L’Association COGINTA : Un Responsable administratif et Financier provincial pour Bunia, Mbandaka et Tshikapa

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

AVIS DE RECRUTEMENT

 Référence de publication: COGINTA//003-2022

Titre du Projet : PROGRAMME D’APPUI A LA REFORME DE LA POLICE (PARP – Phase III)

Fonction : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PROVINCIAL à BUNIA, MBANDAKA et TSHIKAPA

Sous la supervision hiérarchique

Superviseur technique : EXPERT CHEF DE PROJET

Location

Basé à MBANDAKA/Equateur ; BUNIA/Ituri, Tchikapa/Kasai, avec des déplacements occasionnels d’appui dans les zones opérationnelles sur le projet.

Durée du contrat : 1 année.

Salaire

A convenir SELON LA GRILLE SALARIALE DE COGINTA

Contexte et Justification du Poste

L’Association COGINTA est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la cohésion sociale, la gestion et la prévention des conflits, la résilience et le développement communautaire. L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA dispose d’un siège à Genève et de représentations nationales et régionales en Belgique, Côte d’Ivoire, Guinée, Niger et Tchad.

C’est dans ce contexte qu’un Programme d’appui à la réforme de la police nationale (PARP – Phase III) est convenu avec les autorités de la RDC et sera mis en œuvre en consortium par trois partenaires dont ENABEL, COGINTA et DCAF.

L’objectif global dudit programme est de contribuer à la paix, à la sécurité et au renforcement de l’État de droit, en améliorant la gouvernance, la protection des droits humains ainsi que la lutte contre l'impunité et la corruption en RDC.

Objectifs du poste.

Titre : Responsable administratif et financier  

Position : Placé sous la supervision du chef de projet

Attribution : Assurer la gestion administrative et financière du projet

Au sein provincial le Responsable Administratif et Financier (RAF) est garant de la bonne gestion administrative et financière de COGINTA dans sa zone d’affectation. Il contrôle l’exécution des procédures définies par le Directeur Administratif et Financier de COGINTA avec l’appui du RAF/National.  Le RAF a pour missions principales :

La Gestion administrative des bureaux et projets ;
La Comptabilité, contrôle de gestion et reporting;
La Trésorerie et relations bancaires avec le niveau national ;
Droit et fiscalité locale avec les services spécialisés du niveau provincial.

Principales responsabilités : De manière spécifique, le RAF Provincial / COGINTA

Sous la supervision du Chef de projet, le responsable administratif et financier est en charge de :

Garantir la bonne application du manuel de gestion de COGINTA et respecter les procédures administratives et financières telles que fixées par l’Union européenne ;
Participer à l'élaboration du budget annuel et suivre son exécution ;
Préparer les états des besoins, les bons de commande, les demandes d’approvisionnement de la petite caisse ;
Procéder aux paiements après contrôle et vérification de la disponibilité et de la validité des pièces justificatives ;
Contrôler l’affectation des lignes budgétaires avant chaque paiement ;
Créer et mettre à jour une liste d’inventaire du matériel et des équipements de l’action ;
Préparer les feuilles de temps et les bulletins de salaire mensuels pour signature par le personnel du projet et la direction de COGINTA ;
Procéder au paiement des bulletins de salaire après approbation et signature par la direction de COGINTA,
Assurer le suivi du paiement des cotisations sociales (charges patronales et salariales) auprès de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
Classer tous les documents comptables et pièces justificatives mensuellement et chronologiquement ;
Préparer les réconciliations bancaires mensuelles de l’action (en devises USD et en francs Congolais).
Contribuer à la production des rapports mensuels financiers et autres obligations envers l'autorité contractante ;
Mettre à jour régulièrement le classement des documents financiers de l’action ;
Assurer la gestion de la correspondance du projet avec les partenaires et les autorités congolaises du niveau provincial,
Contribuer à l’évaluation in itinere (tout au long du programme).
Toute autre tâche jugée nécessaire

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Avoir un diplôme universitaire Bac+5
Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une ONG internationale la gestion des projets/Programmes et avec les bailleurs tels UE ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Etre hautement organisé, et prêt à travailler sous forte pression ;
Etre capable de travailler sur base des objectifs des performances ;
Méthodique, autonome et rigoureux ;
La maitrise des procédures des bailleurs des fonds divers serait un atout ;
Connaissance parfaite d’un processus de marché d’achat des biens, services et fournitures (dossier d’appel d’offre)

Do This

Pour postuler :

Les candidatures sont à adresser au Directeur Pays “ COGINTA” en République Démocratique du Congo.

En copie dure sous pli fermé dans un bureau COGINTA situé à l’adresse : Tour Forescom, 7ème étage, 4rue du port, Gombe/Kinshasa, ou bien sur email provisoire : [email protected], ou sur l’adresse d’un des partenaires locaux à Bunia/Ituri, Tchikapa /Kasai central et Mbandaka/Equateur ([email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]).

Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
Jamais, l’Organisation “ COGINTA » ne demande aucun frais à toutes les étapes de recrutement ;
Les dossiers incomplets ou non conformes aux consignes ne seront pas pris en considération ;

Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :

La lettre de motivation (Maximum 1page).
Le Curriculum Vitae avec les attestions certifiées justifiant les services rendus.

Date Limite de réception des dossiers : le 07 février 2022

Date de prise de Poste le 15 Février 2022.

Nous remercions d’avance tous les candidats qui répondront à la présente annonce. Toutefois, nous ne pourrons malheureusement communiquer qu’avec les candidats retenus pour les prochaines étapes.

Seuls les candidat (e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à prendre part aux épreuves,

“COGINTA” offre des opportunités égales à toutes et tous, indistinctement.

Fait à Kinshasa, le 24 janvier 2022. 

Emmanuel KAMATE LIMASI

DIRECTEUR PAYS.

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