OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° : 077/OE/MC-RDC/2021
Titre du poste : Officier(e) Chargé (e) de finance et des sous-subventions.
Besoin : 1 POSTE
Lieu de Prestation : Béni/Mambasa (avec Déplacement fréquent la zone du programme)
Catégorie / Grade : V
Superviseur direct : Coordinateur de finance et de sous-subventions.
Type de contrat : CDD (6 MOIS)
Date de l’offre : 06 Aout 2021
Date de clôture : 19 Aout 2021
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
Les candidatures doivent être constituées de la lettre de motivation, CV, Attestations de Services Rendus, copies de diplômes ainsi que la copie de la carte d’électeur.
L’OFFRE DE POSTE SERA CONDITIONNELLE À l’octroi du financement par le bailleur de fonds.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru, Beni et Butembo (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).
En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :
1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;
2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;
3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.
Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU DEPARTEMENT :
Le département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en République Démocratique du Congo (RDC) : la comptabilité de toutes les opérations financières, les paiements, la préparation des salaires, la préparation et le suivi des budgets, la préparation des rapports financiers, et l’allocation des couts partagés en conformité avec la politique de Mercy Corps. Le Département des Finances s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations et règlements des donateurs ainsi que les politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances soumet à ces derniers des rapports financiers en temps opportun et assiste le Directeur National de Mercy Corps en RDC et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficiente.
RESUME DU POSTE :
Travaillant au sein du département des finances, sous la supervision directe du coordinateur financier des sous-subventions et en collaboration avec les équipes programme, la personne chargée de finance et des sous-subventions est responsable du suivi des sous-subventions signées entre Mercy Corps et les partenaires locaux (nationaux) de mise en œuvre de la zone Beni/Mambasa, Il s’agit de vérifier que les dépenses sont conformes aux règles du bailleur de fonds, aux politiques internes de Mercy Corps et aux clauses des contrats de partenariats. Le-la chargé (e) de finance et des sous-subventions devra s’assurer que les rapports financiers et les pièces justificatives sont soumis régulièrement, vérifiés et transmis à Goma dans les temps.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Gestion des sous-subventions & conformité :
S’assurer que tous les partenaires ont déposés leurs rapports en dur et en version électronique dans le délais requis conformément aux calendriers établis ;
Participer à l’évaluation préalable avant octroi de la sous-subvention aux organisations devant recevoir une subvention de Mercy Corps ;
Orienter/former le personnel de l’organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les principes élémentaires de justifications des dépenses et règlement du bailleur de fonds, rapports financiers, prévisions financières et règles de passation de marchés ;
Faire la revue des rapports financiers périodiques soumis par les partenaires pour assurer de l’utilisation des fonds mis à leur disposition conformément aux clauses des contrats de subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds ;
Vérifier la fiabilité des documents supports soumis dans les rapports de dépenses en provenance des partenaires ;
Traiter les demandes de paiement ou de remboursement soumises par les récipiendaires des sous-subventions – transférer tous ces documents dans les temps à Goma et s’assurer que les paiements s’effectuent dans un délai raisonnable ;
Établir un calendrier de visites des récipiendaires des sous-subventions pour évaluer les aspects relatifs à la finance et aux opérations ainsi que le suivi des recommandations, résultant des revues financières de leurs rapports ;
Préparer les rapports de visites partenaires à l’issue de chaque visite et maintenir le document de suivi à jour et le transmettre à Goma dans le délais requis ;
S'assurer que les fichiers de sous-subventions sont archivés conformément au Manuel des finances de terrain ;
Aider à la préparation du dossier de clôture de la sous-subvention ;
S'assurer que l'archivage (électronique et physique) des rapports financiers est à jour et est conforme aux normes Mercy Corps ;
Aider à préparer les documents d'audits internes/externes et assister pendant ceux-ci ;
Participer au besoin à toute réponse d'audit interne/externe avec l'équipe des finances ;
Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
Autres Responsabilités :
Appuyer les officier(ière)s et assistant(e)s financiers (es) dans l’ensemble de leurs tâches en cas d’intenses activités aux terrains et assumer pleinement leur intérim en cas de besoin ;
Assumer toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur en rapport au poste décrit ci-dessus ou à d’autres tâches pertinentes au sein du département des finances.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:
Un diplôme universitaire de premier cycle ou plus en finance et/ou comptabilité, économie, Administration des affaires ou d’une spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus ;
Minimum (02) deux années d’expérience en finance, comptabilité ou audit au sein d’une organisation internationale ou à un poste similaire ;
Connaissance avérée de monde associatif en RDC, notamment les Organisation de la Société Civile (OSC) et leur monde de fonctionnement ;
Bonnes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel est un atout ;
Connaissance des procédures et régulations USAID est un atout supplémentaire ;
Excellentes compétences d’utilisation de l’internet et du courrier électronique—e-mail.
Connaissance préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d’une ONG, association et/ou organisation de la société civile ; est un atout mais ne saurait constituer un élément éliminatoire ;
Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails (cet élément, entre autres, sera dument vérifié lors des entretiens) ;
Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés), swahili, l’anglais est un atout mais ne serait constituer un élément éliminatoire ;
Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
COMMENT POSTULER ?
Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org et choisissez le lien approprié dans l’Option Field Locations – National pour les Opportunités nationales de la RDC (Democratic Republic of Congo).
NB :
TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA VIA TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.
EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST.
LE TEST ET L’ENTRETIEN SE FERONT UNIQUEMENT DANS LES BUREAUX DE MERCY CORPS.
Cette publication ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps.
L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.
Fait à Goma, le 05 Aout 2021
Ressources Humaines
Mercy Corps RDC
