LOGISTICIEN ZONE D’INTERVENTION

 AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE                   

 LOGISTICIEN ZONE D’INTERVENTION         

N° Réf. : ACF/PUNC/005/09/18 

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la                                                                                
est à la recherche d’un (e) Logisticien (e) pour  

Durée du contrat    : 6 mois renouvelable

Date de la prise de poste : Dès que possible

Lieu de travail  :  Kinshasa (avec des mouvements à l’intérieur)   
Objectif Général 
la gestion logistique et sécuritaire des activités du programme urgence selon les procédures ACF.  
Mission 1 : Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) dans les zones d’intervention 
Achats : 
-         signatures, etc.);   
2  
-          respect des procédures (DA, cotations, Grille de sélection, BPA, BCF,  - Assurer le suivi de commande (SA) et son actualisation hebdomadaire; - Établir le suivi des contrats mensuels; - Assurer que les DA base supérieure soient transmises à la base Urgence; -  des items commandés selon les spécifications techniques reçues;  
Transport : 
- Chercher les cotations des transporteurs et les négocier avec la supervision du logisticien Urgence et du Responsable support; - Assurer les réceptions et les livraisons dans les structures, y inclut la documentation - Valider et transmettre les documents de transport à la base urgence  - Établir les dossiers de location de transport; - Établir le planning des déplacements mensuels ou hebdomadaire en programme; - Apporter un appui au programme en réalisant le transport des   
Gestion du stock : 
- Recevoir et valider les demandes de sortie de stock ; établir des demandes de sortie de stock base supérieure si besoin - Assurer un bon entreposage des articles (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes) - Respecter les procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et administratif. - Choisir un entrepôt dans un lieu sécurisé, propre et ventilé, mettre en place des fiches de stock. - Réceptionner et expédier les intrants selon les procédures du kit log, signer les bons de livraison des intrants et autres items distribués - Après avoir réceptionné des bi  - établir des rapports de stock et les envoyer au logisticien Urgence. 
3  
- Rapporter des manquants ou des péremptions tout de suite à la coordination - Transmettre tous les bons de livraison des dons en nature reçu au logisticien urgence et au responsable support urgence - A partir de Kinshasa, est le point focal quant à la constitution des kits qui seront dép  
Évaluation - Réaliser les évaluations logistiques et sécuritaires des zones  - Réaliser et envoyer le rapport logistique mensuellement à la base Urgence (Log Urgence et responsable support) avant le 5 de chaque mois  
Mission 2 : Encadrer et accompagner le chauffeur 
- Assurer le management quotidien du chauffeur (points hebdomadaires, suivi, motivation); - compétences du chauffeur ; - Assurer des réunions, des points individuels, réguliers et exceptionnels ; -  - Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ; - Apporter un support technique au chauffeur ;  
Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain 
- Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques ACF; -  - Envoyer en réparation les équipements endommagés avec la fiche de réparation; - Assurer le suivi de maintenance et running cost (véhicules, générateurs, motos) ainsi que les fiches horaires générateurs; - Actualiser chaque mois la liste des équipements de la zone  ; 
4  
- logistique et des équipements à la base Urgence; Transmettre au logisticien urgence toutes les informations quant à leur état.  - Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception; - Assurer le suivi des Thurayas ou B-GAN en complétant le format ACF de rapport des communications; - Réaliser et envoyer chaque mois le rapport de gestion de charroi et support)  
Mission 4 : Assurer la gestion de la sécurité de l’équipe urgence sur le terrain 
-           ; - base urgence; Remplir le fichier de suivi des incidents de sécurité et nsuellement - en place de système de gardiennage quand nécessaire.  - Assurer la gestion des rapatriements si nécessaires en partenariat avec la base Urgence ; - sécurité, notamment les protocoles de communication ; - Rapporter dans les 4h et 72h les incidents à la base urgence  - de communication lors des déplacements soit respecté.  - nement des moyens de communication et des contacts lors des déplacements et du respect des protocoles de communication ; - Assurer le contact et le maintien des relations avec les autorités locales  
Mission 5 : Appuyer les structures de prise en charge (centre de santé, hôpital) dans les activités logistiques 
5  
- Assurer le suivi des travaux de réhabilitation des bâtiments au niveau des structures ; -         structure ; - Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone  ; - Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone       (planificati    
COMPETENCES REQUISES 
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES 
Minimum Graduat en Logistique ou Gestion. 
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE 
IN DISPENSABLES 
- composante logistique terrain - appropriée. -  -  - Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication  -  ; - Flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome.  - Expérience préalable avec une ONG internationale -  - Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie  - Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaires 
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AP PRECIEES 
- Expérience avec ACF ; -  - Rigueur - Bonne capacité de   
Adressez votre candidature: [email protected] Joindre Uniquement CV et Lettre de Motivation. 
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées. 
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09 Octobre 2018 à 17h00     
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas  Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.  
Fait à Kinshasa, le 25/09/2018  
Pour ACF   Le Chargé de Recrutement et Mobilité  
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