Nouvelle Société Civile Congolaise (NSCC) : Réceptionniste et Assistant Logistique pour la ville de Kinshasa

 

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AVIS DE RECRUTEMENT

A propos de la NSCC et du Consortium pour le programme DDH : Programme de participation démocratique et de promotion des droits de l'homme en RDC

La Nouvelle Société Civile Congolaise (NSCC) est une plateforme de la société civile ayant 800 organisations membres travaillant sur la Gouvernance démocratique, électorale et la défense des droits humains.  Elle est dotée de la personnalité juridique Arrêté Ministériel n°196/CAB/MIN/J&DH/2011  du 26 avril 2011 et présente dans les 26 provinces de la RDC. C’est dans ce cadre  qu’elle a signé un accord de partenariat entre « THE SWEDEN INTERNATIONAL DEVELOPMENT COOPERARATION AGENGY, SIDA sigle » et « LA NOUVELLE SOCIETE CIVILE CONGOLAISE, NSCC en sigle » au nom de 15 Organisations locales membres du « CONSORTIUM DEMCRATIE ET DROITS L’HOMME »  dans le but de renforcer le rôle et la capacité de la société civile dans ses intervention dans la promotion de la gouvernance démocratique, électorales, des droits de l'homme, les droits de la femme et l’accès aux soins de santé de qualité pour le plus pour les populations vulnérables habitant les zones rurales et urbaines  en République démocratique du Congo (RDC). Ce programme a pour objectif général : renforcer la capacité de la société civile locale à promouvoir la gouvernance démocratique, les droits de l'homme, les droits spécifique des femmes ainsi que l’accès aux soins de santé par la population vulnérable.  La NSCC travaillera avec le consortium de 15 ONG nationales et provinciales ayant fait preuve d’engagement civique communautaire et ayant une grande connaissance du contexte de la RDC en matière des droits économiques des femmes, la gouvernance démocratique, électorales, droits de l’homme et l’accès aux soins de santé par tous.  Ce travail se fera les zones rurales et urbaines  dans les 8 provinces sélectionnées, à savoir : Kongo central, Kwango, Kasaï Oriental, Kasaï Central, Mayindome, Equateur, Tshopo et Kinshasa.

AVIS DE RECRUTEMENT No 011/NSCC/CD&DH/2022

Titre de poste : Réceptionniste et  Assistant Logistique

Source de financement

Ambassade de Suède à Kinshasa / SIDA

Reference du poste

No 011/NSCC/CD&DH/2022

Date de publication : 28 Avril 2022

Date de clôture : 06 Mai 2022

Lieu affectation : Kinshasa

Nombre de poste : 1

Durée du contrat : Durée initiale 1 an

RESPONSABILITES

Sous la supervision du chargée de logistique, le(a) réceptionniste et assistant logistique : aura comme tâches d’appuyer le département de logistique dans ses activités journalières.

Enregistrer les réquisitions (OR), suivre les signatures, réaliser les cotations, l`analyse comparative.
S’assurer de la disponibilité  de service auprès des fournisseurs.
Apporter aux fournisseurs identifiés les bons de commandes.
S’assurer que les biens achetés remplissent les normes standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de DRC.
S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins de DRC

Contrôle et soumet pour validation les documents remis par les fournisseurs (facture, documents de livraison)
Gère le magasin et le stock des biens acquis
Il contrôle les marchandises livrées pas le fournisseur (quantité correcte, qualité article correcte avant réception)
Elaborer la demande de payement, pour finaliser le dossier d’achat.
Effectuer tous les achats des biens et marchandises pour les projets en fonction des standards de qualité, de prix et des procédures d´achat DRC
Demander des échantillons dès que nécessaires.
S´assurer que les factures portent les mentions : date, nom et cachet du fournisseur, nom de l´organisation, 1 ligne par article, quantité pour chaque article, prix unitaire de l’article, prix total pour la quantité de l’article, et prix total de la facture (en chiffres et en lettres), signature du fournisseur.
Enregistrer les fichiers de suivi des sous la supervision du chargé(e) de logistique, rédiger un court rapport mensuel sur la situation de l’approvisionnement et des problèmes majeures
Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Expérience avérée en logistique/ approvisionnement d’au moins 2 ans
Bac + 3 en logistique ou discipline similaire
Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d´achat dans le pays
Etre titulaire d´un diplôme universitaire supérieur
Capable de communiquer en français  (parlé et écrit)
Expérience dans la constitution, la direction et le développement d’une équipe composée d’experts d’horizons différents ;
Expérience avérée de travailler dans des contextes changeants/instables ;
Expérience dans la recherche, le suivi et l’évaluation axés sur l’apprentissage et la gestion des connaissances ;
Sens élevé de discrétion
Excellente maîtrise de l'informatique (Excel, World, Power point, et autres logiciel)
 

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