TERMES DE REFERENCE
I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
Titre de la position: Assistant au Projet Mining
Classification: G5
Lieu d’affectation: Beni
Famille d’emploi :Operations
Unité administrative: IOM RDC
Numéro du Poste: SVN 2018-30-RDC
Position classifiée: oui
Soumis à rotation: Non
Durée du contrat: 6 mois
Sous la supervision directe: Programme Manager (Consortium « Ensemble pour Beni »)
Sous l’autorité générale de: Chef de Sous-Bureau IOM à Goma
Personnel placé sous sa supervision directe: Non
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l'OIM est la principale Agence des Nations Unies pour les Migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux dans le secteur de la traçabilité des minerais en RDC. L'OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Le présent programme vise à contribuer à la stabilisation dans la province du Nord Kivu et particulièrement dans le Grand Nord (territoire de Beni) par la restauration d’un niveau de sécurité tolérable, la résolution des conflits patents et latents de la zone ainsi que par la lutte contre l’impunité via le renforcement des capacités des institutions de l’Etat ciblées dont principalement les services techniques des mines.
Sous la supervision directe du Programme Manager et en coordination étroite pour des aspects techniques avec les équipes chargées des programmes de traçabilité minière basées a Goma et Bukavu, le candidat aura la responsabilité d’assister dans la coordination de l’assistance technique au gouvernement provincial notamment le ministère provincial des mines, les services techniques des mines à savoir la division des mines; le Service d’Assistance d’Encadrement de la Mine Artisanale à Petite Echelle ( SAEMAPE), la Police des Mines et le Centre d’Evaluation, d’Expertise et de Certification (CEEC) à réguler les activités minières artisanales dans des zones prioritaires du territoire de Beni.
Le projet est axé sur l’amélioration et l’extension de la mise en œuvre d’une chaine de traçabilité des minerais d’exploitation artisanale dits de conflit dans le territoire de Beni en partenariat avec le ministère national et provincial des mines en vue de promouvoir la transparence dans la gouvernance des ressources naturelles; la création d’un cadre formel et légal pour la gestion de la gouvernance transparente des ressources naturelles ainsi que la création des alternatives économiques de développement autour des mines.
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Assister le Programme Manager dans l’appui au ministère des mines de la République Démocratique du Congo pour mettre en œuvre des principes de traçabilité des minerais, notamment par le respect des lois et règlements miniers, les principes du droit du travail en vigueur, les droits humains, la protection de l’environnement, et la lutte contre le trafic illicite des minerais.
Apporter un appui administratif au ministère provincial des mines dans la création et le fonctionnement du comité local de suivi des activités minières pour la supervision et la gestion transparente et responsable des minerais dans le territoire de Beni, en Province du Nord Kivu.
Apporter un appui technique, en coordination avec le Programme Manager, au ministère provincial des mines du territoire de Beni, dans l’organisation et la coordination des évaluations des sites miniers et zones d’exploitation minière.
Assister le ministère provincial des mines du Nord Kivu et le Comité Local de Suivi des activités minières dans la sélection des sites miniers suivant les priorités du gouvernement provincial du Nord Kivu.
Assister dans la coordination de la formation des membres des coopératives pour renforcer leurs capacités techniques, organisationnelles, comptables d’une part et d’autre part sur les principes fondamentaux de diligence raisonnable dans le commerce responsable des minerais.
Garder une forte et régulière liaison avec les partenaires du consortium de mise en œuvre du projet “Ensemble pour Beni” et créer un cadre de collaboration et de travail cordial avec les autorités gouvernementales, le ministère provincial des mines et services impliqués dans la mise en œuvre de la traçabilité des minerais dans la province du Nord Kivu.
Produire les rapports de progrès des activités et tout rapport spécial suivant les formats requis et dans les délais.
Réaliser toute autre tâche confiée par l’OIM.
IV. COMPETENCES
Le titulaire doit faire preuve de compétences techniques et comportementales suivantes
Compétences comportementales
Responsabilité
Faire preuve d’exemplarité en toute circonstance
Accepter et donner les critiques constructives
Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus
Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs
Prendre la responsabilité de respecter les engagements
Orientation du client
Etablir et maintenir les relations efficaces avec les clients.
