OIM: Assistant à la logistique et aux achats

Titre de la Position

Assistant à la logistique et aux achats

Grade

G4

Lieu d’affectation

Kinshasa

Numéro de la position

SVN 2020-20-RDC

Famille d’emploi

Procurement and Logistics

Unité Organisationnelle

RMU

Si Position affectée au bureau régional,  Regional, QG, MAC, PAC, Bureau de liaison or ou bureau pays ?

Bureau pays 

Type de contrat

SST graded

Superviseur direct

Procurement and Logistics Officer

Nombre de Personnel placé sous sa supervision directe

N/A

INFORMATIONS SPÉCIFIQUES

Date de clôture

Posting channel

N/A

Complete WBS (up to the 5th level)

-

II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL

Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.

III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

S’assurer du bon déroulement des livraisons des matériels/services entre les fournisseurs et les l’OIM, en formalisant les étapes de réception selon les exigences requises ;

Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives indiquées dans les ordres d’achats et que les prestations de service en fonction des analyses des devis signés et approuvés ;
Assurer la mise en payement des bien livres ;
Assurer l’inventaire et la gestion du stock des équipements de l’OIM et des projets ;
Optimiser la distribution et l’utilisation du matériel en fonction des besoins des opérations ;
Sécuriser les matériels et équipements afin d’éviter leurs pertes ou vols ;
Préparer les différents rapports logistiques dans le délai requis ;
Assurer l’archivage des dossiers d’achats ;
Préparer et maintenir une liste des fournisseurs de façon régulière. Inclure les informations sur les fournisseurs (contacts et prix) dans une base de données ;
Superviser la flotte du parc automobile en s’assurant que les véhicules sont bien équipés et régulièrement entretenus ;
Gérer les besoins en véhicules des personnels OIM
Assurer toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie.

IV. Qualifications et expérience requise

Formation

Education : diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants gestion, administration, finances ou leur équivalent.
Diplôme d’étude secondaire avec minimum 4 ans d’expériences

Expérience

Expérience professionnelle : au moins 4 ans d’expériences professionnelles documentées dans le domaine de la gestion ou similaire ;
Bonne connaissance de l’administration, les achats et de la gestion de stock;
Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point).

V. Langues

Requis

Recommandé

Français

Anglais

VI. Compétences

Compétences comportementales

Redevabilité

Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.

Orientation du client

Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.

Apprentissage continu

Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;

Communication

Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience

Initiative et créativité

Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;

Leadership et négociation

Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;

Gestion de la Performance

Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.

Planification et organisation

Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité;

Professionnalisme

Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;

Travail d’équipe

Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes

Connaissance de la technologie

Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes

Mobilisation de ressources

Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM

Compétences techniques

Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.

Notes

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected]   avant le 13 Novembre 2020 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

 

Responsabilités

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