CANDIDATURES EXTERNES
I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE
Titre de la position
Assistant(e) Chargé de Renforcement des capacités de la Police
Classification
Consultant
Lieu d’affectation
Goma (avec déplacements dans NK/Ituri)
Famille d’emploi
Support
Unité administrative
Programme CISPE (OIM Goma)
Numéro du Poste
N/A
Durée du contrat
3 mois, avec possibilité d’extension
Sous la supervision directe
Assistant Principal au programme Relèvement et Stabilisation
Sous l’autorité générale de
Chargé de programme relèvement et Stabilisation
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
L'Organisation Internationale pour les Migrations en République démocratique du Congo (RDC) coordonnera un Consortium pour la mise en œuvre d’un programme intégré pour la stabilisation et la Paix à l’Est de la RDC (CISPE). L’OIM agit en tant que Lead de ce consortium avec Cordaid, VNG International et PAX comme partenaires.
Sous la supervision directe du programme Manager, la fonction principale du senior programme assistant sera de participer activement à l’implémentation complète du programme « Consortium for the Integrated Stabilization and Peace of Eastern DRC (CISPE) »
III. Attributions et responsabilités
Mettre en œuvre, en coordination avec le Senior Programme Assistant et le Project Manager du CISPE, des activités de renforcement des compétences techniques et capacités (des séances de recyclages/ formations thématiques) au profit des éléments déployés tels qu’identifiés dans les 7 territoires du Nord-Kivu (Masisi, Rutshuru et Nyirgaongo) et Ituri (Djugu, Mahagi, Aru et Sud-Irumu) telles que prévues par le projet.
Contribuer à la conceptualisation de la stratégie opérationnelle des activités prévues, collecter sur une base régulière les leçons apprises et les bonnes pratiques aux fins de partage avec l’OIM, les autres membres du consortium CISPE pour une recherche de complémentarité et synergies possibles.
En collaboration avec l’unité Achat et Logistique, faciliter les modalités pratiques d’accueil, de restauration et de logement des apprenants en respectant les normes et les procédures de l’OIM en la matière.
Maintenir des liaisons régulières avec les différents partenaires du projet comme la PNC (les commissariats provinciaux, les sous commissariats territoriaux), UNPOL, le Ministère de l’Intérieur et Administration du Territoire, ou tout autre acteur concerné par la promotion d’une police de proximité.
Assurer que les activités du projet soient mises en œuvre en respectant la visibilité du donateur et les principes de Police de proximité ainsi que de cadres de concertations mises en œuvre à cette fin pour une meilleure collaboration avec la population.
En collaboration avec le chargé de suivi et d’évaluation du programme, assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet en documentant les changements de comportement, des signaux de redevabilité et de la qualité améliorée de services offerts par la PNC formés à la population dans les zones d’intervention. Coordonner la rédaction de rapports hebdomadaires, mensuels d’activités et ceux devant être soumis au donateur dans le respect des délais impartis.
Représenter l’OIM dans les réunions, ateliers et séminaires et rendre compte des résultats afin d’améliorer la programmation immédiate et future de l’OIM.
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie
IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
Compétences comportementales
Responsabilité
Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ;
Accepter et donner les critiques constructives.
Suivre toutes les procédures, les processus et les politiques pertinentes
Satisfaire le délai, le coût et des exigences de qualité pour les sorties
Assurer le suivi de son propre travail
Orientation du client
Etablir et maintenir des relations efficaces avec les clients ;
Identifier et surveiller le changement de besoins du client, y compris de donateurs, les gouvernements ou les bénéficiaires ;
Tenir les clients informés de toutes les situations (réussite ou échec).
Capacité d’apprendre
Contribuer à l’apprentissage des collègues ;
Démontrer l’intérêt d’améliorer les compétences pertinentes ;
Démontrer l'intérêt pour acquérir les compétences nécessaires à d'autres domaines.
Etre au courant de l’évolution de sa zone professionnelle.
Communication
Prendre part activement aux informations pertinentes ;
Communiquer clairement, écouter des commentaires sur l’évolution des priorités et des procédures ;
Ecrire clairement et efficacement en ajoutant des descriptions à l’auditoire visé ;
Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant votre langage a l’auditoire visé.
Initiative et créativité
Chercher activement une nouvelle façon d’améliorer votre programme ou service ;
Elargir les responsabilités tout en maintenant celles qui existent déjà ;
Amener les autres à envisager de nouvelles idées ;
Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes.
Leadership et négociation
Convaincre aux autres des partages les résolutions ;
Identifier activement les possibilités et favorise le changement organisationnel ;
Présenter la vision à motiver les intérêts communs ;
Exposer la vision à motiver les collègues et les suivre à s’engageant.
Organisation et planification
Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ;
Identifier les activités et taches prioritaires de soi et les autres ;
Développer la vision stratégique de l’OIM dans la zone de responsabilité ;
Organiser les documents de travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés ;
Identifier les risques et faire des plans d’urgence ;
Modifier les priorités et les plans pour atteindre les objectifs ;
Allouer des moments appropriés et les ressources de son propre travail et celui des membres de l’équipe.
Professionnalisme
Avoir une maitrise liée aux responsabilités ;
Identifier les problèmes, les possibilités et les risques centrales aux responsabilités ;
Intégrer le genre dans les perspectives, les besoins et les préoccupations et favoriser la participation égale des sexes ;
Rester calme et poli face à défis et des contraintes ;
Traiter tous les collègues avec respect et dignité ;
Travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents ;
Connaître et promouvoir le mandat de base de l’OIM.
Travail d’équipe
Contribuer activement à un système efficace, environnement d’équipe collégiale ;
Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;
Donner du crédit lorsque dû ;
Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;
Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ;
Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre la responsabilité conjointe pour le travail de l’équipe.
Motivation technique
Apprendre l’évolution de la technologie disponible ;
Identifier de manière proactive et préconiser des solutions technologiques rentables ;
Comprendre les avantages et limites de la technologie et chercher à l’appliquer à un travail approprié.
Mobilisation de ressources
Etablir les besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’OIM ;
Construire une alliance stable de stratégies avec les parties concernées ;
Identifier les ressources de financement et sécuriser des intervenants externes.
Techniques
Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de confidentialité
Capacité à gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard.
V. Etudes et Expérience
Diplôme universitaire, de préférence en Sociales, Sciences Politiques, Droit, Gestion ou Criminologie
4 ans d’expérience réussie dans les secteurs similaires (Renforcement de capacités, organisation de formations y compris le développement de modules)
Connaissances approfondies des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
VI. Langues
Obligatoires
Recommandées
Français
Anglais
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée devront être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected], au plus tard le 21 avril 2017 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
