses activités au NORD Kivu, Sud Kivu, Kasaï et Tanganyika, Handicap International est à la recherche d’un Chef de Projet Adjoint.

Lien hiérarchique :

Responsable direct : Chef de Projet CTI
Personne sous sa responsabilité : N/A

Lien fonctionnel :

Assistant(e) Chef de Projet – Cellule Technique Inclusion (CTI)
Chargé(e) MEAL base

MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la supervision du Chef de projet de la Cellule Technique Inclusion(CTI), le Conseiller  technique inclusion a pour mission  d’appuyer les acteurs humanitaires dans l’approche inclusive afin de contribuer à une action humanitaire plus inclusive des personnes handicapées et d’autres groupes des personnes vulnérables. Cet appui passe par :

1°  Un diagnostic initial afin de l’identification des besoins d’appui des partenaires,

2°  Des sensibilisations/formations afin d’améliorer les connaissances théoriques et les attitudes des  équipes des partenaires  sur l’inclusion,

3°  Un accompagnement des équipes opérationnelles des partenaires sur le terrain, pour concilier la théorie  et la pratique sur le terrain

4°  Une analyse des bases de données des outils et documents programmatiques clés des partenaires,

5°  Un support technique et matériel pour la mise en place des adaptations des projets et le plaidoyer

Sous la supervision directe du CDP, l’assistant(e)  travaille en collaboration étroite avec l’Assistant(e) Chef de Projet – Cellule Technique Inclusion (CTI) et le/la Chargé(e) MEAL base.

Ce projet  vise à favoriser l’accès et l’inclusion des groupes les plus à risque de discrimination dans l’assistance humanitaire en RDC.

TACHES PRINCIPALES

Planification opérationnelle des activités

Participe aux réunions de réflexion sur la stratégie et les méthodologies du projet ;
Participe au diagnostic initial pour chaque partenaire à accompagner par la CTI
Appuie  dans l’élaboration des plans d’accompagnement des partenaires et l’élaboration des conventions de collaboration
Planifie les activités de sensibilisation et de formation des partenaires sur l’inclusion et les besoins spécifiques ;
Réalise un répertoire des services/acteurs  de prise en charge des personnes handicapées et le met régulièrement à jour ;
Participe sur délégation du CDP aux réunions des clusters pertinents pour le projet
Participe à la réalisation des outils de sensibilisation et de formation des partenaires
Elabore  un mécanisme et cadre méthodologique de suivi des activités

Mise en œuvre et suivi des activités

Assure la planification quotidienne et hebdomadaire des activités du projet;
Fait une mise à jour hebdomadaire et mensuelle du planning des activités et en assure le suivi
Met mensuellement à jour la Pmbox pour le suivi des  indicateurs du projet
Assure la mise à jour régulière de la base de données  des acteurs appuyés par la CTI;
Planifie et organise des missions de suivi des activités sur le terrain et assure un monitorage constant pour vérifier l’état d’avancement des activités et la qualité des interventions
 Elabore, dans les délais, les DTV et DAS pour les déplacements de l’équipe CTI sur le terrain
Appuie  l’équipe CTI dans la préparation logistiques des activités : sensibilisations, formations, ateliers, Focus groups…
Assure le suivi des demandes logistique de l’équipe CTI et  référer au CDP en cas de blocage

S’assure de l’archivage papier et numérique des outils de travail,
Fait  le backup des dossiers et documents du projet
Réalise les analyses de contexte en collaboration avec le Chef de Projet;

Reporting et capitalisation

Apporte un appui aux conseillers techniques inclusion  lors de la rédaction des sitreps et des rapports d’activités partenaires
Participe  à l’évaluation du projet et capitaliser sur les bonnes pratiques et leçons apprises du projet
Rédige les CR des réunions internes à la CTI

QUALITE

Propose des ajustements aux activités, stratégie et méthodologie du projet   en fonction des résultats du monitoring des activités et de l’analyse du contexte;
Planifie et assure la mesure de l’impact/évaluation du projet.

Toute autre composante du projet par délégation du CDP, notamment pour :

Le recrutement et le management des équipes opérationnelles du projet :

Participe aux tests et entretiens de recrutement et à la sélection des candidats 
Contribue au management opérationnel des équipes du projet

La coordination interne du projet, en interaction avec les services logistique, administratif et financier et sécurité de la mission :

Contribue à la bonne coordination avec les services support et sécurité 

Le respect des règles de sécurité et cadres légaux en vigueur sur la mission :

S’assure de la connaissance des règles de sécurité par les équipes opérationnelles
S’assure du respect de la charte et des politiques institutionnelles de HI 
Fait remonter tout dysfonctionnement au Chef de projet  en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques

 Exécute Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique en lien avec le projet

Profil recherché

Être détenteur d’un titre universitaire dans les domaines de gestion des projets, sciences sociales, sciences juridiques ou autres domaines similaires;
Avoir une expérience professionnelle en action humanitaire d’au moins 2 années, de préférence avec une ONG internationale dans le domaine de la protection ;
Avoir des très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
Avoir une grande capacité relationnelle et de communication ;
Avoir un très bon sens d’organisation des activités, d’analyse contextuelle et de leadership;
Etre autonome, responsable et très pro actif, capable de prendre des initiatives et faire des propositions pertinentes;
Langue de travail : Excellent en Français (écrit et oral)
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint ;

Les atouts

Expérience de travail avec des OPH ou dans la défense des droits Humains
Connaissance de l’approche inclusion
Expérience en animation des formations des adultes
Expérience en Management des équipes

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et  exclusivement :

Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler.

Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat  ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées  dans le cadre de la procédure de sélection)

Tout autre document  (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue.

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n°005 -2021    Chef de Projet adjoint  Goma »  au plus tard   le 30 avril  2021 à 17H00 par e-mail  à l’adresse suivante: [email protected] .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

                                                                                             Fait à Goma, le 12 Avril 2021.

                                                                                                     La Direction.

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