OFFRE D’EMPLOI INTERNE ET EXTERNE
MEDECIN CHEF D’EQUIPE
CONTRAT A DUREE DETERMINE - 12 MOIS
Dans le cadre de ses activités en RDC, Médecins sans Frontières Belgique (MSF-OCB) souhaite renforcer ses équipes en recrutant 1 Chef d’équipe Médecin au Centre hospitalier de Kabinda (CHK), au sein du projet SIDA à Kinshasa.
PROFIL DE POSTE
1. Identification
Titre de la fonction : Médecin chef d’équipe CHK
Catégorie : Superviseur, spécialiste
Niveau : 8
Département : Médical
Titre du Responsable Direct à qui le titulaire de la fonction rapporte : Responsable CHK
Lieu : Kinshasa
Horaire hebdomadaire : 45 heures (et à tout autre moment selon les nécessités de service)
2. Organigramme
Le médecin chef d’équipe est sous la responsabilité directe du responsable CHK. Il est le référent technique pour la qualité des soins offerts par les médecins au CHK et collabore avec le responsable CHK et le médecin appui technique pour la supervision des médecins du CHK. Il collabore également avec le directeur nursing dans l’organisation du travail à l’hôpital pour pouvoir se dédier surtout au rôle de coach et superviseur.
3. Responsabilités
Le médecin chef d’équipe, sous la supervision du responsable CHK est le garant de la qualité des consultations (anamnèse, examen clinique, demande examens techniques/paracliniques et les analyses de leurs résultats). Il est responsable de garantir la qualité de prise en charge des patients hospitalisés et des cas compliqués vus dans le service ambulatoire du CHK.
4. Description des taches et activités principales
4.1. Assurer une prise en charge correcte des patients ambulatoires présentant des tableaux cliniques complexes
Etre le référent pour les médecins consultants dans le service ambulatoire.
Etre le référent pour la prise en charge de sarcome de Kaposi en collaboration avec le responsable CHK
Veiller à la qualité des soins en consultation médicale et travailler avec les médecins consultants en vue d’améliorer l’approche diagnostico-thérapeutique.
Collaborer avec la responsable OPD dans l’Evaluation de la capacité/qualité du processus de diagnostique (réception-triage – consultation) et du suivi des patients en ambulatoire
Participer à l’adaptation des protocoles et algorithmes de prise en charge en ambulatoire en collaboration avec la responsable du CHK
Identifier les points à améliorer en ambulatoire et participer activement (faire de propositions, innover, participer aux formations recyclages...) à une meilleur organisation de la prise en charge en ambulatoire en collaboration avec le responsable CHK
Assurer une collaboration étroite avec la responsable OPD pour garantir le suivi de protocoles médicaux et guidelines MSF en ambulatoire
Assurer une collaboration étroite avec la responsable OPD, le responsable PSE et le superviseur du labo pour garantir la prise en charge holistique et multidisciplinaire des PVV
4.2. Assurer l’organisation de l’accueil des patients dans la salle d’urgence et assurer que l’admission des patients à l’hospitalisation soit correctement faite
Assurer que tout patient qui se présente à la salle d’urgence est immédiatement installé sur la table d’examen suivi de prélèvement des paramètres vitaux par l’infirmier
Assurer la prise en charge des nouveaux cas admis à la salle d’urgence sans délais: anamnèse, examen clinique, prescription des examens biologiques et paracliniques, prescription du traitement en fonction des protocoles et algorithmes en vigueur dans le projet
Assurer que la fiche d’admission est correctement utilisée et rempli par les médecins
Assurer que la prise en charge en admission est complète en suivent l’algorithme d’investigations à faire en admission
Assurer que les critères d’admission sont correctement suivis
Assurer que les patients soient orientés dans le service d’hospitalisation selon le diagnostic
Planifier et coordonner le travail des médecins affectés à l’hôpital avec retro information nécessaire au responsable CHK
4.3. Assurer la qualité de prise en charge des patients hospitalisés
Superviser les tours de salle quotidiennement
Veiller au respect strict au niveau du CHK des guidelines et protocoles de prise en charge des IO, des effets secondaires, la malnutrition et autres pathologies spécifiques.
S’assurer que les orientations données pour chaque patient à l’admission ont été suivies
S’assurer de la qualité des prestations médicales posées par le médecin (fiabilité du diagnostic et traitement)
Assurer que les protocoles et algorithmes du projet sont utilisés et suivi par les médecins
S’assurer que les bilans demandés pour chaque patient admis ont été réalisés et interprétés promptement
S’assurer de la documentation correcte des évaluations cliniques, des résultats de bilans et des recommandations des tours de salle dans le dossier patients
Assurer un support technique clinique (formation théorique, formation au lit du malade) aux médecins
S’assurer que les dossiers des patients sortis de l’hôpital sont promptement résumé et transmis à l’encodage pour assurer la continuité de leur prise en charge en ambulatoire
4.4. Participer à l’organisation globale du travail en hospitalisation
Contribuer à une homogénéité entre les différents services pour la prise en charge holistique des patients à l’hôpital : Médecins, infirmiers nursing, PSE et logistique
Elaborer le roulement mensuel des médecins du CHK en collaboration avec le responsable CHK et le responsable décentralisation.
