TERMES DE REFERENCE
I. Renseignements sur le poste
Titre: Chauffeur/Mécanicien
Grade: G2
Lieu d’affectation: Beni, Nord-Kivu, République démocratique du Congo
Tranche d’ancienneté : 5
Famille d’emplois : Logistics, Procurement, and Facilities
Unité administrative: OIM Beni
Numéro de la position: SVN 2018-17-RDC
Position classifiée: Oui
Soumis à rotation: Non
Durée du contrat: 6 mois avec possibilité d’extension
Sous l’autorité directe de: Chef de projet
Sous l’autorité générale de: Chef de Mission
Responsabilités de direction: NON
Personnel placé sous son autorité directe: N/A
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision directe du chef de projet et sous la coordination du Chef de Mission, le chauffeur mécanicien est chargé de conduire les véhicules de l’Organisation et il en est le responsable en dehors de la base du sous-bureau de Beni dans la province du Nord-Kivu en RD Congo.
III. Attributions et responsabilités
Conduire le véhicule en toute sécurité en se conformant aux lois congolaises et aux politiques de transport de l’OIM ;
Veiller sur l’équipement de communication et le matériel de dépannage du véhicule ;
Faire quotidiennement la vérification d’huile moteur, eau de batterie et des équipements de communication ;
Laver et nettoyer quotidiennement le véhicule ;
Exécuter de petites réparations, effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires, superviser les entretiens avec son supérieur et accompagner les travaux avec les mécaniciens ;
Transporter des personnes et des biens autorisés ;
Veiller aux effets transportés à bord du véhicule ;
Signaler à la logistique (Log assistant chargé du charroi automobile) toutes les anomalies constatées sur le véhicule ;
Remplir le carnet de bord journalier du véhicule (kilométrage, carburant, pannes) et vérifier que les assurances ou autres vignettes sont valides ;
Veiller sur la validité des documents à bord du véhicule (Assurance, …) ;
En cas d’accident, suivre les règles locales et les prescriptions de l’OIM, Prévenir immédiatement la mission ;
Respecter le code de la route et prendre les mesures qui s’imposent pour réduire les risques d’accident ;
Exécuter divers travaux d’équipe : manutention, livraisons, expéditions, etc.
Déposer du courrier ou en retirer, récolter des pièces justificatives, déposer des bons de commande et faire de petits achats ;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique
IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité ;
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intègre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d’achat des biens et des services dans les délais impartis.
Conduire les véhicules de l'OIM en toute sécurité conformément aux réglementations locales
V. Etudes et experience
Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un brevet d’aptitude professionnelle en mécanique ;
Deux ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
VI. Langues
Obligatoires
Français
Recommandées
Langues locales
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 07 mai 2018 en indiquant la référence du poste.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
