Mobile Team Lead / Chef d’Equipe Mobile (2 à Beni et 2 à Tanganyika)

OFFRE D’EMPLOI N° 28/RH/06/2019

Titre : Mobile Team Lead / Chef d’Equipe Mobile (2 à Beni et 2 à Tanganyika)

Département : Santé

Location : Beni (avec des nombreux déplacements sur terrain) et Tanganyika

Superviseur Hiérarchique : Chef de Projet Adjoint au niveau de chaque province

Grade : 7B

Date de début : Juillet 2019

Nombre de poste : 4

CONTEXTE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.  Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

Avec le financement du bailleur OFDA, IRC mettra en œuvre un projet d’urgence afin de répondre aux besoins essentiels de la santé et protection des populations touchés et déplacés par les situations de crise au Nord Kivu (axe Mutwanga – Beni – Lubero, les axes Oicha – Beni –Kalunguta-Lubero)     tandis que  Kalemie-Nyemba-Nyunzu pour le Tanganyika.   

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, IRC cherche à recruter les  Chef d’ Equipes Mobiles pour le Nord Kivu (Beni) et Tanganyika (Kalemie) dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous.

Description du poste

Sous la supervision de Chef de Projet Adjoint, le Mobile  Team Lead est responsable d’encadrer et superviser la mise en œuvre efficace et de qualité des équipes mobiles dans les sites d’intervention ciblés en réponse des crises humanitaires. il/elle supervise l’équipe intégrée d’intervention (santé et protection)  pour que la population en situation difficile (déplacés, retournés et population autochtone vulnérable) dans la zone d’intervention ait accès aux soins de santé de qualité soit à travers les formations sanitaires existantes soit à travers une clinique à mettre en place. Il/elle est responsable pour assurer pour établir les relations locales essentielles pour permettre l’acceptance et la compréhension de la communauté et les autorités locaux de l’intervention, La poste demande une forte mobilité des Team leads et les équipes, avec les déplacement sur le terrain pour des périodes de 3 à 6 mois par intervention,

RESPONSABILITÉS

Programme :

Dans la réponse humanitaire d’urgence, Contribuer à la définition des  interventions santé et protection pertinentes adaptées à la situation des déplacés et des retournés
En collaboration avec le Chef de projet adjoint, veiller au respect de la mise en œuvre des activités du programme conformément au plan de travail définis avec la hiérarchie.
Assister le Chef de projet adjoint dans l’identification des zones des déplacements et de mouvement des populations (selon les alertes) en utilisant toutes les sources de données disponibles dans les provinces d’intervention en vue de conduire une évaluation sanitaire immédiate chez les déplacés et / ou famille d’accueil
Organiser les activités de prise en charge de qualité aussi bien en clinique mobile qu’en appui institutionnel transitoire en tenant compte du PMA définis dans le projet.
Assurer le suivi des malades transférés vers les structures de référence
Assurer que les commandes et gestion des médicaments, consommables médicaux et équipements médicaux sont bien programmés et suivies selon le chronogramme mis en place pour répondre aux besoins prioritaires des formations sanitaires appuyées. A ce sujet, le Chef de projet adjoint devra appuyer le pré positionnement des intrants médicaux au niveau de stock IRC, ceci dans le but  de contribuer dans la rapidité des interventions.
Fournir une assistance technique aux homologues du ministère de la santé ainsi aux équipes IRC dans la planification, l’exécution et évaluation des différentes composantes du projet (en Appui institutionnel transitoire et ou en cliniques mobiles) tout en insistant sur le processus d’amélioration continue de la qualité. Au cours des cliniques mobiles, le Chef d’équipe devra valider tous les cas nécessitant un transfert vers les structures de références.
En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint, travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation ou recyclage des staffs infirmiers  pour développer des plans de formation, en assurer leur réalisation dans le délai et leur suivi pour s’assurer soit qu’elles apportent les changements désirés et que ces même changements sont appliqués.

Monitorage et Evaluation :