Consolider avec la responsable CHK l'approche médicale et les algorithmes dans l'hôpital : les limites médicales, les critères de réanimation, le niveau de soins palliatifs, les critères de demande pour la radiologie, l’échographie, la biochimie,...
S’assurer de l’application des critères, du bon fonctionnement du système et la qualité de la prise en charge dans ces structures de référence (suivi ambulatoire, hospitalisation, examens techniques,...) ;
Assurer une utilisation rationnelle de la référence vers les autres structures ;
S’Assurer que le système de référence et contre-référence est effectif et fonctionnel en hospitalisation
Coordonner les activités de prise en charge d’AES et de victimes de violences sexuelles.
Rassurer la continuité de prise en charge des patients aux moments instables
4.5. Participer à la formation continue de l’équipe médical du CHK
Identifier des besoins en formation de l’équipe des médecins en hospitalisation/CTA+ et en faire rapport au responsable CHK
Coacher les autres médecins du CHK dans la prise en charge des patients VIH +
Planifier et organiser les formations en collaboration avec le responsable CHK et le staff médical du projet en utilisant les modules validés par la coordination du projet
Organiser hebdomadairement les sessions de discussions de cas cliniques difficiles, les revues de mortalité et des revues de la littérature en collaboration avec le responsable CHK
Assurer l’encadrement des stagiaires médecins en hospitalisation en collaboration avec le responsable CHK
Définir en collaboration avec le responsable CHK des critères de référence ;
4.6. Participer à la collecte des données et l’élaboration des rapports d’activités
S’assurer régulièrement que les dossiers et outils de gestion soient correctement remplis à l’hôpital ;
Participer à la collecte et à l’analyse des données avec le reste de l’équipe CHK ;
Elaborer un rapport mensuel, trimestriel et annuel des activités des médecins CHK;
Participer activement au suivi et à la rédaction des comptes-rendus des activités médicales (compiler correctement les fiches des patients, les formulaires, les statistiques et les rapports) et proposer une analyse de ces statistiques ;
S’assurer de la fiabilité des données de l’hospitalisation avec l’appui du responsable de la gestion des données du projet ;
Procéder avec les autres membres de l’équipe du projet à une évaluation semestrielle des résultats du projet par rapport aux objectifs fixés pour l’année.
4.7. Divers
Participer, au demande, aux séminaires, ateliers et formations organisés par Médecins Sans Frontières, le ministère de la santé et les autres partenaires sur le VIH/SIDA ;
Assurer la rétro-information des contacts (ateliers, séminaires, etc.) ;
Participer à la réunion hebdomadaire des superviseurs
Organiser une réunion mensuelle avec l’équipe des médecins
Participer aux autres réunions des équipes PSE, Labo, OPD au besoin.
4.8. Compétences Requises
Diplôme universitaire de médecine
Français (parlé et écrit), Lingala
Expérience professionnelle en médecine générale et/ou en médecine interne pour au moins 3 ans.
Expérience comme superviseur souhaitable
Expérience dans le domaine VIH/TB souhatable
Connaissance excel, word et powerpoint.
Qualités requises: bonnes capacités de la planification, coordination et gestion de travail, Capacité de travailler en autonomie, respect de la confidentialité et du secret professionnel, aptitudes de communication interpersonnelle, créativité, esprit d'équipe, empathie et flexibilité, bonne gestion du stress
Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d'aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc être demandé aux employés d'exécuter d'autres tâches que celles reprises dans le présent Profil de Poste.
Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail.
Documents à fournir
Curriculum Vitae (maximum 2 pages)
Lettre de motivation (maximum 1 pageà indiquant clairement les raisons pour lesquelles le/la candidat) se porte candidat(e)
Copie du diplôme le plus élevé
Attestations des services rendus
Copie des attestations pertinentes
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.
Tout document supplémentaire ne sera pas considéré. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués.
Les dossiers de candidature devront être déposés au secrétariat/accueil du projet Sida au plus tard le jeudi 10 mai 2017 à l'attention de :
DEMOUSTIEZ KARINE
Projet SIDA MSF-B
01, Avenue de la Révolution
Q/Socimat, C/de la Gombe
Lors du dépôt de votre dossier, vous devrez signer un registre.
La liste des candidats sélectionnés pour le test écrit sera affichée dans les deux jours ouvrables suivants la date limite de dépôt des candidatures et les personnes concernées seront contactées par téléphone.
Dans le cas où aucun candidat ne répondrait aux critères requis pour le poste, MSF se réserve le droit de ne retenir personne.
Pour MSF-OCB,
DEMOUSTIEZ KARINE
Responsable Administration & Finance
Projet SIDA
