Titre du Poste : Comptable(C)
Référence du poste : AMI/PRRAP/C/BM010
Date de parution: 15-12-2016
Date de clôture: 30-12-2016
Nombre de poste: 01
Lieu d’affectation: Kinshasa
Durée du contrat: 12 mois avec 6 mois d’essai
Contexte et justification
Links Allen recherche pour le compte d'un client, un Comptable, dans le cadre d’appui à la mise en œuvre du Cadre Stratégique général pour la Réforme et modernisation de l’Administration Publique(CSRAP).
A cet effet, le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a obtenu en 2014 de l’Association Internationale de Développement (IDA), un don enregistré sous le code H-897 DRC pour le financement du Projet de Réforme et de Rajeunissement de l’Administration Publique (PRRAP).
Description et Responsabilités
Description :
Le comptable assure la gestion et l’administration de la comptabilité du projet, conformément aux normes et procédures de gestion financière et comptable établies et de présenter les états financiers et comptables qui reflètent une image fidèle des opérations et du patrimoine de l’ensemble du Projet.
Responsabilités :
Au titre de la comptabilité :
Assurer l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à l’établissement des demandes de décaissement et à leur enregistrement comptable ;
Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur base journalière ;
Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;
Etablir mensuellement les états de rapprochements bancaires et les soumettre au Responsable Administratif et Financier ;
Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;
Consolider toutes les informations comptables et financières du projet et préparer les différents rapports périodiques ;
Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;
Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
Assister les auditeurs en accord avec le Chef de Section Administration et Finances dans leurs missions de certification des comptes financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
Classer et archiver les documents comptables ;
Préparer et assister les missions d'audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion financière du projet ;
Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;
Tenue et Mise à jour du fichier des Immobilisations ;
Veiller au respect des dispositions du manuel de procédures.
Suivre avec le responsable financier les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement, état de rapprochements bancaires) du projet ;
Assister le Responsable Administratif et Financier dans le suivi financier du projet et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs
Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques.
Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences telle que confiée par sa hiérarchie
Au titre de suivi budgétaire :
Assister Chef de Section Administration et Finances dans la préparation des budgets annuels ;
Suivre l’exécution du budget du projet ;
Examiner les demandes d’engagement ;
Déclencher la procédure d’engagement ;
Préparer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les transmettre au Chef de Section Administration et Finances.
Rapports
L’expert établira à la fin de chaque trimestre un rapport de ses activités. Il contribuera de ce fait à l'élaboration du rapport de gestion financière du Projet et par conséquent du rapport d’activités trimestrielles du Projet.
Ce rapport fera le point de toutes les activités menées pendant la période concernée. Ledit rapport fera ressortir les forces et faiblesses des résultats atteints et présentera des recommandations pour l'amélioration de ces résultats.
Ce rapport est dû, au plus tard deux (2) semaines après la fin du trimestre considéré.
Profil recherché
Expériences requises :
Etre titulaire d'au moins un diplôme universitaire en finances ou comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un projet dont 4 ans au moins en qualité de Comptable Confirmé, Auditeur ou Contrôleur de Gestion ;
Avoir une expérience pratique d’au moins 3 ans dans des structures financées par des bailleurs de fonds internationaux (IDA, BAD, etc.) ;
Avoir la maîtrise des procédures des bailleurs de fonds multilatéraux, telles que l’IDA, la BAD, l’UE, etc., serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standard (logiciels Excel et Word) ;
Avoir une parfaite maîtrise de logiciel de gestion comptable des projets de développement. La connaissance du logiciel comptable TOMPRO serait un plus ;
Parler et écrire parfaitement le français ;
De bonnes connaissances en anglais seraient un atout.
Capable de travailler en équipe et sous pression
Bonne moralité
Le Comptable devra également démontrer les qualités personnelles suivantes :
Garantir la confidentialité ;
Être capable de travailler sous pression et maintenir des normes élevées de conduite et de moralité ;
Faire preuve de conscience et d’intégrité professionnelle et démontrer un sens éthique du travail ;
Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
Etre rigoureux dans le travail.
RESULTATS ATTENDUS
Les missions du comptable devront permettre de :
Tenir à jour la comptabilité du projet ;
Assurer le paiement régulier et à temps des prestataires du projet ;
S’assurer que les comptes du projet sont approvisionnés à temps ;
S’assurer que les documents comptables sont biens conservés et classés ;
Domaines d’études :
Comptabilité, Gestion Financière
Niveau d’instruction :
Bac + 3 minimum
Consignes pour Postuler :
Un CV à jour détaillé, avec au moins 3 personnes de référence (noms complets, adresses e-mail ainsi que numéros de téléphone)
Une lettre de motivation manuscrite (maximum 2 pages)
La copie des diplômes et/ou certificats obtenus
Etre de Nationalité Congolaise
Ne pas être un agent ou fonctionnaire de l’Etat Congolais à la signature du contrat
Les candidatures féminines sont encouragées
Veiller accéder sur le site www.linksallen.com pour postuler et télécharger les documents nécessaires au plus tard le 30/12/2016 à 17h00’.
les candidats retenus seront contactés et aucune candidature ne sera acceptée passé ce délai.