En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint et le Health Information System Officer (HISO), le Chef d’équipe Mobile est responsable de mettre en place un système de suivi des indicateurs qui permet des analyses hebdomadaire et ou mensuelles afin de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs.
Assurer la transmission et l’analyse des données épidémiologiques reçues au niveau des équipes mobiles, tenir à jour une base des données relative aux maladies sous surveillance (MAPEPI)
S’assurer que tous les renseignements nécessaires sont portés dans les outils d’évaluation et partagés avec les superviseurs hiérarchiques dans les délais exigés
Organiser, planifier et conduire des évaluations sanitaires selon les procédures IRC  dans les sites de déplacement et de retour
Assurer que les évaluations sanitaires sont organisées selon la méthodologie et outils proposés dans le cadre du projet.
Assurer la mise en place de procédures de collecte, d’analyse et reportage des données dans le site d’évaluation
Travailler en étroite collaboration avec l’Officier Assurance Qualité pour assurer une collecte de données de bonne qualité afin que l’analyse et évaluation des données aident à la prise de décision
Participer activement aux évaluations sectorielles santé et appuyer les infirmiers superviseurs dans l’organisation de cette activité et - en collaboration avec le Chef de Projet Adjoint.
Participer à toutes les réunions préparatoires des évaluations programmées par les superviseurs hiérarchiques
Rédiger les rapports de l’évaluation sectorielle santé et de fin d’intervention.
Participer à la préparation des rapports internes et périodiques d’IRC, en collaboration avec le Chef de Projet  Adjoint et Chef de Projet;
Travailler aussi avec Chef de Projet et le Senior Health Coordinateur d’IRC pour toutes autres sollicitations du programme santé dans le besoin du programme
Faire le suivi du protocole d’accord avec les partenaires du MSP. Suivi des obligations de chaque partie et de paiement.
Travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation des staffs infirmiers et médecins pour développer des plans de formations, en assurer leur réalisation dans le délai.
Participer activement à toute réunion programmée par les superviseurs hiérarchiques ainsi qu’à celles organisées par le partenaire (voir DPS, OCHA et OMS)
S’assurer du respect des standards humanitaires et des principes mainstreaming lors la mise en œuvre d’interventions sante  
S’assurer de la qualité de chaque rapport en respectant la structure exigée par chaque composante
Gérer la relation avec les autres secteurs du projet : protection et WPE
Participer à l’investigation des éventuelles épidémies en collaboration avec la DPS/B4 en vu de l’identification de leurs origines et de proposer les mesures de ripostes adéquates avec l’accord du comité technique
S’assurer, en étroite collaboration avec le HISO et l’officier assurance qualité que les données collectées dans le cadre du projet sont de bonne qualité et que leur analyse et évaluation aident à la prise de décision
S’assurer que la surveillance épidémiologique est faite dans les sites d’intervention ; que les  maladies sous surveillance (MAPEPI) sont rapportées, et qu‘une analyse régulière est faite en collaboration avec les BCZ & DPS/B4

Gestion des ressources humaines / logistique / financière

Le Team Lead  supervise l'équipe polyvalente santé protection (techniquement et administrativement) en accord avec le Chef de Projet adjoint, assure le suivi logistique et financière au cours des différentes interventions santé tout en respectant les directives de l’organisation.
Participer à l’évaluation du staff technique sous sa supervision
En collaboration avec le Chef de Projet adjoint,  s’assurer que chaque membre de l’équipe a des objectifs de performance clairement définis et revus trimestriellement selon les normes IRC
En collaboration avec le Chef de Projet adjoint, assurer qu’il y a un plan de renforcement de la capacité du staff médical d’IRC selon les besoins identifiés dans le domaine de réponses aux urgences, de la gestion des médicaments, des évaluations sanitaires, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des ressources financières conformément à la procédure de gestion de l’IRC ;
Devra veiller à ce que toutes les dépenses relatives aux activités santé  au cours des interventions  soient réalisées d'une manière qui est conforme avec les règlements financiers d’IRC
Collaborer avec le département logistique afin d'assurer que l’équipe de santé reçoit le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage;
Etre un mentor et faire  « on-the-job training » aux  supervisés (formation sur les aspects techniques opérationnels de poste)

Sécurité :

Contribuer au suivi de la situation sécuritaire dans les zones d’activités lors de missions,
S’assurer que l’équipe médicale adhère aux directives sécuritaires d’IRC et qu’elle rapporte tous les soupçons et incidents.

QUALIFICATIONS REQUISES

Médecin ayant au moins 2 ans d’expériences en soins de santé primaires avec une bonne expertise en santé de la reproduction avec une emphase en situation d’urgence (DMU) ;
Une bonne expérience des évaluations en situation d’urgence
Expérience d’au moins 2 ans dans les urgences, de préférence dans les camps des déplacés et/ou déplacés au sein d’une ONG humanitaires
Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec d’autres ONG, BCZS et organisations communautaires,
Avoir une maitrise en santé publique (est un plus)
Une bonne capacité de communication et d’esprit d’équipe
Connaissances du système de santé de la RDC
Expérience dans l’analyse épidémiologique
Expérience du travail dans les urgences, de préférence Expérience dans le renforcement des capacités et dans la collaboration avec d’autres ONGs, BCZS et organisations communautaires
Très grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gérer le stress
Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses
Expérience dans la gestion du personnel, Minimum 2 ans d’expérience continue dans la gestion d’équipe multidisciplinaire.
Honnête et de bonne moralité.
Connaissance des procédures financières et logistiques de base
Connaissance de français et le Swahili,  la connaissance de l’anglais est un atout
Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, E-mail)

COMPÉTENCES

Flexible et capable de travailler sous pression
Aptitude à travailler en groupe et habilité de motiver une équipe,
Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités  diverses
Honnête et de bonne moralité

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo.
Accomplir d’autres taches utiles au programme sante demandées par son superviseur autres que celles décrites dans  ce job description.

Présentation du dossier

Lettre de demande d’emploi en une seule page
Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
Copie d’une pièce d’identité ;
Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 26 juin 2019 au 08 juillet 2019 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&i...
Pour les candidatures externes

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&i...
Pour les candidatures internes

N.B :

Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 26 juin 2019

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