OIM: Assistant à la sécurité

CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES

I. Renseignements sur le poste

Titre: Assistant à la sécurité

Grade: G5

Lieu d’affectation: Kinshasa

Tranche d’ancienneté: 3

Famille d’emplois: Sécurité

Unité administrative : IOM Kinshasa, DRC

Numéro du poste: SVN 2016-01-RDC

Position Classifié: Oui

Soumis à rotation: Non

Durée du contrat: 6 mois renouvelable

Sous l’autorité directe de: Field Security Officer (FSO)

Sous l’autorité générale de: Chef de Mission

Responsabilités de direction: oui

Personnel placé sous son autorité directe: Non

II. Cadre et champ d’activité organisationnel

Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM est impliquée dans la réinstallation des personnes déplacées, et participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences dans ce domaine et fourni des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection.

Sous la supervision directe de l'Officier de Sécurité (FSO), le titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre des  politiques, directives, programmes et mesures de sécurité de l'OIM.

III. Attributions et responsabilités

-S’assurer de la mise en œuvre des plans de sécurité spécifiques de la mission  en restant informé de procédures et politiques de UNDSS ainsi que du système de gestion de la sécurité de l’OIM tout en conseillant l’Officier de sécurité sur les questions de sûreté et de sécurité dans les domaines de responsabilité lui assignés.

-S’assurer de la sécurité au niveau approprié en liaison avec le FSO, UNDSS et d'autres intervenants locaux.

-Contribuer à maintenir un système de classement méthodique de tous les fichiers du département de  sécurité  et assister le FSO dans la mise à jour de la documentation, de la communication et des fichiers.

-Surveiller efficacement la sécurité et la situation politique locale et signaler tout événement / incident significatif au FSO.

-S'engager à maintenir une bonne capacité de communication radio avec UNDSS Kinshasa, et le cas échéant avec les autres sous bureaux l'OIM en RDC.

-Assister dans la conduite des enquêtes préliminaires et rapporter toute violation de sécurité / incident au FSO en préservant la stricte confidentialité.

-Procéder au contrôle physique des bureaux,  véhicules et  résidences du personnel en vue de s’assurer de la conformité par rapport aux normes minimales standards de sécurité (MOSS) et aux normes de sécurité standards résidentielles (MORSS).

-Assister le FSO dans le suivi de la conformité des protocoles de sécurité par les  membres du personnel compris l'achèvement des formations obligatoires de cours de sécurité de base et avancée et pour l’obtention des autorisations de sécurité.

-Soumettre les questions de sécurité au superviseur et suggérer les mesures à prendre le cas échéant.

-Selon les instructions du FSO, maintenir un niveau de mise à jour de la documentation de la communication et des fichiers.
-Assister dans le suivi de la situation sécuritaire et politique locale et conseiller sur les événements importants / incidents au FSO.

-Superviser la performance de tous les agents de sécurité contractuels au bureau de l'OIM Kinshasa et s'assurer que les missions leur assignées sont prises en compte et que les postes sont tenus en permanence.

-S’assurer que les gardiens sous contrat au bureau de Kinshasa sont formés dans la prévention contre l'incendie, en premiers soins, l'utilisation des équipements et le fonctionnement des systèmes de vidéosurveillance, alarme automatisé (s'ils sont installés). Dans le cas où ces derniers ne sont pas formés, prendre contact avec leur employeur et veiller à ce que ces types de formation leur soient dispensés.

-Aider à fournir les informations de sécurité actualisées à tous les personnels de l'OIM et un briefing de sécurité détaillé pour l'ensemble du personnel et les personnels nouvellement recrutés.

-S'acquitter de toute autre tâche lui confiée.

IV. Compétences

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

Compétences comportementales

Responsabilité

Accepter et donner les critiques constructives.
Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM
Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus
Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs
Prendre la responsabilité de respecter les engagements

Orientation du client

Etablir et entretenir les relations de travail efficaces avec les partenaires.
Identifier les clients directs et potentiels pour son propre travail.

Capacité d’apprendre

Contribuer à l’apprentissage des collègues ;
Démontrer un intérêt manifeste pour l'amélioration des compétences pertinentes;
Démontrer l'intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d'autres domaines.
Se tenir informé des évolutions dans son domaine de travail.

Communication

Prendre part activement aux informations pertinentes ;
Communiquer clairement et être à l’écoute des changements dans les procédures et les priorités ;
Ecrire clairement et efficacement en adaptant l’exposé l’auditoire visé ;
Ecouter attentivement  et communiquer clairement en adaptant votre langage a l’auditoire visé.

Initiative et créativité

Chercher activement une nouvelle façon d’améliorer votre programme ou service ;
Elargir les responsabilités tout en maintenant celles qui existent déjà ;
Persuader les autres à envisager de nouvelles idées ;
Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes.

Leadership et négociation

Proposer des solutions de partage des ressources
Identifier activement les possibilités de promotion et promouvoir le changement organisationnel ;

Présenter les objectifs relatifs aux intérêts communs ;
Présenter les objectifs de manière à  motiver les collègues et faire suite aux engagements donnés

Organisation et planification

Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres.
Organiser et documenter le travail pour permettre une remise et reprise planifiée ou non planifiée.
Identifier les risques et Préparer des plans de contingence.
Adapter les priorités et les plans pour la réalisation des objectifs.
Allouer efficacement les ressources et le temps pour son propre travail et celui de l’équipe.

Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ;

Professionnalisme

Avoir la maitrise face aux responsabilités ;
Identifier les problèmes, les possibilités et les principaux risques aux responsabilités ;

Intégrer le genre dans les perspectives, les besoins et les préoccupations et favoriser la participation égale des sexes ;

 Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes ;
Traiter tous les collègues avec respect et dignité ;
Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant a l‘environnement culturel en place ;
Connaître et promouvoir le mandat de base de l’OIM ;

Travail d’équipe

Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe
Donner du crédit quand il le faut.
Solliciter les commentaires et les réactions des autres
Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant.
Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe.
Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe

Motivation technique

Suivre et apprendre l’évolution de la technologie disponible.
Identifier et préconiser des solutions technologiques rentables
Comprendre les avantages et limites de la technologie et l’utiliser pour toute fin utile.

Mobilisation de ressources

Etablir les besoins en Ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’OIM ;

Compétences techniques

Anticiper et préparer des réponses adéquates aux questions touchant la sécurité / sûreté du personnel;

V. Etudes et expérience

Etre détenteur d’un diplôme universitaire ou son équivalent.

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et sureté des biens et des personnes et au moins 2 ans d'expérience pertinente avec UNDSS ou une organisation internationale.
 Bonne connaissance de situation politique et sociale du pays.
La capacité à travailler dans un environnement multiculturel dans divers milieux professionnels est nécessaire.
En matière de sécurité / d'urgence le dévouement est primordial et la flexibilité et l'engagement dans ces fonctions en cas d'urgence sera apprécié.
Qualifié ou ayant la capacité d'acquérir rapidement les connaissances des interventions d'urgence et de catastrophes naturelles est un atout supplémentaire.
La volonté de se soumettre à toutes les formations de sécurité requises

Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,…)

VI. Langues

Obligatoires: Français et Anglais

Recommandées: langues locales

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les candidatures (PHF de l’OIM ou P11 et une lettre de motivation  dactylographiée, copies des diplômes et attestations de fin de service) peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 11 février 2016, en indiquant la référence :

SVN 2016-01-RDC.

Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int sous la mention « vacances de postes »

Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

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