Titre de la Position
Magasinier
Grade
G3
Lieu d’affectation
Kinshasa
Numéro de la position
SVN 2020-21-RDC
Famille d’emploi
Procurements & Logistics
Unité Organisationnelle
RMU
Si Position affectée au bureau régional, Regional, QG, MAC, PAC, Bureau de liaison or ou bureau pays ?
Bureau Pays
Type de contrat
SST graded
Superviseur direct
Procurement & Logistics Assistant
Nombre de Personnel placé sous sa supervision directe
N/A
INFORMATIONS SPÉCIFIQUES
Date de clôture
13 Novembre 2020
Posting channel
Complete WBS (up to the 5th level)
II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Enregistrer toutes les entrées des matériels et matériaux dans le magasin central ;
Ranger les matériels correctement selon les différents projets pour lesquels ils ont été commandés ; ceci pour éviter toute confusion ;
Faire le dispatching des matériels et matériaux en fonction des besoins de chaque projet ;
Tenir à jour les fiches stock ainsi que d’autres documents du magasin(purchase réquisition,purchase order, etc.) ;
Se rassurer que tout matériels et matériaux commandés sont bien arrivés, rangés au magasin et répondent aux spécifications mentionnées sur le(s) bon(s) de commandes ;
Enregistrer tout nouvel équipement sur la liste d’inventaire et mettre à jour la documentation relative ;
Vérifier que les articles sont conformes aux bons de commande selon les spécifications exigées par le demandeur ;
S’assurer de l’intégrité physique des biens et équipements entreposés ;
Informer le superviseur en cas de rupture de stock ;
Réaliser toute autre tâche confiée.
IV. Qualifications et expérience requise
Formation
Education : diplôme d’étude secondaire avec minimum trois ans d’expérience
Diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants gestion, administration, finances ou leur équivalent avec minimum 1 an d’expérience
Expérience
Expérience professionnelle : au moins de 3 ans d’expériences professionnelles documentées dans le domaine de la gestion des stocks, logistique ou similaire
Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power point).
V. Langues
Requis
Recommandé
Français
Connaissance des langues locales
VI. Compétences
Compétences comportementales
Redevabilité
Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives
Orientation du client
Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.
Apprentissage continu
Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues
Communication
Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité
Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services
Leadership et négociation
Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes
Gestion de la Performance
Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.
Planification et organisation•
Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité
Professionnalisme
Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ;
Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ;
Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ;
S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.
Avoir des connaissances dans la coordination, monitoring, protection, de mobilisation et développement communautaires.
Etre capable de travailler avec une supervision minimale
Etre capable de travailler en équipe
Expérience dans l’utilisation des outils informatiques : Word et Excel
Notes
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 13 Novembre 2020 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
