Sous la Responsabilité hiérarchique : Coordinatrice des Opérations
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Affectation : KINSHASA
Date de prise de poste : 22 janvier 2018
Objectif de la fonction :
Le (la) chef de projet est responsable de la gestion opérationnelle et quotidienne du projet pour lequel il (elle) est engagé (e). Il (elle) est garant (e) de la bonne exécution du projet selon les termes et clauses du contrat défini avec les bailleurs de fonds.
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma.
Le projet d’ «Education Inclusive» est en activité depuis mars 2007 à Kinshasa et vise à faciliter l’accès des enfants et adolescents en situation de handicap à une éducation de qualité. Le projet s’appuie sur un partenariat avec 12 écoles primaires réparties dans quatre communes de Kinshasa (Limete, Lemba, Ngaba et Kisenso) pour toutes les activités d’ordre pédagogique, et sur le Réseau de 22 Comités de Réadaptation à base Communautaire (RCRC) pour assurer l’identification, le suivi et la référence des enfants en situation de handicap et la sensibilisation de la communauté. Le projet a également visé le renforcement des capacités des enseignants, l’aménagement des infrastructures, la sensibilisation et le plaidoyer.
Le projet en cours prend fin le 31/12/2017 et sera suivi d’un nouveau financement pour une suite des actions d’HI en éducation inclusive. Le nouveau projet se base sur les expériences précédentes.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 1 Chef de Projet Education Inclusive à Kinshasa.
RELATIONS DE TRAVAIL :
Principales interfaces internes
L'équipe des projets
Directeur de Programme (DP),
Coordinateur Opérationnel des Projets (COP),
Conseiller Technique (CT),
Référent Technique (RT)
Services Supports
Principales interfaces externes
Partenaires locaux
- experts, réseaux professionnels
- les autorités locales
ESPACE DE TRAVAIL :
Kinshasa
TACHES ET RESPONSABILITES
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Gérer le projet
Identifier et concevoir le(s) projet(s) et les stratégies avec l'équipe projet, le directeur du programme, le coordinateur opérationnel et en concertation avec les partenaires. Proposer les modalités de contractualisation nécessaires à la mise en œuvre du projet et rédiger les propositions des nouveaux projets ;
Déterminer la méthodologie à appliquer dans le projet ;
Planifier les activités, le suivi et l’atteinte des objectifs du projet et du calendrier de réalisation ;
Diriger l'exécution du projet et les modalités de suivi du projet ;
Rédiger les rapports semestriels et annuels du projet dans le respect des règles et échéances bailleurs ;
Animer l'ensemble des interfaces internes et externes au projet ;
Préparer les phases d'évaluation et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations réalisées ;
Fournir toutes les informations nécessaires et participer aux processus d’élaboration de stratégies pluriannuelle ou/et de prévisionnel annuel du programme.
Gérer les moyens financiers et matériels du projet
Gérer les moyens financiers du projet en cohérence avec le cadrage budgétaire du programme, en collaboration avec le responsable financier de la mission ainsi qu’en conformité avec les règles des bailleurs institutionnels concernés, notamment en :
élaborant le budget de son activité et son suivi budgétaire mensuel, engageant et suivant les dépenses ;
Analysant les écarts, anticipant les évolutions et proposant les réajustements budgétaires nécessaires.
Gérer les moyens matériels et logistiques du projet, en conformité avec les règles de HI et les bailleurs des fonds, en collaboration avec le responsable logistique.
Gestion des partenariats
rédiger les contrats de partenariat ;
s’assurer de la bonne exécution et la mise en œuvre des contrats ;
préparer les réunions de suivi du projet et s’assurer du reporting des partenaires ;
Communiquer sur les activités du projet avec l'ensemble des partenaires.
Garantir le cadre technique du projet
Diriger le cadre technique propre à la stratégie sectorielle validée par les Conseiller Technique/Référent Technique du siège et en adéquation avec la stratégie générale du Programme.
Diriger la démarche qualité du projet en termes de réalisation, impact. Identifier toutes ressources techniques ou documentaires, compétences garantissant la qualité du projet.
Collecter et formaliser les outils et méthodes développés dans le cadre du projet.
Représenter l'association dans son domaine
Représenter et défendre les choix du projet au niveau national, international (colloques dans le pays, région), les bailleurs de fonds.
représenter Handicap International dans le respect de ses valeurs et de son mandat.
Contribuer à la capitalisation de l'expérience
Les référents techniques du siège sont responsables de la capitalisation des expériences de l'association dans leurs secteurs d'activités. Ils délèguent aux responsables de projets les travaux de capitalisation de l'expérience acquise dans le cadre du projet dont ils ont la charge, en leur apportant les conseils nécessaires.
Dans ce cadre :
Identifier avec la CT/RT les problématiques ou thématiques à capitaliser,
Définir, avec la CT/RT, une méthode de capitalisation,
Collecter des données nécessaires à partir de critères et indicateurs préalablement proposés par le chef de projet et validés par le CT/RT,
Participer à l'analyse des données, avec le CT/RT,
Diffuser le résultat auprès des partenaires du projet.
Assurer l’archivage des documents du projet
Assurer une bonne conservation du matériel mis à disposition
Veiller à l’utilisation efficiente du matériel mis à sa disposition,
En faire usage strictement professionnel, en contrôler l’état de fonctionnement et informer
la logistique en cas de problème
Veiller à leur protection électrique.
PROFIL RECHERCHE
Connaissances requises
Indispensables
Diplôme supérieur en pédagogie ou sciences de l’éducation
Expérience de travail (3 à 5 ans) dans le domaine de l’éducation et en ingénierie et gestion de projet d'un minimum de 2 ans
Souhaitables
Avoir pratiqué la pédagogie
Maîtriser le système éducationnel de la RDC
Connaître la gestion de projet axée sur les résultats et maîtriser ses outils
Savoir gérer un budget
Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français, l’anglais étant un plus
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Capacités requises
Indispensables
Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Savoir prendre des initiatives
Capacité à s’adapter et être flexible
Avoir le sens de relation et de la diplomatie
Capacités à travailler en équipe,
Avoir une très bonne expression orale et écrite
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Souhaitables
Avoir le goût pour l’apprentissage
Etre motivé pour le secteur associatif
Avoir de l’intérêt pour le domaine du handicap
Connaître le concept d’éducation inclusive.
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 066/2017 Recrutement Chef de Projet Education Inclusive » pour le vendredi 05 janvier 2018 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International Avenue Milambo n° 12 Quartier Basoko - Commune de Ngaliema Kinshasa (Référence : derrière hôtel diplomate)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Fait à Kinshasa, le 12 décembre 2017.
La Direction.
