The Job factory: assistante administrative

THE JOB FACTORY: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

THE JOB FACTORY  recrute pour le compte de son client les positions ci-dessous.

I. Titre du poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE   

Type d’entreprise   : SOCIETE TRANSITAIRE EN DOUANE

Lieu de prestation : KINSHASA

Effectif à recruter   : 2

Contexte du recrutement :

Objectif

Le Client est  une société qui offre  un service professionnel de transit  et dédouanement   en nationale et internationale. Elle Organise la liaison entre les différents transporteurs et assure la continuité du transport. Import maritime, Export maritime, Entrepôt sous douanes.

Votre Mission : L’assistante administrative doit :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
S’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
Contrôler les bordereaux de livraison et les factures
Classer et archiver les dossiers
Assurer la communication interne (notes de service, comptes-rendus…)
Assurer le suivi des commandes de fournitures
Organiser les déplacements, les réunions et les séminaires (réservations, rendez-vous…)
 S’occuper de l’agenda du directeur
Gérer les notes de frais, le reporting et les tableaux de bord
 Saisir des pièces comptables diverses
En matière de gestion du personnel. Elle suit les dossiers des salariés, Elle comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

Qualification requise

L’assistante administrative doit être rigoureuse, organisé et disponible. Elle doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, avec un sens du service et un excellent relationnel.

Elle doit maîtriser  l’orthographe et la syntaxe, tout en connaissant une suite bureautique (Word, Excel…) et peut s’exprimer en anglais (dans un environnement international)

Diplôme universitaire en Secrétariat ou en  Communication  ou domaine apparenté.
Expérience de travail au moins de 2 – 3 ans entant qu’assistante administrative ou assistante de Direction
Capable d’écouter le client  et de prendre en charge le client..
Connaissance parfaite du français et l’anglais serait un atout

Merci de postuler directement  via l’adresse e-mail ; [email protected]  en format Word, en précisant dans l’objet le nom du poste.

Date limite:  24 / juillet / 2018

 

 

 

 

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