OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 0030/2019
FONCTION : Logisticien Approvisionnement chantier
Sous la Responsabilité hiérarchique : Logisticien appro
Type de contrat : CDD
Durée : 1 mois renouvelables
Affectation : Kamako
Date de prise de poste : 15/06/2019
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et Kananga.
OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Assurer la gestion des achats de fournitures, de service, de stocks et de transports sur le terrain dans le respect des procédures Handicap International et celles du bailleur.
Assurer la correcte gestion logistique et administrative des activités du chantier.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Néant
RELATIONS DE TRAVAIL :
Chef de chantier, log appro
ROLES ET RESPONSABILITES :
Gestion des Achats
Il récence les besoins d’approvisionnement du projet sur le terrain
Il participe à la constitution des dossiers d’achats dans le respect des procédures Handicap International et des procédures bailleurs en utilisant les outils dédiés.
Il réceptionne les commandes et confirme les livraisons afin de permettre au log appro et le service financier de la base d’effectuer le paiement des factures
Il analyse le marché local en utilisant les outils dédiés
Il communique et négocie avec les différents fournisseurs et prestataires locaux
Il assure l’archivage de toute la documentation liée aux achats terrain
Gestion des Contrats
Il réaliser et édite tous les contrats nécessaires (Appro, Service) sur le terrain
Il effectue le suivi des contrats en collaboration avec le log appro
Il effectue le suivi des paiements liés aux différents contrats en collaboration avec le log appro et le service Financier
Gestion des transports
Il planifie et organise les transports de matériels en collaboration avec les demandeurs et le Log appro selon les procédures Handicap International
Il édite la documentation nécessaire pour chaque transport en utilisant les outils dédiés
Il contrôle et optimise les coûts liés aux transports
Il assure l’archivage de toute la documentation liée aux transports
Organisation de la logistique de vie sur zone d’intervention
Il identifie les hôtels et lieux d’hébergement en coordination avec le référent sécu ou agent de liaison
Il négocie avec les ONG présentes pour un accès à leur bureau périodiquement et leur gracieuse facilitation logistique (Internet, Impression)
Il identifie des structures hôtelières dans la zone d’intervention pouvant héberger les équipes de l’équipe
Communication et Reporting
Il participe aux réunions internes et les réunions de lancement de chantier
Il Communique aux équipes projet l’état d’avancement des achats et des transports en cours.
Il rédige le rapport logistique mensuel terrain et l’envoie au log appro
Gestion des équipements
Il assure la bonne affectation et utilisation des équipements de chantier (Tronçonneuse, compacteurs…)
Il assure la maintenance des équipements sur le chantier
Sécurité
Il Assure la sécurité opérationnelle sur le terrain en coordination avec le référent sécurité et agent de liaison sur zone
Il remonte les informations sécuritaires au responsable de la sécurité via un arbre sécu (Agent de liaison puis référent sécu)
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Niveau d’études : Graduat en Logistique ou équivalent
Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable)
Expérience en gestion de la logistique
Connaissance de base en gestion de sécurité ; Capacités à gérer des situations tendues
Connaissance du Kasai
Capacités managériales
Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook)
Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit)
Connaissance du Tshiluba
Qualités personnelles :
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique
Capacité d’écoute
Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe
Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd
Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au responsable des Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 0030/2019 log appro chantier » pour le 13/06/2019 à 10 :00 par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux de votre choix, ci-dessous:
Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga
Bureau Première Urgence 32, avenue Kabangu, C/Kanzala, Tshikapa
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kananga, le 06/06/2019