Identifier et surveiller le changement de besoin des clients, y compris les donateurs, les gouvernements ou les bénéficiaires.
Tenir les clients informés de toutes les situations (réussite et échec)
Identifier les clients directs et potentiels pour son travail
Capacité d’apprendre
Contribuer à la formation des collègues
Faire preuve d’intérêt pour l’amélioration des compétences et la formation continue.
Démontrer de l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines.
Mettre à profit les développements personnels envisagés ou acquis au service du domaine professionnel.
Communication
Partager les informations pertinentes.
Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures.
Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé.
Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.
Initiative et créativité
Chercher activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou services
Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes
Persuader les collègues à envisager de nouvelles idées et à explorer d’autres perspectives.
Etendre les activités tout en maintenant celles qui existent déjà
Leadership et négociation
Convaincre les autres pour discuter et partager des résolutions.
Identifier activement les opportunités et favoriser le changement organisationnel
Présenter les objectifs de manière à convaincre les collègues et faire suite aux engagements donnés
Gestion de la Performance
Identifier et favoriser des moyens pour les personnels à développer leurs capacités et carrières
Fournir les informations justes, exactes, opportunes et constructives pour les évaluations du personnel.
Utiliser les évaluations du personnel appropriées en matière de recrutement et d’autres procédures pertinentes de ressources humaines
Tenir le superviseur responsable afin de fournir les évaluations justes, exactes, opportunes et constructives.
Planification et organisation
Fixer les objectifs clairs et réalisables conformément aux priorités assignées.
Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres.
Organiser et documenter le travail pour une bonne remise et reprise planifiée ou non planifiée.
Identifier les risques et préparer des plans de contingence.
Adapter les priorités et les plans pour la réalisation des objectifs.
Allouer efficacement les ressources et le temps pour son propre travail et celui de l’équipe.
Professionnalisme
Avoir la maitrise face aux responsabilités.
Identifier les problèmes, les possibilités et les risques liés aux responsabilités.
Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favoriser la participation égale des sexes.
Rester calme et faire face au stress et aux autres contraintes avec lucidité.
Traiter tous les collègues avec respect et dignité.
Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant à l‘environnement culturel en place.
Connaitre et promouvoir le mandat de base de l’OIM.
Travail d’équipe
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe
Donner du crédit quand il le faut.
Solliciter les commentaires et les réactions des autres
Déléguer les taches et les responsabilites, le cas échéant.
Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe.
Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe
Motivation technique
Suivre et apprendre l’évolution de la technologie disponible.
Identifier et préconiser des solutions technologiques rentables
Comprendre les avantages et limites de la technologie et l’utiliser avec efficience.
Mobilisation de Ressources
Etablir les besoins en ressources réalistes pour répondre aux moyens et besoins de l’OIM
Compétences techniques
Gestion et administration
La connaissance des procédures des politiques internes de l’OIM dans la supervision et la gestion des ressources humaines, financières et logistiques de l’organisation.
Operations
Aptitude à utiliser des connaissances techniques spécialisées en vue de la réalisation des objectifs fixés.
Aptitude à coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution.
Aptitude à travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires et la communauté en général.
V. ETUDES, EXPERIENCE ET PROFIL RECHERCHE
Education : Avoir un diplôme du niveau universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Droit, Relations Internationales, sciences humaines et /ou du développement et/ou une expérience professionnelle et formation équivalente.
Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de gestion des projets
Expertise avérée dans le domaine de mise en œuvre de projet de développement, notamment dans le cadre d’initiative de traçabilité des minerais.
Bonne connaissance en matière de gouvernance minière et du processus de réforme du secteur minier artisanal
Bonne connaissance des zones d’intervention et des différentes dynamiques locales.
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office)
VI. LANGUES
Obligatoires
Français
Langues nationales parlées dans les zones d’intervention
Recommandées
Anglais
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.
Les candidatures (PHF de l’OIM ou P11 et une lettre de motivation, dactylographiée, copies de
diplôme et attestations de fin de service) peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante :
[email protected] au plus tard le 02 juillet en indiquant la référence de l’offre.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
