OIM: Chauffeur/Mécanicien

TERMES DE REFERENCE

I. Renseignements sur le poste

Titre: Chauffeur/Mécanicien

Grade: G2

Lieu d’affectation: Beni, Nord-Kivu, République démocratique du Congo

Tranche d’ancienneté : 5

Famille d’emplois : Logistics, Procurement, and Facilities

Unité administrative: OIM Beni

Numéro de la position: SVN 2018-17-RDC

Position classifiée: Oui

Soumis à rotation: Non

Durée du contrat: 6 mois avec possibilité d’extension

Sous l’autorité directe de: Chef de projet

Sous l’autorité générale de: Chef de Mission

Responsabilités de direction: NON

Personnel placé sous son autorité directe: N/A                    

II. Cadre et champ d’activité organisationnel

Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision directe du chef de projet et sous la coordination du Chef de Mission, le chauffeur mécanicien est chargé de conduire les véhicules de l’Organisation et il en est le responsable en  dehors de la base du sous-bureau de Beni dans la province du Nord-Kivu en RD Congo.

III. Attributions et responsabilités

Conduire le véhicule en toute sécurité en se conformant aux lois congolaises et aux politiques de transport de l’OIM ;
Veiller sur l’équipement de communication et le matériel de dépannage du véhicule ;
Faire quotidiennement la vérification d’huile moteur, eau de batterie et des équipements de communication ;
Laver et nettoyer quotidiennement le véhicule ;
 Exécuter de petites réparations, effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires, superviser les entretiens avec son supérieur et accompagner les travaux avec les mécaniciens ;
Transporter des personnes et des biens autorisés ;
Veiller aux effets transportés à bord du véhicule ;
Signaler à la logistique (Log assistant chargé du charroi automobile) toutes les anomalies constatées sur le véhicule ;
 Remplir le carnet de bord journalier du véhicule (kilométrage, carburant, pannes) et vérifier que les assurances ou autres vignettes sont valides ;
Veiller sur la validité des documents à bord du véhicule (Assurance, …) ;
En cas d’accident, suivre les règles locales et les prescriptions de l’OIM, Prévenir immédiatement la mission ;
Respecter le code de la route et prendre les mesures qui s’imposent pour réduire les risques d’accident ;
Exécuter divers travaux d’équipe : manutention, livraisons, expéditions, etc.
 Déposer du courrier ou en retirer, récolter des pièces justificatives, déposer des bons de commande et faire de petits achats ;
Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique
 

IV. Compétences

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

Compétences comportementales

Redevabilité

Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.

Orientation du client

Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.

Apprentissage continu

Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ;

Communication

Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience

Initiative et créativité

Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;

Leadership et négociation

Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ;

Gestion de la Performance

Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.

Planification et organisation

Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité ;

Professionnalisme

Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;

Travail d’équipe

Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intègre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes

Connaissance de la technologie

Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes

Mobilisation de ressources

Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM 

Compétences techniques

Mettre en pratique les connaissances de la logistique et précisément en matière d’achat des biens et des services dans les délais impartis.
Conduire les véhicules de l'OIM en toute sécurité conformément aux réglementations locales

V. Etudes et experience

Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un brevet d’aptitude professionnelle en mécanique ;
Deux ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.

VI. Langues

Obligatoires

Français

Recommandées

Langues locales

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.

Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 07 mai 2018 en indiquant la référence du poste.

Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int

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