OIM: Operations Assistant (DTM)

AVIS DE RECRUTEMENT (CFA)

Ouvert aux candidats Internes et Externes

Titre de la position : Operations Assistant (DTM)

Lieu d’affectation :  Goma, République démocratique du Congo

Classification: UG, General service

Durée du contrat: 3 mois avec possibilité d’extension                  

Date de début:   Le plutôt possible

Reference:  CFA 2022-01-RDC

Date de clôture: 10 février 2022

Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes sont éligibles pour postuler ce poste.

Contexte :

Sous la supervision générale du Chef de mission et la supervision directe du coordinateur de la DTM, Operations Assistant (DTM) contribuera à la mise en œuvre des projets de la Matrice de suivi des déplacements (DTM).  Ce projet consistera à faire le suivi des mouvements de populations affectées par la crise dans la région de l’est et apportera son appui à la consolidation des données, à l'analyse et à l'établissement de rapports dans le cadre du projet des projet DTM et d’autres projets au besoin.

 Fonctions principales / Responsabilités :

Soutenir la mise en œuvre de la matrice de suivi des déplacements (DTM), en veillant à ce que tous les documents tels que les plans opérationnels d'évaluation, les plans de coûts opérationnels et les formulaires de demande d'achat (PRF) soient préparés en temps voulu et suivi.

Aider au suivi de la mise en œuvre du programme d'assistance monétaire, y compris la liste des bénéficiaires et les documents de support ;

Assurer la liaison avec divers sous-bureaux e.g. Goma, Kalemie, Bunia, Bukavu et le bureau à Kinshasa pour le suivi des procédures administratives et financières liées aux activités d’urgence.

Travailler en étroite collaboration avec l'unité d'urgence en général, les unités d'approvisionnement, de ressources humaines, de finances et IT afin de garantir le bon déroulement des activités. Cela inclut, sans s'y limiter, le suivi du déploiement des véhicules, des salaires de la main d’œuvre ponctuelle, du paiement des partenaires, etc.

Contribuer au renforcement des capacités sur les thèmes liés à l'OIM tels que le PSEA des travailleurs journaliers, des partenaires impliqués dans le processus de distribution et plus largement les partenaires impliqués dans la planification de la réponse humanitaire/urgence.

Soutenir l'unité DTM et l'unité d'urgence, si nécessaire, dans la rédaction de documents administratifs, Note for File, logistiques et d'approvisionnement.

Supporter les équipes urgence et la logistique à établir un système de suivi régulier des contrats avec les partenaires d’implémentation et assister à la compilation et analyse des rapports d’activités fournis par les partenaires d’implémentation.

Effectuer d'autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et Expérience

Education: Un diplôme universitaire en gestion, sciences sociales, ou dans un domaine similaire avec deux ans d’expérience professionnelle dans une position similaire.

Experience: Expérience dans des projets humanitaires/d’urgence désirable.
La connaissance des procédures internes de l’OIM RDC sera valorisée.
Connaissance des activités DTM, CCCM, Abris et EHA et des problématiques des personnes déplacées en RDC sera valorisée
Une Maîtrise du traitement de texte et d'autres logiciels Microsoft est requise.

Langues

Requis : Français et Swahili

Recommandé : Anglais

Le / la titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion chaque fois que possible.
Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir en conformité avec les principes / règles de l'organisation et les normes de conduite.
Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et faire preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences comportementales - indicateurs de comportement de niveau 1

• Assumer ses responsabilités et gère les critiques constructives ;

• Travailler efficacement avec tous les clients et intervenants ;

• Favoriser l'apprentissage continu et communique clairement ;

• Prend l'initiative et conduit des niveaux élevés de gestion de la performance dans le domaine de responsabilité ;

• Planifier le travail, anticiper les risques et fixer des objectifs dans le domaine de responsabilité ;

• Démontrer une maîtrise du sujet dans son domaine de responsabilité ;

• Contribuer à un environnement d'équipe collégial ;

• Créer un environnement de bureau respectueux, exempt de harcèlement et de représailles, et promeut la prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) ;

• Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut une participation égale des sexes.

Autres

Le recrutement sera sujet de la certification que le candidat est médicalement apte à travailler et à la vérification des documents administratifs.

Comment Postuler :

Application :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs candidatures, CV et lettre de motivation au lien ci-dessous :  https://forms.office.com/r/zS0Uygsai9

Les candidatures incomplètes ou envoyées d’une autre manière ne seront pas prises en compte.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date de clôture :

Du 27.01.2022 au 10.02.2022

 

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